Assistant.e de Programme en Alternance

_Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais une école meilleure pour le monde._
- Elle accueille chaque année dans ses rangs plus de 6000 étudiants passionnés qui, une fois formés par nos enseignants et nos intervenants de qualité ET titulaires de leur diplôme, deviendront des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain._
- Certes, Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Nantes, Paris et La Roche sur Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc), mais elle est aussi une entreprise qui emploie plus de 420 collaborateurs et plus de 1000 intervenants externes à qui elle offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie._
- Fidèle à son territoire, son ADN et ses 120 ans d’Histoire, Audencia se revendique aujourd’hui et pour le futur comme un acteur de transformation de la société._
- Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous _

Anne recherche un.e Assistant.e de programme dans le cadre d’un contrat en alternance pour rejoindre la Direction du Programme Bachelor in Management,

Pourquoi l’équipe en charge de la scolarité a-t-elle besoin de vous ? Car vous viendrez de l’équipe. Vous serez l’interface quotidienne des étudiants pour ce qui relève de l’administration de leur programme et assurerez le lien permanent entre le programme et les prestataires pédagogiques internes et externes.

Plus concrètement, votre quotidien sera rythmé par:
**Soutien de la Direction des études**
- Organisation de la vie de l’équipe
- Préparation et CR de réunions
- Préparation des interventions auprès des étudiants,
- Mise à jour des présentations
- Réservation de salles
- Etablissement de statistiques, requêtes Aurion (système d’information)
- Planification de rdv individuels avec les étudiants
- Organisation des conseils de discipline en collaboration avec la référente concernée

**Soutien sur la Gestion administrative des activités pédagogiques**
- Organisation des rentrées et accompagnement des étudiants dans leur intégration
- Etablissement et transmission des emplois du temps et documents administratifs de suivi et d’information
- Suivi administratif des étudiants
- Préparation des supports pédagogiques
- Organisation des examens et traitement des notes
- Gestion et consolidation des données sur le système d’information pédagogique

**Régulièrement : Interface étudiants**
- Accueil, écoute et information des étudiants
- Alerte sur les difficultés rencontrées par les étudiants
- Permanences d’accueil en rotation avec les assistantes de programme

**Ponctuellement : Renfort auprès des Service Stage, Alternances, concours**:

- Saisie de données stage dans le système d’information pédagogique,
- Centralisation d’informations et suivi,
- Accueil, écoute et information des différents publics (étudiants, entreprises et professeurs permanents) par téléphone, mail et front office.

Nous recherchons une personne en alternance, intégrant une formation de niveau Bac+2 dans le domaine de la gestion/administration (BTS GPME, Support à l’action managériale, Titre Attaché de Direction )

L’équipe vous accompagnera tout au long de votre alternance. Vous serez néanmoins plus à l’aise dans vos missions si:

- Vous appréciez la polyvalence au sein d’un même poste
- Vous faites preuve d’organisation et rigueur dans votre travail et être capable de gérer plusieurs activités en parallèle
- Vous aimez le travail en équipe et ainsi partager les informations.
- Prendre des initiatives n’est pas un obstacle pour vous. Votre curiosité fait de vous une personne force de proposition

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 8 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi