Assistant Middle Office

il y a 3 jours

Vertou, France INSOURCIA Temps plein

_Après 25 années d'existence, CONSULTIM GROUPE est reconnu leader national dans le domaine de l'immobilier d'investissement. Riche de plus de 250 collaborateurs, nous proposons notre expertise sur l'ensemble de la chaîne de valeur des services immobiliers : commercialisation, asset et property management, financement, suivi comptable._
- **Consultim Groupe**_ _poursuit avec succès une même ambition : proposer aux professionnels du patrimoine, et à leurs clients, les meilleures solutions d’investissement ainsi que l’ensemble des services associés. Plus que jamais, notre engagement au quotidien repose sur 3 piliers : exigence, indépendance et accompagnement. La proximité avec nos partenaires et la satisfaction de leurs clients sont au cœur de nos préoccupations._

Dans le cadre de votre fonction, vous serez un véritable « Assistant(e) Middle office » avec pour mission le suivi et la gestion des contrats de partenariats ainsi que le traitement des conventions finanicères tout en assurant la satisfaction client avec vos différents interlocuteurs internes et externes.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Administratif lié aux formations Federimo ;
- Mise en place des contrats de partenariat (immo et finance) ;
- Mise à jour des contrats de partenariat (immo et finance) ;
- Délégation des cartes T Federimo ;
- Mise à jour des « règlementaires » sous SAM ;
- Garante des données administratives entrées dans SAM pour la partie des contrats de partenariat ;
- Suivi des tableaux de bord dans SAM : alertes sur cartes T bientôt expirées, cartes T expirées, règlementaires expirés, dossiers de vente sans contrat de partenariat ;
- Mise à jour récurrente du classeur de procédures ;
**Sur la partie KYD/Convention**:

- Analyse de la documentation à mettre à jour pour chaque dossier ;
- Demande des différentes pièces auprès des CGP ;
- Coordination avec les différents acteurs du processus ;
- Complétude et mise en conformité des dossiers ;
- Mise en place et suivi d’un tableau des conventions ;
- Mise à jour de la procédure ;
**Sur la partie KYC pour la collecte SCPI & CROWFUNDING**:

- Assurer la réception, la vérification et l’enregistrement des souscriptions dans le SI ;
- Procéder au suivi des dossiers clients (instances, retour de pièces, relance Sociétés de Gestion) ;
- Répondre aux demandes de gestion des clients ;
- Prendre en charge des modifications administratives ;
- Vérifier la présence du cash sur les comptes dépôts ;
- Gérer les demandes et informations des associés (relation investisseurs) ;
- Assurer le reporting de l’activité ;
Nous recherchons pour ce poste, une personne à l'aise avec la gestion administrative, rigoureuse dans son travail et organisée. Il est impératif d'avoir également une certaine aisance en informatique (pack office à maitriser).

L'idéal serait d'avoir un niveau d'études BAC+2 et une première expérience dans la gestion administratifs de biens immobiliers ou de gestion d'opérations financières.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Gestionnaire Back Office Junior en Fonds

    il y a 1 semaine

    Vertou, France Groupe CONSULTIM Temps plein

    Jeune société de gestion en plein développement, Consultim Asset Management, basée à Nantes (Vertou), recherche son ou sa gestionnaire Back Office pour accompagner sa croissance, notamment pour la gestion de la SCPI OPTIMALE. Nous vous ferons confiance pour: **Administrer le service associé**: - Contrôler les dossiers de souscriptions et détecter...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours

    Vertou, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (VERTOU). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de...

  • Assistante Solaire Et énergie

    il y a 7 jours

    Vertou, France Europe Energie Temps plein

    **EUROPE ÉNERGIE** recrute son Assistante d’agence solaire et énergie H/F Notre entreprise spécialiste de l'énergie et de l'amélioration de l'habitat recherche son nouvel **Assistante d’agence solaire et énergie HF !** Avec nos experts et techniciens œuvrant dans le domaine de l'**énergie solaire**, du **confort thermique** et de la...

  • Assistante administrative

    il y a 5 jours

    Vertou, Pays de la Loire, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES (VERTOU)Envie d'un changement professionnel ? D'apprendre un nouveau métier ?Devenez notre nouvelle assistante d'expert construction Suite à un désistement, nous recherchons, de nouveau, une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de de NANTES, située à VERTOU.Qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vertou, France OCA RH Temps plein

    Degré Confort, une vingtaine de collaborateurs, spécialiste de la pose du chauffage nouvelle génération dans les maisons existantes, implanté sur la région Pays de la Loire, recherche pour son site de Vertou (44), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son service maintenance/dépannage (H/F). **Sous la responsabilité du Gérant, vous assurerez un...

  • Assistant(E) Service Développement

    il y a 2 semaines

    Vertou, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Au sein de la Direction Développement/ Montage d'opération, vos missions sont les suivantes: - Planifier toutes les réunions internes et externes - Organiser tous les rendez-vous externes du service - Préparer les ordres du jour des diverses réunions et rédiger les comptes rendus - Gérer tous les déplacements de...

  • Assistant(E) Service Développement

    il y a 5 jours

    Vertou, France LNA Santé Temps plein

    ASD/44V Au sein de la Direction Développement/ Montage d'opération, vos missions sont les suivantes: - Planifier toutes les réunions internes et externes - Organiser tous les rendez-vous externes du service - Préparer les ordres du jour des diverses réunions et rédiger les comptes rendus - Gérer tous les déplacements de l'équipe et consultants en...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Vertou, France OCA RH Temps plein

    Degré Confort, une vingtaine de collaborateurs, spécialiste de la pose du chauffage nouvelle génération dans les maisons existantes, implanté sur la région Pays de la Loire, recherche pour son site de Vertou (44), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son service maintenance/dépannage (H/F). **Sous la responsabilité du Gérant, vous assurerez un...

  • Assistant Administratif Et

    il y a 1 jour

    Vertou, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Assistant Commercial Et Facturation

    il y a 3 jours

    Vertou, France Absolis Intérim Sud-Loire Temps plein

    **Votre mission**: Absolis recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l'immobilier, un(e) assistant(e) commercial(e) et facturation H/F. Vous aurez pour missions: 1. Le traitement administratif des ventes et suivi client: - Accompagnement commercial des clients (Mandataires, Notaires...) ; - Intégration des nouveaux clients dans le logiciel de...