Assistant(E) Services Et Chantiers

**Vous êtes à la recherche d'une opportunité intéressante et inspirante ?**: **Rejoignez nos équipes ** Le site de Thermodyn est un pôle d’excellence dans le domaine de la compression centrifuge intégrée. Le produit ICL (Integrated Compressor Line) constitue la solution privilégiée pour la compression de gaz lorsque nos clients recherchent compacité, flexibilité d’utilisation et haut niveau de fiabilité. **Collaborez avec les meilleur(e)s** En tant qu’Assistant(e) Services et Chantiers (F/H), vous assisterez une ou plusieurs équipes afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous serez en charge d’organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et de prendre en charge le suivi de dossiers spécifiques. A ce titre, vous serez responsable de: - Organiser la logistique pour les équipes Chantiers et les équipes Services (train, avion, voiture, taxi, hôtel ) - Réaliser les documents immigrations A1 et "secondement letter" pour les équipes chantiers pour les mobilisations hors France - Organiser des réunions internes et clients : réalisation et transfert des fiches visites, réservation de salons, réservations de repas, logistique pour les clients (taxi, hôtel)... - Gérer les tâches administratives internes : mise à jour des documents internes et des templates, diverses tâches administratives en lien avec le Service/Fonction, envois de courriers et DHL, etc.. - Assurer la saisie mensuelle du fichier de suivi des équipes chantiers pour les codes liés aux missions. - Réaliser un suivi régulier sur les prises de Congés payés, CA, RTT pour les populations concernées, corriger dans le logiciel si nécessaire, vérifier l’imputation des heures. - Créer des demandes d’achats manuelles sur demande, faire la réception des commandes correspondantes, créer des "releases" suivant "timesheets contractors", faire la réception des "releases" créées et valider les factures dans le logiciel Ariba. - Gérer les déplacements : demandes de cartes d'abonnement SNCF, préparer les voyages pour les populations concernées, instruire les demandes de visa, supporter en cas de changement en cours de voyage, recueillir et envoyer les relevés de dépenses au service Finance, dans le respect des procédures Groupe en vigueur - Prendre en charge des demandes diverses : centraliser et instruire les demandes d'équipements pour les populations concernées, gérer les DI en cas de nécessité, gérer les commandes, le stock et la distribution des consommables - Mettre à jour les tableaux de données et indicateurs liés au Service concerné - Rédiger les comptes-rendus de réunions et documents divers **Alimentez votre passion** Pour réussir dans ce rôle, vous devrez: - Être titulaire a mínima d’un Bac+2 dans le domaine administratif - Justifier d’une expérience réussie dans un environnement exigent - Avoir le sens des priorités et de l’organisation - Démontrer une bonne capacité relationnelle et de communication. - Maitrise le pack office et être à l’aise avec l’informatique - Se montrer rigoureux(se) et assidu(e) dans le travail, autonome et adaptable - Être proactif(ve), et savoir prendre des initiatives - Démontrer des capacités rédactionnelles et de synthèse - Avoir un niveau professionnel en anglais / français **Travaillez d'une manière qui vous convient** Nous reconnaissons que tout le monde est différent et que la manière dont les gens veulent travailler et donner le meilleur d'eux-mêmes est différente pour chacun également. À ce titre, nous pouvons proposer les modes de travail flexibles suivants: - Horaires de travail flexibles : adaptez les heures de travail de la journée pour vous aider à tout intégrer et à travailler au moment où vous êtes le plus productif **Travailler avec nous** Nos collaborateurs(trice)s sont au cœur de ce que nous faisons chez Baker Hughes. Nous savons que nous sommes meilleur(e)s lorsque tou(te)s sont engagé(e)s et capables d'apporter leur véritable identité au travail. Nous investissons dans la santé et le bien-être de notre personnel, formons et récompensons les talents et formons des leaders à tous les niveaux pour faire ressortir le meilleur de chacun(e). **Nous travaillons pour vous** Nos inventions révolutionnent l'énergie depuis plus d'un siècle. Mais pour continuer demain, nous savons que nous devons repousser les limites aujourd'hui. Nous accordons la priorité à récompenser celles et ceux qui adoptent le changement avec un ensemble qui reflète à quel point nous apprécions leur contribution. **About Us**: We are an energy technology company that provides solutions to energy and industrial customers worldwide. Built on a century of experience and conducting business in over 120 countries, our innovative technologies and services are taking energy forward - making it safer, cleaner and more efficient for people and the planet. **Join Us**: Are you seeking an opportunity to make a real difference in a company that values i