Adjoint Au Responsable Du Service de Protection Des Majeurs

il y a 3 jours


Poitiers, France CENTRE HOSPITALIER HENRI LABORIT Temps plein

**À propos de nous**:
Le **Centre Hospitalier Laborit**, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un(e) **Adjoint(e) au Responsable du Service de Protection des Majeurs**.

Le poste est à pourvoir **dès que possible en CDD temps plein d'un mois**, renouvelable.

**Mission**:

- Assurer la gestion et la coordination des activités administratives (réunions, visites, conférences et événements...)
- Suivre le pointage et assurer la saisie des absences de l’équipe dans le logiciel de gestion du temps de travail
- Participer à l’animation des réunions du service et rédiger les comptes rendus
- Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs en suppléance du responsable du service
- Participer à la gestion des conventions de partenariat avec les organismes ou établissements externes (banques )
- Participer au suivi de l’activité des mandataires judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) par le contrôle des différents tableaux de bord (régularité des visites à domicile, inventaires et DIPM,)
- Assurer le suivi des ouvertures de mesures, les affecter aux mandataires judiciaires en l’absence du responsable et alimenter la plateforme e-MJPM le cas échéant
- Assurer l’arborescence, l’organisation et le suivi de la gestion documentaire du service (serveur commun, archivage documentaire, processus de destruction ) ainsi que le stockage des clefs des majeurs protégés
- Contribuer à la préparation de l'arrivée, l’intégration, l’accueil et la formation des nouveaux professionnels du service
- Participer à la définition des orientations, projets et amélioration du service
- Proposer et/ou faire évoluer des outils de suivi d’activité dans une démarche d’amélioration continue des pratiques et d’efficience du service
- Représenter ponctuellement le responsable du service aux réunions extérieures et auprès des tribunaux

**Profil**:
**Pré-requis**:

- Diplôme de niveau Bac+2 en gestion des organisations ou support au management
- Maîtrise de l'outil informatique

**Compétences attendues**:

- Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

**Qualités nécessaires**:

- Proactivité et curiosité intellectuelle
- Aisance rédactionnelle (célérité et qualité d'écrit)
- Sens des responsabilités
- Discrétion professionnelle
- Sens du service
- Adaptabilité
- Rigueur, capacité d’organisation et de priorisation des activités
- Sens du travail en équipe

**Plannings et horaires de travail**:

- Horaires fixes du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès d'**Aurélie LEYGNAC,** **Responsable de Service**.

**Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.



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  • , avenue Jacques Cœur - CS POITIERS Cedex - Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Vienne () Choisir le Service Public Temps plein

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  • Responsable Adjoint

    il y a 3 jours


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