Assistant Administratif Ventes Et Achats

Vous cherchez un poste où vos savoir-faire contribuent concrètement au développement de l’entreprise ?

Polyvalent, curieux et proactive, vous aimez apprendre et relever de nouveaux défis ?

Votre sens de la communication et de l’organisation fait de vous un maillon essentiel.

** Alors CE POSTE EST FAIT POUR VOUS.**

**Notre entreprise**

SICOMEN, entreprise adaptée depuis 1986, spécialisée dans les activités de production et de services recherche de nouveaux collaborateurs pour renforcer ses équipes.

Notre raison d’être en tant qu’entreprise adaptée : recruter, accompagner socialement et professionnellement les salariés en situation de handicap.

Les maîtres mots de SICOMEN **:diversité et inclusion.**

Nous sommes une entreprise polyvalente et multi activités qui favorise l’évolution professionnelle de chaque salarié. Plus de 200 personnes travaillent aujourd’hui sous les couleurs de SICOMEN, au siège à Laval, mais aussi en région parisienne et dans les départements voisins de la Mayenne (Ille et Vilaine et Sarthe).

**Les missions**

Ce poste s’inscrit dans un environnement multi-activités, impliquant aussi bien la relation clients que la gestion fournisseurs. Il repose sur une utilisation quotidienne de l’ERP Proginov, outil central de gestion.

Rattaché(e) à la responsable administration des ventes et achats, vous aurez pour missions de:
**1/ En lien avec les clients**
- Saisir les commandes clients.
- Mettre à jour les fiches clients.
- Préparer les dossiers nécessaires à la production.
- Vérifier les besoins et disponibilités en stocks pour lancer la production.
- Établir les demandes d’achats liées aux besoins identifiés.
- Actualiser les données et fichiers de production.
- Confirmer la prise en compte des commandes auprès des clients.

**2/ En lien avec les fournisseurs**
- Saisir et suivre les commandes d’achats (biens et services).
- Transmettre les commandes aux fournisseurs après validation de la responsable achats.
- Mettre à jour les fiches fournisseurs.

**3/ Autres missions administratives**
- Contribuer à diverses tâches administratives en fonction de l’activité et des besoins du service.

**Votre profil**
- Vous avez le sens de l’organisation et êtes rigoureux
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques notamment avec la suite Office (Excel et Outlook) et internet.
- Vous avez une bonne capacité de communication autant à l’écrit qu’à l’oral
- Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe
- Vous êtes autant capable de travailler en autonomie qu’en équipe.
- Vous disposez d'une grande aisance relationnelle et d'une bonne capacité d'analyse et d’adaptation.
- Rigoureux et méthodique, vous respectez scrupuleusement les procédures en place et organisez votre travail avec efficacité.
- Vous disposez d’une bonne connaissance générale des outils ERP
- Vous savez traiter les informations avec discrétion en garantissant leur confidentialité.
- Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste d’assistant administratif d’au moins 1 an idéalement au sein d’un service commercial et/ou administration des ventes.

**Conditions**
- Poste à pourvoir en CDI à temps plein - démarrage dès que possible
- Poste à pourvoir à Laval (53)
- Rémunération horaire brute : 12,49€ à 13,39€ (EA 1 à EA 2 CNN 3043)
- Avantages : chèque cadeau CSE, prime annuelle conventionnelle, prime de transport, accord d'intéressement, prime d'expérience après 4 ans d'ancienneté.

**A compétences égales, nous priorisons, en tant qu'entreprise adaptée, les profils de personnes en situation de handicap.**

**Pour postuler ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 12,49€ à 13,39€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel