Referent Charges

**NEXUS Recrutement **recherche pour un de ses clients, spécialisé dans la location de biens immobiliers intermédiaires un(e) **REFERENT(E) CHARGES**...

Le Référent Charges Locatives assure la gestion courante et le pilotage des charges locatives de son périmètre.

Il facilite le pilotage de la performance du Directeur Immobilier à travers la mise à disposition des informations pertinentes et adaptées.

**VOS MISSIONS**:

- **Gestion courante des charges locatives**_
- Contrôle tous les documents liés aux charges (factures, etc.) et veille à leur conformité ;
- Vérifie les imputations et s’assure du caractère récupérable de la dépense ;
- Suit la facturation et les provisions en les ajustant si nécessaire ;
- Traite et constitue les dossiers de charges de l’exercice (contrôle d’exhaustivité et de cohérence, rapprochements, demande de pièces complémentaires, mise en exergue des spécificités par résidence) ;
- Suit les contrats et la consommation des fluides (eau, électricité, gaz ) ;
- Assure l’intégration des fichiers des index d’eau froide en lien avec la DSI ;
- Contrôle et corrige les anomalies concernant les consommations d’eau en lien avec le Responsable ;
- Demande les dégrèvements auprès des concessionnaires le cas échéant ;
- Mène des actions préventives et correctives sur l’exercice de charges en cours ;
- Contrôle et ventile les comptes de copropriété.

**_Régularisation annuelle des charges locatives_**
- Contrôle les dossiers transmis par le Service Charges pour son périmètre d’intervention ;
- Prépare les régularisations de charges annuelles dans le respect de la réglementation et des procédures internes ;
- S’assure de l’exactitude des documents produits, et ce conformément au planning défini par la Direction ;
- Prépare les restitutions relatives aux charges locatives à destination des locataires, aux Amicales et aux Associations de locataires ;
- Contrôle les dossiers de charges, les bases de répartition et les valide auprès du Service Charges et Responsable de sites/secteurs avant la transmission des relevés individuels (contrôle des tantièmes dans la phase de production du dossier de charges) ;
- Produit le tableau de régularisation des charges - à afficher dans les immeubles ;
- Analyse les régularisations annuelles pour calculer les provisions de charges et propose des réajustements si nécessaire ;
**_Relation client_**
- Met à disposition des amicales (quelque soit le support ), tous les justificatifs des charges ;
- Assure la présentation et justifie le tableau des charges aux amicales, associations de locataires et locataires (avec le Responsable d’exploitation adjoint / R-Sites) ;
- Appuie le Chargé(e) de gestion locative dans le traitement des demandes d’informations et/ou aux éventuelles réclamations relatives aux charges locatives, notamment liées à son expertise.

**_Gestion budgétaire_**
- Participe à l’élaboration annuelle des budgets récupérables N+1 ;
- Suit l’évolution des dépenses afin de veiller notamment à la maîtrise des charges non récupérables (suivi, analyse et présentation des leviers d’action auprès de la direction) ;
- Procède aux contrôles budgétaires périodiques, analyse les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations ;
- Réalise une projection des résultats prévisionnels de fin d’année et les situations périodiques ;
- Assure le suivi des budgets des Copropriétés ;
- Réalise des missions ponctuelles d’études et analyses financières sur des sujets transverses.

**_Suivi, contrôle et reporting_**
- Etablit un reporting régulier et complet de son activité conformément aux indicateurs de la société (niveau d’avancement des régularisations annuelles, etc ) ;
- Est force de proposition pour améliorer le fonctionnement et les résultats de son activité ;
- Assure un rôle d’alerte et de conseil auprès du Responsable d’exploitation et de son adjoint ;
- Définit et met en place un observatoire des charges par immeuble ;
- Réalise des missions de contrôle de l’exploitation du périmètre de la Direction Immobilière ;
- Réalise des missions ponctuelles d’études et analyses financières sur des sujets transverses.

**PROFIL RECHERCHE**:

- De formation de niveau Bac +2 de type comptabilité / gestion / finances ; ou dans une école spécialisée en immobilier (ICH, ESPI, ESI) ou École de commerce Option Finances
- Expérience significative sur un poste similaire ou en contrôle de gestion, audit, finances

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 40 000,00€ à 42 000,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois