Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 7 jours

NoisyleSec, France Le PôPE - Pôle Petite Enfance Temps plein

**Description des activités de l’Association**

Constatant l’insuffisance des modes d'accueil sur l'ensemble du département de la Seine-Saint-Denis, et de manière encore plus prononcée sur certains de ses territoires, le PTCE (Pôle Territorial de Coopération Économique) **« Le PÔPE** » (Pôle Petite Enfance) a pour objet principal de favoriser le développement, la consolidation, les coopérations, la mutualisation, les capacités d'essaimage et d'innovation, et enfin l'accompagnement, en direction des porteurs.euses de projets et structures d’accueil de la Petite Enfance en Seine-Saint-Denis.

Afin de répondre aux besoins du territoire, le projet du PôPE maille plusieurs objectifs généraux:

- **Développer / Consolider l'offre d'accueil** de la petite Enfance sur le département
- **Contribuer à la création d'activité et d'emplois** dans le champ de la Petite Enfance
- **Favoriser l'insertion sociale et professionnelle** des familles et en particulier des femmes.

**Missions du. de la secrétaire administratif.ve**:

- **Gestion administrative**:

- Saisie des factures, devis et saisie des opérations comptables
- Suivi et relance des paiements.
- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
- Préparation des dossiers administratifs liés aux ressources humaines (pré-saisie, photocopies, mailing...).
- Gestion de planning
- Gestion du stock et des achats
- **Organisme de formation**
- Assurer la gestion administrative de la responsable qualité : mise en forme de documents et de protocoles, suivi de la gestion documentaire
- Gestion des inscriptions, et suivi participants aux actions de formation.
- Rédaction et envoi des convocations et attestations de formation d’après les modèles établis.
- Préparation des documents pédagogiques pour les chantiers et formations
- Gestion des relations avec structure d’accueil (matériel)
- Saisie des réponses aux questionnaires aux actions de formation.
- Participation à certains évènements (salon, forum..)
- **Missions générales et vie associative**:

- Suivi des adhésions, mise à jour des fichiers.
- Classement et archivage

**Profil**:
**Expérience professionnelle exigée** : 2 à 5 ans à un poste similaire

Une connaissance du monde associatif et des acteurs de l’Économie Sociale et Solidaire (collectivités territoriales, associations, institutions) et/ ou des organismes de formation seraient un plus

**Niveau d’études **:BAC minimum avec expérience significative
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative
- Qualités relationnelles et capacité de travail avec des publics variés : administrateur, salariés, stagiaires
- Notions de gestion/comptabilité
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet en général

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 275,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 24 heures

    Noisy-le-Sec, France L'ECOLE POUR L'EMPLOI Temps plein

    **L'ECOLE POUR L'EMPLOI** est un centre de formation pour devenir moniteur(trice) d’auto-école, situé à Noisy le Sec 93. L’objectif est de former des élèves pour le métier de moniteur d’auto-moto école. L’établissement veille à conserver une proximité avec ses élèves et à garantir un suivi pédagogique très performante, reconnu par...

  • Assistante Administrative Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Sec, France TAXIS TAVARES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistante Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistante Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Le suivi des dossiers sinistres - Réception des commandes / livraisons - Gestion des fournitures - Gestion et suivi des...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, France Camion utilitaire Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Secrétaire Polyvalent - Dérives VP/VU (Homologation véhicules 5 places 2 places)Mission du posteLe secrétaire polyvalent assure la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux dérives véhicules particuliers/utilitaires. Il est l’intermédiaire entre les clients, les partenaires et l’administration, tout...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 3 jours

    Aubepierre-Ozouer-le-Repos, France SSIAD de Mormant Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat - Accueil téléphonique des personnes âgées, de leur famille et des...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France AUDIO Temps plein

    Leader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente. - Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique - Formation : Formation technique assurée - Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, Prise de Rdv, traitement des mails - Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRAND Cadre de travail récent...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 22 heures

    Noisy-le-Grand, France Move Up ! Formation Temps plein

    MOVE UP ! FORMATION, centre de formation leader sur l'Est Parisien, situé à Noisy-le-Grand - 104 formations qualitatives proposées aux particuliers et aux professionnels, 4 examens allant de la certification de niveau à la naturalisation, un taux de satisfaction de 98% auprès de nos clients, recrute dans le cadre de son développement : 1 secrétaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, France AUDIO Temps plein

    Leader de l'appareil auditif accessible à tous en île de France, vous propose un poste de secrétaire polyvalente. - Profil : Sérieux, motivé(e), dynamique - Formation : Formation technique assurée - Poste : Accueil téléphonique et physique des clients, Prise de Rdv, traitement des mails - Poste à pourvoir : NOISY-LE-GRAND Cadre de travail récent...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 22 heures

    Le Cellier, France Groupe Rabouin Temps plein

    **Secrétaire administrative / administratif** Au siège social d’une société de prestations de services automobiles, déployée sur différents départements, vous assurez les missions suivantes: **Suivi d’activités**: - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement des mouvements (entrées, sorties, prestations,) - Prise de rdv pour les...