Chargé.e D'accueil Et Assistant.e Administratif

Au sein de l’équipe de l’entrepôt ba&sh basé à Louvres (95), vous rapportez directement au Responsable du site.

Vous êtes un élément clé dans la coordination et la gestion quotidienne de la logistique de ba&sh.

Vous veillez au bon fonctionnement des services administratifs, à la communication interne et externe et à l'assistance directe des managers logistiques.

Vous assurez une organisation efficace et harmonieuse au sein de l’entrepôt.

Vos missions sont les suivantes:
**Sureté du site**
- Gestion des badges d’accès et du contrôle de l’entrée et de la sortie du site
- Contrôle des biens et des personnes en accord avec le règlement intérieur de l’entreprise
- Suivi du document unique des risques

**Accueil**
- Organisation et gestion de l’accueil, de l’ouverture à la fermeture de l’entrepôt
- Accueil et orientation des visiteurs et coursiers
- Gestion des appels téléphoniques
- Suivi et gestion des prestations de ménage (accueil, bureaux, vestiaires, salle de pause, toilettes)

**Administratif**
- Gestion du courrier, des coursiers et autres tâches administratives (tri, réponses, planning, reporting)
- Gestion des services généraux du site et commandes de fournitures administratives et autres
- Rédaction des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes)
- Suivi et contrôle des plannings du personnel : congés, absences, formations, etc.
- Suivi et établissement des contrats de travail et des avenants
- Gestion des intérimaires (suivi des demandes, des contrats et des factures en relation avec notre prestataire intérim)
- Suivi administratif des reportings des formations programmées au sein du département logistique
- Participation à divers projets liés à l’évolution de l’entrepôt

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

**Vous vous reconnaissez dans ce parcours**:

- Formation niveau bac+2 minimum, tels que BTS assistant manager et/ou assistant de gestion PME-PMI
- Appétence pour le secteur de la mode ou de la logistique
- Première expérience en entreprise sur un poste similaire d’assistant.e administratif ou chargé.e d’accueil
- Vous êtes disponible pour 4 mois à partir de septembre 2025 dans le cadre d'un remplacement
- **Disponibilité pour travailler en planning alterné ouverture/fermeture (variation hebdomadaire)**

**Vous vous démarquez pour votre**:

- Grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit
- Organisation et sens des priorités
- Polyvalence, autonomie et réactivité
- Curiosité et soif d’apprendre
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et discrétion

**Vous maitrisez**:

- Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office)
- Excellente maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral

**Nous vous offrons**:

- Titres-restaurant via Swile
- Remises préférentielles sur nos collections
- Mutuelle d'entreprise, individuelle ou familiale
- Prise en charge de 50% de votre abonnement de transport ou indemnisation de vos trajets en vélo
- Eligibilité à la participation sociale d'entreprise
- Parcours de parentalité en partenariat avec « Bliss at Work »
- Formations tout au long de votre carrière
- Evènements d’entreprise toute l’année

ba&sh n’attend plus que vous

Chez ba&sh, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à la cultiver sous toutes ses formes (genres, âges, nationalités, cultures, croyances religieuses, orientations affectives,).
Nous nous engageons à avancer vers un ba&sh toujours plus inclusif, où chaque collaborateur développe un fort sentiment d’appartenance.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025