[stage] Onsite Concierge Assistant

**Stage / **LE COLLECTIONIST.**

**[STAGE] Onsite Concierge Assistant (H/F/X) / Stage / Saint-Tropez**:
**Missions**:
Ce poste est à pourvoir sur une durée de 6 mois : du 17 Mars au 12 Septembre 2025

Rôle:
En tant que Concierge Onsite Assistant au sein de l'équipe Conciergerie & Stay, vous jouerez un rôle de soutien dans la gestion et l’assistance de nos clients sur place pour les demandes de conciergerie et liées aux propriétés. Vous accompagnerez l'équipe dans l'accueil de notre clientèle internationale dans diverses propriétés louées, en respectant les standards de la marque Le Collectionist. En collaboration étroite avec la team Pre Arrival, vous aiderez à consolider le réseau de partenaires locaux pour offrir les services et expériences les plus qualitatifs à nos clients.

Objectifs:
Préparation en amont des séjours- Participer aux visites des propriétés où des clients sont attendus.
- Soutenir la team Pre Arrival pour rassembler les informations nécessaires à la préparation des séjours.
- Aider à la mise à jour des informations sur les propriétés dans les outils internes.
- Contribuer à la préparation des propriétés (courses, cadeaux, équipements) pour l’arrivée des clients.
- Appuyer l’équipe dans la prise de contact avec les clients avant leur arrivée.

Accueil des clients et suivi de séjour- Accueillir les clients en accompagnement de l'équipe, en assurant que la villa est prête et en excellent état.
- Participer à la présentation des villas et à l’orientation des clients sur les installations.
- Être disponible en soutien pour toute demande de conciergerie ou modification de service.
- Observer et apprendre les procédures de gestion et d’encaissement des paiements.

Check-out et suivi de fin de séjour- Assister l’équipe pour un check-out fluide et aider à inspecter la propriété en présence des clients.
- Contribuer à la documentation des observations finales et des éventuels dommages.
- Aider au suivi de la facturation et des paiements en lien avec la team Pre Arrival.

Administration et gestion des paiements- Appuyer l'équipe pour la facturation et l’encaissement en collaboration avec la team Pre Arrival.
- Documenter les observations sur l’état des propriétés après le séjour des clients.

Horaires et spécificités ️
Notre présence sur site et les standards de notre secteur nécessitent de travailler les samedis et dimanches (modèle hôtelier), en particulier pendant la haute saison. Le travail est organisé en rotation avec le reste de l'équipe sur place et les heures supplémentaires peuvent être récupérées.

Perks
????Remboursement à hauteur de 50% du pass transport
???? 1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés)
????️ Des tickets restaurants à hauteur de 8€ (50% part employeur / 50% part collaborateur)
???? Un ordinateur portable (Mac)
???? Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party )

**Profil**:
**Conditions**:
Informations de publication

Publication sur Emplois-Espaces
Depuis le 14 novembre 2024

Référence sur Emplois-Espaces
Emplois-Espaces/n°59947

Synthèse de l'annonce

Annonceur
Le Collectionist.

Contrat
Stage
Salaire proposé : Cf. texte de l'annonce

Lieu de travail
En présentiel
Cogolin