Le Responsable Administratif Du Service Patrimoine

il y a 2 semaines

Wittenheim, France MAIRIE Temps plein

Au sein du service du Patrimoine communal, sous l’autorité du directeur du service, vous assurez le suivi administratif et financier du service, contribuez à l’élaboration et au suivi du budget en fonctionnement et en investissement, gérez les dossiers de subventions du service et encadrez l’équipe du pôle administratif du service composée de 3 agents.

Vos missions seront entre autres les suivantes:
1) Suivi administratif et financier du service:
Apporter une expertise administrative à la définition des projets conduits par le service du Patrimoine communal,

Assurer le suivi administratif et financier de l’exécution de tous les marchés et commandes du service,

Assurer un rôle de conseil auprès du bureau d’études et de la direction du service dans le cadre de la préparation des marchés publics,

Rédiger des délibérations, des notes d’aide à la décision et des comptes-rendus,

Rédiger les correspondances administratives complexes du service.

2) Elaboration et suivi du budget du service:
Contribuer à élaborer et saisir le budget primitif et les décisions modificatives en fonctionnement et en investissement,

Elaborer des outils de suivi budgétaire, assurer une veille sur la consommation des crédits en lien avec la direction du service,

Elaborer les bons de commande complexes en investissement et en fonctionnement et en liquider les factures,

Vérifier les factures émises par les prestataires dans le cadre des marchés publics du service (travaux, maîtrise d’œuvre, fournitures et services ),

Superviser la réalisation du décompte annuel des régies.

3) Suivi des dossiers de subventions:
Elaborer les dossiers de demandes de subventions,

Assurer le suivi des conventions financières afférentes,

Assurer et suivre le recouvrement des subventions,

Assurer une veille relative aux règlements d’intervention,

Rechercher de nouvelles possibilités de financements publics ou privés,

Participer aux réunions avec les partenaires institutionnels.

4) Encadrer l’équipe du pôle administratif du service:
Organiser et contrôler le travail de l’équipe en définissant les priorités,

Être un soutien administratif pour les agents,

Impulser de nouvelles méthodes de travail et des outils de suivi de l’activité du pôle,

Réaliser l’entretien professionnel annuel des agents du pôle.
- Diplôme de niveau 6 (BAC+3/4) dans le domaine des finances publiques et/ou de la gestion avec expérience significative, dans l’idéal au sein d’une collectivité territoriale.
- Maîtrise des marchés publics et en particulier de leur exécution financière.
- Bonnes connaissances juridiques et maîtrise des outils informatiques
- Connaissance de l’environnement territorial.
- Autonomie, rigueur, esprit d’initiative, disponibilité et sens du service public.
- Capacité à encadrer une équipe.
- Sens des responsabilités et du travail en équipe.

Wittenheim, Ville de 15 000 habitants, située au cœur du Bassin potassique, recherche son / sa manager du commerce local pour consolider l’attractivité économique du territoire.

Ville centre secondaire, notre commune compte une des plus grandes zones commerciales du département et poursuit une politique active de développement de son offre de services et de commerces de proximité.

  • Responsable Pole Service

    il y a 2 semaines

    Wittenheim, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: MANAGEMENT VENTE **Intitulé du poste (F/H)**: RESPONSABLE POLE SERVICE F/H **Contrat**: CDI **Statut**: Agent de Maîtrise **Description et profil**: Pour DARTY, Votre ambition est d'intégrer un groupe dynamique au sein duquel vous pourrez mettre à profit et développer vos compétences ? Venez nous rejoindre au sein...

  • Apprenti Assistant Administratif et Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Wittenheim, France Groupe Alternance Colmar Temps plein

    Groupe Alternance Colmar fait partie du GROUPE ALTERNANCE, créé en 1998 et qui compte 70 établissements dans toute la France. Notre école implantée à Colmar vous propose des formations de Bac à Bac +2 en vente, commerce et administratif. Groupe Alternance c'est une école qui vous propose : - Un accompagnement individuel pour votre CV et lettre de...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Wittenheim, France Cuisinella Temps plein

    Toute l'organisation administrative du magasin passe par vous ! Vous maitrisez les outils informatiques, vous traitez les dossiers de vente, vous gérez les plannings, une partie de la comptabilité, les tableaux de statistiques, Le secret de votre réussite ? Vous avez les mains dans les dossiers, les yeux sur les plannings et la tête dans les chiffres !...

  • Responsable Service Commercial Sédentaire

    il y a 4 jours

    Wittenheim, France EGLO Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, vous aurez pour mission principale de veiller à la bonne réalisation du programme et au respect des délais de livraison. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction commerciale et avec les équipes des différentes filiales Eglo (Hongrie, Allemagne, Chine, Autriche...

  • Responsable de Dépôt H/F

    il y a 7 jours

    Wittenheim, France JMC DISTRIBUTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable de Dépôt H/F pour notre site de WITTELSHEIM (68) pour un CDI. Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous serez rapidement immergé(e) à la culture de l'entreprise, et accompagné(e) pour réaliser vos ambitions. Vos missions quotidiennes seront : Gestion opérationnelle de l'entrepôt - Organiser la réception, le...

  • Responsable de Dépôt H/F

    il y a 1 semaine

    Wittenheim, France JMC DISTRIBUTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable de Dépôt H/F pour notre site de WITTELSHEIM (68) pour un CDI. Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous serez rapidement immergé(e) à la culture de l'entreprise, et accompagné(e) pour réaliser vos ambitions. Vos missions quotidiennes seront : Gestion opérationnelle de l'entrepôt - Organiser la réception, le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Wittenheim, France 3D PARE-BRISE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de nos opérations commerciales, en apportant un soutien administratif essentiel tout en interagissant avec nos clients. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ventes et le service client, contribuant...

  • Responsable de Salle H/F

    il y a 4 semaines

    Wittenheim, France Le Suprême Temps plein

    Vous avez en charge d'accueillir, de placer et de conseiller les clients du restaurant. Vous supervisez également le service en salle (organisation, coordination de l'équipe ) selon les normes d'hygiènes et de sécurité alimentaires. Pour cela vous assurerez les missions suivantes : - Accueillir et installer le client de manière professionnelle -...

  • Responsable de magasin adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Wittenheim, France Norma Temps plein

    POUR CHAQUE €URO LE MAXIMUM Plus qu'une promesse, c'est le défi permanent de NORMA. L'objectif est de proposer chaque jour le meilleur rapport qualité/prix à nos clients. Notre concept, le discount alimentaire, rencontre un fort succès en Europe et repose sur l'ensemble des collaborateurs, à la fois dynamiques et polyvalents. En France, plus de 70...

  • Assistant Logistique

    il y a 4 jours

    Wittenheim, France EBS LE RELAIS EST Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Entreprise d’insertion de 200 salariés et membre d’Emmaüs France, la Société coopérative et participative (SCOP) Relais Est est inscrite dans le paysage alsacien de l’Economie Sociale et Solidaire depuis 30 ans. Insertion de personnes par l’activité économique et réduction des déchets ménagers par le réemploi de...