Assistant(E) Opérationnel(Le)
il y a 1 semaine
Notre agence Aes Intérim, agence de recrutement spécialisée dans les métiers du tertiaire, recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) en intérim à Fontenay-sous-Bois (94)
**Vos Missions Principales**:
Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous apporterez un support administratif et financier aux responsables opérationnels sur 3 axes:
1° Assistanat opérationnel des Responsables d'opérations
- Organiser et assurer le suivi des agendas, déplacements et réunions
- Gérer le courrier via E-DOC Pro et assurer le classement/archivage
- Rédiger et mettre en forme courriers, comptes-rendus et rapports d'activité
- Assister sur divers sujets opérationnels : réunions, visites, pilotage d'intervenants
2° Suivi administratif des opérations et marchés publics
Préparer et mettre en ligne les dossiers de consultation
Gérer en autonomie certaines consultations (assurances, prestations)
Assurer le contrôle et suivi des marchés : bons de commande, ordres de service
Contrôler les situations de travaux et honoraires
Gérer la sous-traitance et les dossiers d'assurance
Piloter la clôture administrative des opérations
3° Gestion financière
Rédiger les lettres de commande et contrôler les factures
Assurer le suivi financier des marchés dans Gesprojet
Déposer les factures sur Chorus Pro et gérer les relances
Établir les DGD et suivre les demandes de subventions
Rédiger les rapports budgétaires
**Profil Recherché**
Formation:
Bac+2 type DUT GACO, Carrières Juridiques ou équivalent
Expérience:
3 ans minimum sur un poste similaire en assistanat administratif et financier
**Compétences techniques**:
*Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) *Connaissance de la gestion de marchés publics
*Maîtrise des outils de gestion administrative
*Connaissance du logiciel Gesprojet (un plus)
*Expérience avec Chorus Pro appréciée
**Qualités personnelles**:
*Rigueur et sens du détail
*Excellentes capacités d'organisation et de planification
*Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles
*Adaptabilité et polyvalence
*Excellentes qualités rédactionnelles
**Contrat & Rémunération**:
Contrat initial de 3 mois en intérim (remplacement) Poste à pourvoir dès que possible Horaires : 35h/semaine
Rémunération entre 2350 et 2800 € brut/mois
Tickets restaurant
Participation aux frais de transport
**Environnement de travail**:
Poste basé à Fontenay-sous-Bois, accès RER A direct
Intégration dans une équipe de 20 personnes
Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 2 350,00€ à 2 600,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant D'equipe Anglais Opérationnel
il y a 2 jours
Fontenay-sous-Bois, France Page Personnel Temps pleinDirectement rattaché au Général Manager, vous travaillerez en binôme avec l'Assistant After Market et vous serez le support et le principal point de contact aux équipes. Vos missions seront les suivantes: - Assistance ponctuelle à l'équipe commerciale : Organisation de déplacements en France et à l'étranger, - Gestion du standard téléphonique, -...
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Assistant(E) Projet
il y a 3 jours
Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour le...
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Assistant(E) Cial(E), Adm Des Ventes, Tps Plein Cdi
il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, France Appetits et Associés Temps pleinNous sommes une entreprise spécialisée dans la livraison de repas de qualité à domicile. Notre clientèle est essentiellement composée de personnes âgées. Nous recherchons: notre assistant(e) commercial(e) - administration des ventes. Vous rechercher un métier qui a du sens avec une dimension sociale Véritable pivot de l’entreprise, vous...
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Assistant(E) Chargé D’affaires Affacturage
il y a 16 heures
Fontenay-sous-Bois, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet entièrement dédié au recrutement des métiers de la finance, comptabilité et gestion, recherche, pour une filiale d’un grand groupe bancaire spécialisée en affacturage, un / une : Assistant(e) Chargé d’Affaires Affacturage H/F** **Votre fonction**: Intégré(e) au sein de l’un des acteurs majeurs du marché de...
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Assistant(E) Chargé D’affaires Affacturage
il y a 17 heures
Fontenay-sous-Bois, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet entièrement dédié au recrutement des métiers de la finance, comptabilité et gestion, recherche, pour une filiale d’un grand groupe bancaire spécialisée en affacturage, un / une : Assistant(e) Chargé d’Affaires Affacturage F/H** **Votre fonction**: Intégré(e) au sein de l’un des acteurs majeurs du marché de...
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Référent Résilience Opérationnelle
il y a 2 jours
Fontenay-sous-Bois, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 2200084F Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Banque Famille métierBanque Localisation FONTENAY SOUS BOIS, Val-de-Marne **Votre rôle et vos missions**: La sécurité (Sécurité de l'Information, Résilience Opérationnelle, Sécurité des biens et des personnes) est une...
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Assistant Planification
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour...
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Assistant RH
il y a 3 jours
Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour le...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour...
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Assistant Planification
il y a 3 jours
Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour...
