Assistant(E) Affaires Médicales

Description de l'établissement:
Situé au cœur du Luberon, le Centre Hospitalier de Cavaillon, au service de la population du Sud Vaucluse (bassin de 110 000 habitants), est un établissement public de santé de proximité de 330 lits et places, membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Vaucluse et en direction commune avec le Centre Hospitalier d’Avignon. Chaque jour, il réunit les compétences et l’énergie de plus de 600 professionnels au service des patients.

Acteur majeur du territoire, il assure des missions essentielles : urgences, médecine, chirurgie, maternité, rééducation et centre de rééducation spécialisé, gériatrietout en développant des prises en charge innovantes centrées sur le parcours des patients.

Ni trop grand, ni trop petit, le CH Cavaillon a su se moderniser tout en conservant une dimension humaine, offrant à ses professionnels un environnement de travail proche, dynamique et engagé au service de la population.

Rejoignez-nous, où chaque soin et chaque personne comptent

Description de la mission:
**DESCRIPTION DU SERVICE/ EQUIPE**

L’Assistante Affaires Médicales est rattachée à la Direction des Affaires Médicales et à la Direction du Site Hospitalier. Elle travaille en forte relation avec les praticiens hospitaliers, principalement dans la gestion du personnel médical, et assure un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel des équipes médicales ainsi que dans la gestion des relations internes et externes.

Elle contribue au bon fonctionnement du service médical en garantissant rigueur, confidentialité et efficacité dans toutes ses missions.

**MISSIONS/ RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

L’Assistant(e) Affaires Médicales assure, en présentiel, un appui administratif quotidien au sein de la Direction des Ressources Humaines.
- Assurer la gestion administrative, statutaire et contractuelle des personnels médicaux et assimilés (praticiens hospitaliers, contractuels, assistants, internes, étudiants, etc.) dans le respect des dispositions réglementaires et des orientations stratégiques de l’établissement.
- Assurer le secrétariat de direction en l’absence de la secrétaire de direction

**Gestion administrative du personnel médical**
- Élaboration et suivi des contrats, avenants et arrêtés (praticiens hospitaliers, assistants, contractuels, praticiens attachés, etc.)
- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs individuels
- Suivi des tableaux de service, des plannings et des astreintes
- Gestion des congés, absences et remplacements médicaux
- Préparation et transmission des éléments variables de paie

**Suivi réglementaire et statutaire**
- Application et veille réglementaire relative au statut médical hospitalier
- Gestion des procédures de recrutement, nomination, renouvellement, cessation d’activité
- Suivi des autorisations d’exercice et inscriptions ordinales
- Participation à la préparation et au suivi des instances : CME, COPS, Commission des gardes

**Suivi budgétaire et indicateurs**
- Participation à l’élaboration du budget prévisionnel de la masse salariale médicale
- Contrôle et suivi des dépenses liées au personnel médical
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord d’activité médicale
- Collaboration avec la direction financière et le contrôle de gestion

**Relations et coordination**
- Interface entre les praticiens, la direction, les services RH, la direction des soins, les pôles médicaux et les instances internes
- Relation avec les universités, ARS, ordres professionnels et autres partenaires externes
- Accueil et information des nouveaux praticiens et internes
- Assistance au secrétariat de direction : gestion d’agendas, rédaction de courriers, organisation de réunions, accueil physique et téléphonique en cas d’absence de la secrétaire de direction

**COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES**

**Savoirs**
- Connaissance approfondie du statut et de la réglementation applicable aux personnels médicaux hospitaliers
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels métiers
- Notions de gestion budgétaire et de paie

**Savoir-faire**
- Rigueur dans le suivi des actes administratifs
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Excellentes capacités rédactionnelles et d’accueil

**Savoir-être**
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Esprit d’initiative et autonomie
- Réactivité et adaptabilité
- Sens de l’organisation et du détail

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Bac +2/ +3 en Ressources Humaines, Gestion administrative ou équivalent (BTS Gestion de la PME, DUT GEA, ou Licence RH)
- Expérience souhaitée dans un service RH, idéalement dans un établissement public de santé
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière et des textes réglementaires applicables au personnel médical (décrets, circulaires, statuts)

**AVANTAGES**
- En rejoignan