Assistant(E) Opérationnel(Le)

il y a 2 jours

FontenaysousBois, France AES INTERIM Temps plein

Notre agence Aes Intérim, agence de recrutement spécialisée dans les métiers du tertiaire, recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) en intérim à Fontenay-sous-Bois (94)

**Vos Missions Principales**:
Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous apporterez un support administratif et financier aux responsables opérationnels sur 3 axes:
1° Assistanat opérationnel des Responsables d'opérations
- Organiser et assurer le suivi des agendas, déplacements et réunions
- Gérer le courrier via E-DOC Pro et assurer le classement/archivage
- Rédiger et mettre en forme courriers, comptes-rendus et rapports d'activité
- Assister sur divers sujets opérationnels : réunions, visites, pilotage d'intervenants

2° Suivi administratif des opérations et marchés publics

Préparer et mettre en ligne les dossiers de consultation
Gérer en autonomie certaines consultations (assurances, prestations)
Assurer le contrôle et suivi des marchés : bons de commande, ordres de service
Contrôler les situations de travaux et honoraires
Gérer la sous-traitance et les dossiers d'assurance
Piloter la clôture administrative des opérations

3° Gestion financière

Rédiger les lettres de commande et contrôler les factures
Assurer le suivi financier des marchés dans Gesprojet
Déposer les factures sur Chorus Pro et gérer les relances
Établir les DGD et suivre les demandes de subventions
Rédiger les rapports budgétaires

**Profil Recherché**
Formation:
Bac+2 type DUT GACO, Carrières Juridiques ou équivalent
Expérience:
3 ans minimum sur un poste similaire en assistanat administratif et financier

**Compétences techniques**:
*Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) *Connaissance de la gestion de marchés publics
*Maîtrise des outils de gestion administrative
*Connaissance du logiciel Gesprojet (un plus)
*Expérience avec Chorus Pro appréciée

**Qualités personnelles**:
*Rigueur et sens du détail
*Excellentes capacités d'organisation et de planification
*Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles
*Adaptabilité et polyvalence
*Excellentes qualités rédactionnelles

**Contrat & Rémunération**:
Contrat initial de 3 mois en intérim (remplacement) Poste à pourvoir dès que possible Horaires : 35h/semaine
Rémunération entre 2350 et 2800 € brut/mois
Tickets restaurant
Participation aux frais de transport

**Environnement de travail**:
Poste basé à Fontenay-sous-Bois, accès RER A direct
Intégration dans une équipe de 20 personnes

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 350,00€ à 2 600,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Opérationnelle Btp

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Artemis Success, agence de recrutement CDI/CDD et intérim recherche pour le compte de son client, une belle société du BTP reconnue dans le milieu, un ou une assistant(e) opérationnel(le) / technique: **Mission 1 : Assurer la gestion administrative des affaires**: Assurer le suivi du pointage du personnel, Assurer la gestion du workflow des documents...

  • Assistant(E) Projet

    il y a 2 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour le...

  • Assistant(E) Cial(E), Adm Des Ventes, Tps Plein Cdi

    il y a 14 heures

    Fontenay-sous-Bois, France Appetits et Associés Temps plein

    Nous sommes une entreprise spécialisée dans la livraison de repas de qualité à domicile. Notre clientèle est essentiellement composée de personnes âgées. Nous recherchons: notre assistant(e) commercial(e) - administration des ventes. Vous rechercher un métier qui a du sens avec une dimension sociale Véritable pivot de l’entreprise, vous...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour le...

  • Assistant Administratif Et Planification

    il y a 2 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le domaine du BTP,** un Assistant administratif H/F** Rôle et Missions: - Création et lancement de contrat de sous-traitance. - Suivi des demandes de contrat de sous-traitance. - Gestion administrative des documents. - Scanner et dématérialiser les contrats. - Création de dossier de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France LBACCESS Temps plein

    Spécialisés dans le service en merchandising opérationnel, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent Type d'emploi : CDI Horaire : 35h **Votre profil**: Issu(e) d’une formation de type BTS en assistanat/secrétariat, vous justifiez d’une expérience sur des fonctions administratives. Ce poste requiert une parfaite maîtrise de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous cherchons pour l'un...

  • Assistant Technique H/F PME dynamique du Bâtiment

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Générale, vous collaborez avec le Directeur, son Assistante ainsi que le Technicien métreur de la structure.Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : Le traitement, l'analyse et le suivi administratif des dossiers d'Appels d'offres Marchés publics (de la sélection des offres au dépôt sur la plateforme), La mise en...

  • Chargé de Risque Opérationnel

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 250004B9 Type de contrat CDD Niveau d'expérience Jeunes diplômés Société du groupeAXA Banque Famille métierBanque Localisation FONTENAY SOUS BOIS, Val-de-Marne **Votre rôle et vos missions**: Chargé de risque opérationnel au sein du service risque op et contrôle permanent vous serez en charge: - Pilotage des...