Assistante Equipe

RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires, 24h/24, à chaque seconde.

Acteur central de la transition énergétique, nous développons le potentiel des énergies renouvelables en transformant en profondeur RTE et le réseau, en accompagnant la décarbonation des industries, en sensibilisant les Français aux éco-gestes avec le dispositif EcoWatt et en éclairant les pouvoirs publics sur les questions énergétiques par des études qui font référence.

Avec nous...
- Vous rejoignez un collectif d'hommes et de femmes engagés partageant une culture forte de service public et avez l'assurance d'être utile pour tous, quel que soit votre métier.
- Vous agissez pour la transition énergétique et un futur neutre en carbone.
- Vous évoluez aux côtés d'experts et pouvez vivre plusieurs vies professionnelles sans changer d'entreprise en étant bien accompagné.e et formé.e.
- Vous choisissez une entreprise responsable sur les plans sociétal, économique et environnemental et bénéficiez vous-même d'un environnement professionnel respectueux des diversités et d'avantageuses conditions de travail.

Le futur énergétique se construit chez RTE... avec vous

**Description du poste et Missions**:
En tant qu'Assistant(e) d'équipe, vous serez rattaché(e) au Manager de Proximité de l'équipe Appuis au management, et travaillerez en étroite collaboration avec le Comité de Direction (CODIR) du GMR (Groupe Maintenance Réseau) CEVENNES - basé à Nimes - ainsi qu'avec l'ensemble des salariés (100 salariés environ).

Vous collaborerez également avec l'Assistante Appui au Management, en charge de l'aspect RH de l'entité.

**Missions et Activités**:

- Gestion et Coordination de l'Agenda du Directeur(rice) : Assurer une organisation optimale du planning.
- Traitement d'Informations Confidentielles : Gérer des données sensibles avec discrétion.
- Organisation des Visites Médicales : Planifier et coordonner les rendez-vous.
- Gestion des Achats et Commandes Diverses : Respecter les échéances et relancer les interlocuteurs pour assurer les livraisons.
- Accueil des Visiteurs et Traitement des Appels Téléphoniques : Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Traitement de Divers Dossiers Administratifs : S'occuper de diverses tâches administratives.
- Préparation et Rédaction de Courriers ou Documents Divers : Rédiger des communications écrites variées.
- Gestion du Courrier Entrant : Trier et distribuer le courrier.
- Organisation d'Événements Internes au GMR : Gérer les invitations, la logistique et rechercher des prestataires pour les événements.
- Gestion du Système d'Information : Traiter les demandes informatiques, gérer les relations avec les prestataires, et administrer la téléphonie mobile et IP, ainsi que SharePoint et les listes de diffusion.
- Accueil et Gestion Administrative des Nouveaux Arrivants et des Stagiaires/Alternants : Faciliter l'intégration des nouveaux membres.
- Suivi des Habilitations Électriques : Veiller à la mise à jour des habilitations.
- Appui aux Actions de Communication Interne : Contribuer aux initiatives de communication au sein de l'équipe.
- Appui à la Gestion du Parc Automobile : Aider à l'administration des véhicules de l'entreprise.
- Appui à la Gestion de Travaux Transverses Ponctuels : Participer à divers projets transversaux.

Rejoignez notre équipe pour une expérience professionnelle enrichissante où votre polyvalence et vos compétences organisationnelles et relationnelles, seront mises à profit pour soutenir l'efficacité et la performance de notre organisation.

RTE VOUS FORME

Pour vous permettre de remplir pleinement vos missions, vous bénéficierez de formations, et d'animation interne.

**Profil recherché**:
Vos compétences:

- Goût du service rendu
- Appétence pour le relationnel et le travail en équipe
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Capacité d'adaptation pour travailler avec l'ensemble des membres d'un GMR
- Dynamisme, rigueur, autonomie et aisance relationnelle
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, SAP...)

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Vous pourrez, selon votre situation, bénéficier des principaux avantages suivants:

- Dispositif d'intégration
- Formation à l'embauche puis tout au long du parcours professionnel
- Politique Santé, Sécurité et Qualité de Vie au travail pour un environnement de travail toujours plus sûr, plus sain et plus serein
- Primes : 13ème mois de salaire, intéressement, prime individuelle de performance,
- Plan d'épargne salariale et Plan d'épargne retraite obligatoire
- Compte épargne temps
- Télétravail (sous conditions)
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