Assistant Services Généraux

il y a 2 semaines

Le Mans, France Oui Care Temps plein

Et si vous rejoigniez le Groupe des possibles en tant que Gestionnaire administratif des services généraux pour renforcer notre équipe sur la période estivale à venir ?

Au sein l'équipe, vous assisterez l'équipe des services généraux concernant la gestion du courrier et la saisie des éléments de pilotage de la flotte automobile, répondre aux demandes par mail et par téléphone des utilisateurs, assurer l'accueil physique des visiteurs.

Vous interviendrez sur l'exploitation du siège et des agences pour l’ensemble des marques du groupe et également sur la partie assurance avec la gestion des sinistres.

**Missions principales**:
**Gestion Administrative**:

- Assurer la gestion administrative des services généraux (logistique, entretien, sécurité, etc.
- Suivre et mettre à jour les procédures administratives internes
- Gérer des demandes administratives : procurations postales, réexpédition du courrier, création de tampons

**Gestion des Ressources Matérielles**:

- Gérer les stocks de fournitures et de matériel et des consommables des différents services
- Suivre les commandes et les demandes
- Accompagner les agences dans le fonctionnement et le développement en matière de matériel
- Création de compte pour effectuer les commandes nécessaires par agence

**Coordination des Services**:

- Organiser et coordonner les services généraux (nettoyage, sécurité, maintenance)
- Organiser et suivre des interventions ponctuelles en agence : déménagement, nettoyage, archivage, intervention contre les nuisibles, mise en déchetterie
- Superviser les travaux d’entretien des locaux
- Gestion du courrier, réception des colis

**Support aux Collaborateurs**:

- Être le point de contact pour les demandes des employés concernant les services généraux

**Gestion des sinistres**:

- Gestion de tous les sinistres clients
- Gestion des tâches du pole assurance : intervenante rayé le parquet, baie vitrée cassée, enfant tombe du toboggan, senior qui tombe dans la douche.
- Ouverture des sinistres clients
- Relation avec les interlocuteurs internes : agences, directeurs et intervenants

**Liste de missions non exhaustive, si votre journée n'est pas assez remplie et que vous débordez de temps, nous pourrons vous proposer d'autres tâches.**
**Le Groupe Oui Care s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Conformément à la réglementation, ce poste est ouvert au recrutement de travailleurs en situation de handicap.**
- **
Formation**: Bac +2 minimum en gestion administrative ou équivalent.** Expérience**: une première expérience significative dans le milieu professionnel serait un plus

**Compétences Techniques**: Maîtrise du Pack Office

**Compétences Personnelles**: Excellentes capacités de communication écrite et orale. Sens de l'organisation, rigueur, et autonomie. Dynamisme et débrouillardise. Flexibilité et motivation. Capacité à travailler en équipe et à fédérer des groupes.

**Avantages**: Tickets restaurant dès 4 mois d’ancienneté, transports en commun remboursés à 100%, salle de sport à hauteur de 5€ l’année, 1 jour de télétravail dès que vous serez opérationnel.
- ** Processus de recrutement rapide et uniformisé.

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 2 jours

    Noisy-le-Grand, France KS Services Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner les entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Le Bourget, France Work Hunter Temps plein

    Work Hunter recrute pour l'un de ses clients basés au Bourget un assistant des services généraux pour un poste à pourvoir en CDI. **Vos missions seront les suivantes**: - Participer à la gestion des stocks, aux commandes d’approvisionnements de consommables et d’outils - Effectuer des inventaires et réassorts - Suivre les entrées et sorties des...

  • Assistant Moyens Généraux

    il y a 5 jours

    Le Mans, France Mancelle d'habitation Temps plein

    Entreprise Sociale pour l’Habitat, exerçant ses activités sur le département de la Sarthe recherche Assistant moyens généraux H/F en CDD. Mancelle d’habitation recrute un(e) Assistant(e) moyens généraux en CDD pour 5 mois. Au sein de la Direction marketing, communication et secrétariat général vos principales missions seront: - La gestion...

  • Responsable Service Généraux

    il y a 6 jours

    Le Mans, France AMEG ATLANTIC Temps plein

    Offre n° 202WVGSResponsable Service Généraux (H/F) Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons pour notre client, leader industriel, un Responsable Service Généraux H/F. Vous serez en charge de : Gestion des énergies et des utilités (électricité, Gaz, groupe froid, eau glacée, air comprimé) Maintien du parc machine bâtiment (correctif et...

  • Responsable Service Généraux H/F

    il y a 4 jours

    Le Mans, France Plastechnik AG Temps plein

    Responsable Service Généraux Manager de Transition H/F Rejoignez AMEG GROUP : L'Esprit d’un groupe à taille humaine au service de grands projets ! Depuis plus de 40 ans, AMEG GROUP s'est distinguée comme une société d'ingénierie de premier plan, tout en conservant la proximité avec ses clients. Avec plus de 250 collaborateurs répartis sur plus de...

  • Responsable Service Généraux H/F

    il y a 6 jours

    Le Mans, France AMEG GROUP Ingénierie Industrielle Temps plein

    Overview Rejoignez AMEG GROUP : L'Esprit d’un groupe à taille humaine au service de grands projets. Depuis plus de 40 ans, AMEG GROUP s'est distinguée comme une société d'ingénierie de premier plan, tout en conservant la proximité avec ses clients. Avec plus de 250 collaborateurs répartis sur plus de 10 agences en France, nous offrons des services...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Le Pallet, France Renaud Distribution Temps plein

    Rattaché au Directeur administratif et financier, vos missions seront les suivantes: - Gestion des renouvellements de contrats fournisseurs « achats » et contrats clients grands comptes - Suivi des dossiers assurances ( renouvellement/litige ) - Gestion du parc de véhicules de la société (contrats, entretiens, suivi des échéances) et des éléments...

  • Responsable Service Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Ameg Group Temps plein

    Rejoignez AMEG GROUP : L'Esprit d'un groupe à taille humaine au service de grands projets Depuis plus de 40 ans, AMEG GROUP s'est distinguée comme une société d'ingénierie de premier plan, tout en conservant la proximité avec ses clients.Avec plus de 250 collaborateurs répartis sur plus de 10 agences en France, nous offrons des services de...

  • Responsable Service Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France AMEG GROUP Ingénierie Industrielle Temps plein

    Rejoignez AMEG GROUP :L'Esprit d'un groupe à taille humaine au service de grands projets Depuis plus de40 ans, AMEG GROUP s'est distinguée comme une société d'ingénierie de premier plan, tout en conservant la proximité avec ses clients.Avec plus de250 collaborateursrépartis sur plus de 10 agences en France, nous offrons des services de sous-traitance...

  • Responsable Services Généraux

    il y a 6 jours

    Le Mans, France AMEG Group Temps plein

    Une société d'ingénierie dynamique recherche un Responsable Service Généraux pour une mission de 6 mois à Le Mans. Le candidat idéal a une expérience en gestion des services généraux dans l'industrie, avec des compétences en management. Vous serez responsable de la gestion des énergies et des contrats ainsi que du suivi des projets et de...