Assistant(E) Des Chargés de Mission Territoire

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Au sein de la Direction des Sports, l’assistant(e) de projets participe à la transversalité de la direction par l’accompagnement de 2 chargés de mission territoriaux, référents sport de haut niveau et sport nature.

Il/elle assure la gestion, le suivi et le contrôle des dossiers de demande de subvention des thématiques afférentes

**Les activités principales**
- Instruire, après transmission du SAF, les dossiers de demandes de subvention relatifs:

- Au sport de haut niveau,
- Aux projets sportifs,
- Aux comit
- s sportifs départementaux,
- Aux projets sport nature.
- Apporter un suivi technique sur des dossiers particuliers.
- Assurer le lien entre le SAF et les chargés de mission sur les sujets soumis à expertise
- Suivre les conventions pluriannuelles ou annuelles avec les fédérations sportives de référence et leurs comités
- Accompagner les 2 chargés de mission dans leurs expertises territoriales et le suivi de projets.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
- Assurer la gestion administrative et financière liée aux rapports des assemblées.
- Assurer la transversalité avec les 4 chargés de mission territoire de la Direction des sports sur les thématiques de référence.
- Assurer la liaison avec les partenaires et les directions associées sur les sujets de référence

**Les activités secondaires**
- Assurer le 1er niveau de réponse aux demandes de renseignements concernant les thématiques de référence.
- Suivre le courrier (Elise)
- Mettre en forme des documents (courriers, tableaux, présentations,...).
- Participer à l’organisation des événements pilotés par la Direction des sports.
- Contribuer au secrétariat de la Direction en cas de nécessité.
- Assurer l’archivage des dossiers.
- Assurer la création et la modification des tiers sur GA.
- Assurer, en cas de nécessité, la gestion des outils de communication avec les organisateurs de manifestations.

**Savoir**

Connaissances des politiques sportives
Connaissances des règles de fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissances de la Fonction publique territoriale
Connaissances des techniques d’accueil physique et téléphonique
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Maitrise des techniques d'expression orale et écrite
Conception des tableaux de bord et outils de planification et suivi.

**Savoir faire**

Aisance et qualités rédactionnelles
Capacités d’analyse et de synthèse
S’assurer du respect des délais
Savoir rendre compte
Réactivité et autonomie
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Powerpoint..) et des logiciels métiers utilisés par le Département (actes77, Eudonet, GPS, ELISE)
Organisation, planification, capacité à prioriser
Aisance relationnelle
Savoir relationnel
Rigueur et Organisation
Aisance relationnelle
Esprit de synthèse et d'analyse
Réactivité et disponibilité
Polyvalence
Travail en équipe
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 38h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité (à 25 min de Paris gare de Lyon)
- Prestations sociales et COS