Préfiguration D'un Espace Collaboratif Au Profit

Ref : 2024/IP/2199

**Direction** : Direction générale adjointe solidarités/Direction de l'enfance et famille

**Filière** : Administratif

**Cadre d'emplois** : Rédacteur

**Catégorie** : B

**Localisation** : Direction générale adjointe solidarités - 64, rue Anita Conti - 56000 VANNES

**Date de clôture** : 06/01/2025

**Vous préparez un Master 2 en carrières sociales, le Département du Morbihan recherche son/sa futur(e) stagiaire à partir de février 2025 pour préfigurer la mise en place d’un espace collaboratif au profit des professionnels de l’aide sociale à l’enfance (ASE)**

**Qui sommes-nous ?**

Le Département du Morbihan, c'est près de 3000 collaborateurs œuvrant pour les usagers sur plus de 130 sites répartis sur l'ensemble du territoire. Echelon de la solidarité territoriale, le département du Morbihan innove au service du public. Un territoire situé entre terre et mer (900 km de littoral), le Morbihan s’illustre de paysages uniques et d’une grande diversité de territoires.
Pour mieux nous connaitre, c’est par ici ➩ Le Département, mode d'emploi - Conseil départemental du Morbihan
Rejoignez une équipe engagée et qui œuvre au quotidien pour le dynamisme du territoire

**Votre environnement de travail**

Le département met en œuvre la politique départementale de protection de l’enfance et de protection maternelle et infantile. Son objectif est d’assurer un développement harmonieux des mineurs et d’accompagner les parents dans la prise en charge de leurs enfants.
Dans le cadre de votre stage, vous intégrerez l’équipe de la direction de l’enfance et de la famille, rattachée à la direction générale adjointe Solidarités, sur le site de Vannes.

Votre mission principale
Un espace collaboratif a été créé il y a deux ans pour centraliser ces informations entre les professionnels de l’ASE. Cependant, cet espace a été alimenté sans plan de classement défini. Cela rend la recherche d’informations difficile et entraîne des doublons. De plus, les documents déposés manquent souvent de texte explicatif ou de traitement homogène.
Les informations concernent principalement les dispositifs et partenaires mobilisables pour soutenir le travail éducatif auprès des enfants et des familles accompagnées.
Le premier objectif de votre stage est de créer une architecture de partage des informations utiles à l’accompagnement éducatif des enfants et familles et des fiches pratiques précisant succinctement les dispositifs mobilisables (objet, objectifs, cadre juridique, modalités pratiques et lien vers le document de saisine ).

Durant votre stage:

- Vous prendrez connaissance des informations présentes sur le partage d’information.
- Vous rédigerez une trame d’organisation de partage de document
- Vous réaliserez des fiches pratiques sur les dispositifs mobilisables en faveur des enfants et familles accompagnées par l’aide sociale à l’enfance
- Vous rédigerez des textes et classerez des informations professionnelles pour permettre de faciliter leur appropriation par les professionnels de l’aide sociale à l’enfance et pour préfigurer la mise en place d’un futur espace collaboratif

Au terme de votre travail, un espace collaboratif est envisagé, l’organisation du partage d’information permettra de préfigurer cet outil.

**Outils utilisables**
- Notes, documents de présentation, lettres d’informations internes,

**Ce stage est fait pour vous si**
**Vous**
- Maitrisez les techniques et les conventions de la rédaction administrative
- Avez des connaissances dans le domaine du social, de la protection de l’enfance
- Connaissez les acteurs de l’aide sociale à l’enfance
- Avez des compétences rédactionnelles
- Etes autonome et savez prendre des initiatives
- Avez un esprit d’analyse et de synthèse
- Respectez les usages de discrétion, de confidentialités liés aux données traitées

**Conditions d’exercice durant votre stage**

Stage à temps plein
Gratification versée conformément à la règlementation en vigueur
Stage de 2 à 6 mois à partir de février 2025
Mise à disposition d’un bureau, de matériel informatique et téléphonique
Permis B obligatoire (voiture de service pour les déplacements)
Frais de déplacement : remboursement selon la tarification en vigueur

Hôtel du département, DGRHN, PRM, 2 rue de St Tropez BP 400 - 56009 VANNES Cedex