Chargé de Planification

Descriptif du poste Quel est l objectif de ce poste ? En tant qu organisme de certification, nous réalisons des opérations de certification pour nos clients (fabricants de dispositifs médicaux) qui impliquent des étapes d'audit et d'évaluation de la documentation technique. Chaque prestation de certification doit être réalisée dans le respect des réglementations en vigueur (en France, en Europe et à l international), et suit une méthodologie bien définie, impliquant une multitude d'acteurs différents, ce qui nécessite d'en planifier agilement les différentes étapes. Dans le but de renforcer notre équipe planification, nous recrutons un Chargé de planification H/F, qui interviendra sur l'organisation des prestations de certification pour nos départements "dispositifs médicaux actifs" (DMA). Cela implique la planification des ressources internes ou externes (principalement les auditeurs) qui réaliseront les prestations de certification pour les clients de votre portefeuille. CDI Poste basé à Paris 15ème - 2 jours de télétravail prévus par semaine. Quel sera votre quotidien ? Vous serez rattaché à la Direction des opérations, sous la supervision du Responsable planification. Après une période d’intégration et de formation aux spécificités de nos processus de certification et aux outils métiers, vous aurez pour missions principales: - D’organiser et de piloter les opérations d’audit et d'évaluation de produits relatives aux projets de certification des clients de votre portefeuille, en collaboration avec les chefs de projets certification, les auditeurs et les évaluateurs de produits ; - D’identifier et d’affecter les ressources pertinentes (via notre logiciel de planification) aux différents projets de certification, en prenant en compte leurs domaines d'expertise, les situations géographiques et en suivant les règles de certification définies par les procédures correspondantes ; - De collecter et transmettre tout document ou information nécessaires au bon déroulement du processus ; - De mettre en place et gérer un tableau de bord de votre activité et des activités transverses qui pourraient vous être affectées ; - De gérer la pré-affectation de ressources (planification de 6 à 18 mois) de façon optimisée. Pour mener à bien vos missions, vous serez amené à interagir avec les différentes fonctions de l’entreprise (règlementaire, qualité, technique, commerce, opérations, planification) et les clients. Vous vous appuierez sur les processus et outils informatiques en place et vous participez à leur amélioration dans le cadre des projets de digitalisation en cours. Profil recherché Et si on parlait de vous ? Les indispensables: - Vous êtes titulaire au minimum d’un BAC+2 dans le domaine de la gestion de production, logistique et/ou pilotage de projet - Vous avez eu une première expérience au sein d'un département "supply chain" (au moins un stage), vous ayant permis de découvrir le fonctionnement des processus logistiques au sein d'une entreprise (que ce soit gestion de la production, distribution ou planification). - Vous avez un niveau d’anglais opérationnel, vous permettant de travailler ponctuellement en anglais à l'oral et à l'écrit (périmètre international). Qui êtes-vous ? - Vous comprenez rapidement de nouveaux concepts, et êtes doté d’un sens de l’analyse poussé, ce qui vous permet d’être promptement autonome. - Vous êtes organisé et avez une approche structurée, tournée vers le travail en équipe (l’une des valeurs fondamentales de GMED), ce qui vous permet de travailler aisément transversalement, tout en proposant une vision claire de l’avancement des projets. - Vous êtes réactif, et vous adaptez rapidement aux nouveaux outils informatiques (ERP, bureautiques,). - Vous avez un très bon relationnel, et votre sens du service client couplé à vos capacités de communication vous sont utiles pour gérer les situations compliquées. Les petits plus: - Des connaissances et expériences dans le domaine de la certification, des dispositifs médicaux, ou des systèmes de management de la qualité seraient un plus. - Idéalement vous maitrisez déjà les méthodes de planification de ressources. Compétences attendues - LANGUESAnglais SAVOIR-ÊTRE Autonomie Capacité d'adaptation **Voir plus** SAVOIR-FAIRE Planification Accompagnement du client **Voir plus** Entreprise - Qui sommes-nous ? GMED est l unique organisme notifié Français et un organisme de référence à l international dans le cadre de l évaluation de la conformité des dispositifs médicaux (DM) selon les réglementations applicables. Nous certifions également les systèmes de management de la qualité (SMQ) des fabricants de DM. Nos évaluateurs de la conformité sont les auditeurs, les examinateurs de produit, et les cliniciens, qui réalisent les audits du SMQ de nos clients, évaluent les dossiers tech