Le Responsable Administratif Du Service Patrimoine

il y a 1 semaine

Wittenheim, France MAIRIE Temps plein

Au sein du service du Patrimoine communal, sous l’autorité du directeur du service, vous assurez le suivi administratif et financier du service, contribuez à l’élaboration et au suivi du budget en fonctionnement et en investissement, gérez les dossiers de subventions du service et encadrez l’équipe du pôle administratif du service composée de 3 agents.

Vos missions seront entre autres les suivantes:
1) Suivi administratif et financier du service:
Apporter une expertise administrative à la définition des projets conduits par le service du Patrimoine communal,

Assurer le suivi administratif et financier de l’exécution de tous les marchés et commandes du service,

Assurer un rôle de conseil auprès du bureau d’études et de la direction du service dans le cadre de la préparation des marchés publics,

Rédiger des délibérations, des notes d’aide à la décision et des comptes-rendus,

Rédiger les correspondances administratives complexes du service.

2) Elaboration et suivi du budget du service:
Contribuer à élaborer et saisir le budget primitif et les décisions modificatives en fonctionnement et en investissement,

Elaborer des outils de suivi budgétaire, assurer une veille sur la consommation des crédits en lien avec la direction du service,

Elaborer les bons de commande complexes en investissement et en fonctionnement et en liquider les factures,

Vérifier les factures émises par les prestataires dans le cadre des marchés publics du service (travaux, maîtrise d’œuvre, fournitures et services ),

Superviser la réalisation du décompte annuel des régies.

3) Suivi des dossiers de subventions:
Elaborer les dossiers de demandes de subventions,

Assurer le suivi des conventions financières afférentes,

Assurer et suivre le recouvrement des subventions,

Assurer une veille relative aux règlements d’intervention,

Rechercher de nouvelles possibilités de financements publics ou privés,

Participer aux réunions avec les partenaires institutionnels.

4) Encadrer l’équipe du pôle administratif du service:
Organiser et contrôler le travail de l’équipe en définissant les priorités,

Être un soutien administratif pour les agents,

Impulser de nouvelles méthodes de travail et des outils de suivi de l’activité du pôle,

Réaliser l’entretien professionnel annuel des agents du pôle.
- Diplôme de niveau 6 (BAC+3/4) dans le domaine des finances publiques et/ou de la gestion avec expérience significative, dans l’idéal au sein d’une collectivité territoriale.
- Maîtrise des marchés publics et en particulier de leur exécution financière.
- Bonnes connaissances juridiques et maîtrise des outils informatiques
- Connaissance de l’environnement territorial.
- Autonomie, rigueur, esprit d’initiative, disponibilité et sens du service public.
- Capacité à encadrer une équipe.
- Sens des responsabilités et du travail en équipe.

Wittenheim, Ville de 15 000 habitants, située au cœur du Bassin potassique, recherche son / sa manager du commerce local pour consolider l’attractivité économique du territoire.

Ville centre secondaire, notre commune compte une des plus grandes zones commerciales du département et poursuit une politique active de développement de son offre de services et de commerces de proximité.

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    **RESPONSABLE QHSE MULTI-SITES H/F** Rattaché à la Direction, nous recherchons notre Responsable Sécurité H/F pour nos 2 SCOP d’insertion LE RELAIS EST & TERRA ALTER EST. **Qui sommes-nous ?** LE RELAIS EST est une SCOP basée à Wittenheim, entreprise d’insertion de 210 salariés dont l’activité est la collecte, le tri, le réemploi et le...

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    **Vous avez de l’énergie à revendre ? Vous avez le sens du commerce ?** **De nombreux postes à pourvoir dans le Grand-Est.** **Rejoignez notre équipe en tant que RESPONSABLE DE MAGASIN ADJOINT en alternance H/F** **VOS MISSIONS**: Rattaché(e) au Responsable de magasin, vous apprendrez la gestion d’un point de vente. Vous deviendrez un réel...

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