Chargée D'accueil Et D'information

il y a 3 jours

Besançon, France Maison de l'habitat du Doubs Temps plein

L’ADIL du Doubs est une agence départementale dont la vocation est d’informer et conseiller le public et les acteurs locaux sur toutes les questions liées à l’habitat. L’ADIL est composé de 19 personnes dont un service de conseillers juristes et un service de conseillers en rénovation énergétique expérimentés qui assure la mission de Guichet Unique de la Rénovation Energétique pour le Doubs. Le CAUE du Doubs a pour objectif de développer la sensibilité et l’esprit de participation de tous dans les domaines de l’architecture, de l’aménagement et du paysage composé d'architectes, urbaniste, paysagiste.

L’ADIL et le CAUE du Doubs font partie du GIP Maison de l’Habitat du Doubs qui regroupe les compétences des 2 structures.

**Missions**

Sous l’autorité de la Direction, dans le respect des règles déontologiques du réseau ANIL/ADIL/FNCAUE, le (la) chargé(e) d’accueil exercera les fonctions suivantes:

- Accueillir, orienter et informer le public sur place ou par téléphone, pour les différentes structures
- Gérer le standard téléphonique, prendre des messages et transférer les appels
- Organiser l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion (interne/externe)
- Assistance à la gestion et opérations administratives des services
- Suivi des animations (création formulaire, suivi inscription, coordination)
- Documentation (bulletinage des périodiques, alimenter et mettre à jour la base documentaire, préparer les livres de prêts,)
- Classement et archivage de documents

**Profil recherché**- Formation type BAC PRO Services (accueil, assistance, conseil) ou Titre Professionnel (TP) Agent d'accueil et d'information
- Maitrise des outils informatiques traditionnels (Word, Excel, Powerpoint ou équivalents) et communiquer grâce aux outils numériques.- Qualités relationnelles et rédactionnelles, sens de l’écoute et du contact.
- Capacité d’adaptation, esprit d’analyse et de synthèse.
- Sens de l’organisation, priorisation des tâches.

L'activité s'exerce en relation avec différents services et en contact avec le public.
L'aspect relationnel est une caractéristique de la fonction. Il s'agit d'un emploi sédentaire à horaire régulier. Le/la chargé(e) d'accueil est amené(e) à travailler en équipe avec les conseiller(e)s. Une activité de secrétariat vient donc compléter la fonction première du/de la chargé(e) d'accueil.

Une formation interne sera proposée, ainsi que des formations techniques externes complémentaires si nécessaire.

**Conditions de recrutement**
- CDI temps plein sur la base de 35 h par semaine.
- Poste basé à Besançon.
- Rémunération selon profil et expérience.
- Tickets restaurant et mutuelle santé et prévoyance.
- Poste à pourvoir rapidement.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    Conseiller Commercial en Protection Sociale Expérimenté H/F - Lons le Saunier (39) Allianz est la 1ère marque mondiale d’assurance, groupe mondial de services financiers relevant principalement de l’assurance et de la gestion d’actif. Des millions de clients particuliers et d’entreprises dans plus de 70 pays font confiance à nos connaissances,...

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    Chez **LEO ET ASSOCIES**, nous sommes bien plus qu’un simple assureur ! Nous sommes une équipe dynamique et solidaire ! Intégrer notre équipe, c’est rejoindre des professionnels engagés et animés par un esprit d’entraide et de collaboration. Chez nous, chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans la prise en charge des dossiers clients,...

  • Secrétaire Médical

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    Besançon, France Gi Life Sciences Temps plein

    **Offre d'emploi : Chargé(e) d'Accueil Donneurs - EFS Besançon** Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante et souhaitez contribuer à une mission de santé publique essentielle ? L'Établissement Français du Sang (EFS) recrute un(e) **Chargé(e) d'Accueil Donneurs** pour une mission temporaire à Besançon. **Dates de la...

  • Chargé de Projets en Aménagement Et Urbanisme

    il y a 3 jours

    Besançon (25), France S2E R&D Temps plein

    **Présentation de l’entreprise (S2E RD)** S2E R&D est une société créée au mois de janvier 2018. Elle est issue de la restructuration de la société S2E-IC (créée en 2005) dans le but de développer les activités de R&D menées au sein de S2E-IC. Il s'agit, à partir de l’expérience de S2E-IC dans ce domaine, de donner un autre élan aux...

  • Secrétaire Commercial

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    Besançon, France Pôle Emploi Temps plein

    Prestataire de service en matériel médical recherche un(e) secrétaire commercial F/H pour compléter son équipe. Missions : -accueil téléphonique -prises de commandes -conseils sur le matériel médical -facturation -gestion de dossiers clients/ tiers payant -enregistrements de règlements, devis Profil recherché : -expérience exigée dans le...

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    Devenez entrepreneur exclusif AXA Avec une liberté d’action tout en bénéficiant d’un accompagnement humain, technique et financier Auprès d’une clientèle à hauts revenus (cadres, professions libérales, chefs d’entreprise, sociétés...) En accord avec votre projet de vie Votre métier Créer et développer votre portefeuille de clients...

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