Gestionnaire Financier

Au sein du ministère de l’éducation nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche ; le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.

Leur ambition est d’apporter aux 2,6 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais est doté d'un budget de 100 millions d'euros et bénéficie d’un dispositif de 807 emplois (administratifs, techniques et ouvriers).

Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein de 62 unités de gestion dont 43 résidences, 24 restaurants, 43 cafétérias, réparties sur 2 départements. L'offre en hébergement s'élève à 9935 logements, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille 180 000 étudiants environ dont 56 000 boursiers sur critères sociaux.

Avantages:

- 75% transport
- Participation mutuelle
- 51 jours de congés
- Action sociale

Placé.e sous l’autorité directe de la Responsable du Service Facturier, vous exécuterez les opérations de dépenses dévolues au Service facturier.

Le service Facturier est un centre de traitement et de paiement unique des 45 000 factures annuelles dématérialisées et importées via une passerelle avec Chorus Pro pour tous les services, résidences et restaurants du Crous de Lille. Il est composé d'une Responsable, de deux responsables facturation et de 7 gestionnaires.

Référent.e d'un portefeuille d'Unités de Gestion (Résidences, Restaurants et Services déconcentrés), vos principales missions seront les suivantes:
**Exécution des dépenses**
- Liquidation des dépenses de fonctionnement : rapprochement des factures reçues avec les services faits saisis par les services ordonnateurs ;
- Liquidation des dépenses de restauration : rapprochement des factures reçues avec les bons de livraisons saisis par les responsables d’approvisionnement.

**Suivi des fournisseurs**
- Demandes d’avoirs ;
- Traitement des factures suspendues ;
- Suivi des relances.

**Opérations de contrôle**
- Contrôle et suivi des lots de liquidations avant mise en paiement par l’Agent Comptable (données factures, pièces justificatives de la dépense et imputations budgétaires et comptables) ;
- Assistance des services déconcentrés dans leurs opérations comptables et budgétaires.

**Autres opérations**
- Maîtrise des 2 logiciels métiers : budgétaire/comptable et restauration ;
- Gestion de la boîte mail du service (factures reçues, demandes d’informations, relances fournisseurs ) ;
- Suivi et apurement des services faits non soldés.

Contraintes liées au calendrier universitaire.

Contraintes liées au calendrier budgétaire.

**Connaissances**:

- Connaissance des règles de la comptabilité publique en GBCP ;
- Compétences en informatique et bureautique (Office 365, logiciels divers ).

**Compétences opérationnelles**:

- Expression écrite et orale soignée ;
- Capacité à effectuer des tâches multiples (les prioriser) et à s’organiser ;
- Capacité à travailler sur différents logiciels ;
- Capacité à travailler en dématérialisation totale ;
- Capacité à rendre compte.

**Compétences comportementales**:

- Sens du service public ;
- Polyvalence ;
- Esprit d'équipe ;
- Rigueur ;
- Réactivité ;
- Aisance relationnelle ;
- Autonomie et organisation.