Assistant de Direction

il y a 6 heures

Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951 : coefficient 439 + 50 points de responsabilité. Maitrise experte du pack office Travail en équipe. 2 postes sur Montpellier + 1 poste à Pignan (34570) Secrétariat de Direction: - Rédiger/diffuser les N.I du pôle (P/O DA ou Dir), - Soutenir l'encadrement dans la rédaction et ou le traitement de courriers (hors documents éducatifs), - Prise de note et compte rendu de certaines réunions Missions en lien avec le service RH: - Être référent méthodologique planning (FOCAT) sur le pôle (appuis techniques aux cadres) - Participer aux paramétrages pour assurer le bon déroulement des plannings et Web salariés, - Être fonction d'alerte en lien avec le suivi des absences du pôle (congés, formations, maladie,.), - Être fonction d'alerte en lien avec le suivi des compteurs de congés du pôle, - Assurer la gestion intégrale des plannings et compteurs d'annualisation des surveillants de nuit, - Participer à la gestion des recrutements (diffusion annonces, prise de RDV, tests, classement,.) - Suivi des stagiaires dans le lien avec les organismes de formation - Gestion de la partie logistique des formations en intra (réservations de salles, commandes des repas,.) Missions en lien avec les Secrétariats Educatifs: - En coordination avec les secrétaires éducatives, s'assurer du suivi des demandes d'admissions - En coordination avec les secrétaires éducatives, s'assurer de la bonne gestion des FDA et fiches navettes pour l'IED - tenir le tableau des mutualisations : périodes de mutualisation + effectifs (MAJ) Formalisation des procédés et fluidité méthodologique: - En lien avec le support, appui méthodologique, soutient à la création des procédures - Participer au déploiement des outils et procédés actés (relais auprès des autres professionnels) Soutien - relais transversal interpoles: - Partager les compétences entre assistantes de pôles et être relais (logique de continuité permanente) Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 15,21€ par heure Nombre d'heures : 35 par semaine Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    **PIGIER Montpellier**, l'école de l'alternance recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier. Cette entreprise partenaire filiale d'un grand groupe est un acteur principal dans la transition énergétique. Votre objectif est de passer le BTS GPME ou la formation bac + 2 Assistant et...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 heures

    Montpellier, France Ville de Béziers Temps plein

    Vous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d’un nouveau défi? Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ? Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau: **Assistant de direction (H/F)** Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus tôt...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 heures

    Montpellier, France EDIFICE GROUP Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** **Qui sommes-nous ?** Edifice Groupe est une entreprise spécialisée dans l’achat, la rénovation et la valorisation de biens immobiliers à Montpellier et dans ses environs. **À propos du poste** : Assistant(e) de Direction - spécialisation droit immobilier et juridique Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de Direction de pôle - Réf : ECJSL_737**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 € DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: - Rédacteurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Artisanat Temps plein

    **Le contrat**: Stage (avant titularisation) - Salaire - 28600.00€ - Avantages - Mutuelles - Titres restaurant - RTT Date de prise de fonction : 15.12.2025 - Lieu - Montpellier La CMA de l'Hérault recrute un(e) assistant(e) de direction pour la Direction Territoriale de l'Hérault. **Référence à rappeler : 241120 34 (66)** Nom du contact : Olivier...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F) - Bac+2

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement, un cabinet de courtage partenaire de notre école Pigier Montpellier recherche un Assistant de Direction H/F en alternance à Montpellier pour intégrer la formation Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) directement au Responsable de cabinet, vous participerez activement à la gestion administrative, organisationnelle...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France AUTO STOCK Temps plein

    La société Autostock, en constante croissance, spécialisée dans la vente et le rachat de véhicules d'occasion, mais également dans la mécanique et la carrosserie est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) de direction. Nous sommes une équipes jeune et dynamique. Les tâches sont les suivantes: - suivi administratifs des dossiers des...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client recherche son / sa futur(e) assistant(e) de direction. Notre...

  • Alternance - Assistant de Direction - Secteur Construction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    Dans le cadre de son partenariat avec notre école Pigier Montpellier, une société du secteur du bâtiment, spécialisée dans le Tous Corps d'Etat recherche un Assistant de Direction H/F en alternance à Montpellier afin d'épauler la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos missions Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous...