Assistant Formation Capgemini Institut

**Qui sommes-nous ?**:
Capgemini est un leader mondial du conseil, des services informatiques et de la transformation numérique. A la pointe de l’innovation, le Groupe aide ses clients à saisir l’ensemble des opportunités que présentent le cloud, le digital et les plateformes. Fort de 50 ans d’expérience et d’une grande expertise des différents secteurs d’activité, il accompagne les entreprises et organisations dans la réalisation de leurs ambitions, de la définition de leur stratégie à la mise en oeuvre de leurs opérations.
Pour Capgemini, ce sont les hommes et les femmes qui donnent toute sa valeur à la technologie. Résolument multiculturel, le Groupe compte plus de 325 000 collaborateurs présents dans plus de 55 pays. Il a réalisé un chiffre d'affaires de 18,1 milliards d'euros en 2021.

**Capgemini Institut**:
Capgemini Institut propose des **formations d’excellence **pour analyser les tendances technologiques actuelles et futures en vision 360.

Dispensés par les acteurs incontournables de la profession, les programmes de Capgemini Institut s’articulent autour de 7 grands domaines : Innovation, Cloud, Data, Cybersécurité, Projet, Architecture, Gouvernance ainsi que des Masterclass pour développer les softskills.

**Cadres dirigeants et managers**, Capgemini Institut vous accompagne dans le décryptage des évolutions numériques et managériales pour vous aider à optimiser votre stratégie d’entreprise.

Les sessions de formation favorisent les rencontres, le partage de bonnes pratiques et des actualités du secteur afin de nourrir votre réflexion et élaborer vos plans d’action. Elles permettent un accès privilégié à l’expertise de nos animateurs.

L’offre de Capgemini Institut constitue un véritable outil d’aide à la décision.

**Quelles seront vos missions ?**:
Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique composée de 8 personnes. Vous serez directement rattaché au responsable du pôle Administration des Ventes.

Parmi vos principales activités (liste non exhaustive):

- Administration des ventes

Traiter les dossiers d’inscriptions aux formations du début à la clôture : saisir les inscriptions, envoyer les devis, conventions, programmes, convocations, factures, émargements et évaluations, répondre aux mails et aux appels téléphoniques.
- Logistique

Préparer les dossiers pour l’accueil des participants (listes, badges, feuilles d’émargement, attestations de présence, fiches d’évaluation)

Contribuer à l’accueil les participants et les intervenants lors du démarrage de la formation
- Coordination

Porter les éléments de langage de Capgemini Institut

Produire les états d’avancement hebdomadaires et formaliser les éléments de synthèse du périmètre à destination de l’équipe de gouvernance de Capgemini Institut en vue des instances de suivi

Collaborer avec l’interlocuteur en charge des actions Marketing & Communication, afin notamment de promouvoir les sessions de formation.

**Etes-vous le profil idéal ?**:

- Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 ou plus et avez à cœur de rejoindre un grand groupe pour développer vos compétences dans le domaine RH ;
- Vous une expérience significative en gestion de projet et le suivi d’activités de formation serait un plus.

**Quelles sont vos compétences et qualités**:

- Vous disposez d’une excellente maitrise du pack Office (Excel et PowerPoint particulièrement) ;
- Vous avez de réelles capacités d’analyse et êtes orienté résultats, solutions afin d’atteindre nos objectifs ;
- Vous êtes reconnu pour vos aptitudes relationnelles, votre force de persuasion et votre esprit d’équipe ;
- Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, d’organisation et de méthode.

**Poste à pourvoir dès que possible.**

**_CAPGEMINI, Entreprise handi accueillante, conformément à la norme AFNOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise._