Responsable Administratif Et Financier

Notre cabinet recrute pour une Association qui accompagne les entrepreneurs de la culture et des médias. Ses missions : aider les entrepreneurs à structurer et faire grandir leur activité ; soutenir des projets qui favorisent la création, démocratisent l’accès à la culture et à l’information, favoriser l’innovation, l’agilité et la créativité au sein des grandes entreprises et institutions.
Pour soutenir une activité en plein développement et gérer cet espace, l’Association recherche son prochain/sa prochaine RAF H/F.
Il manage directement la chargée d’accueil et peut être amené à encadrer un stagiaire.

**Pilotage financier, budgétaire et comptable**:

- Piloter la refonte, le déploiement et la mise en oeuvre de nouveaux outils et

process de gestion (tableaux bords, logiciels, méthodes...)
- Assurer le pilotage stratégique budgétaire et financier de la structure

(budget prévisionnel, prévisions de trésorerie, suivi et validation des

dépenses, reporting financier et extra-financier suivi des relations

bancaires...) ;
- Participation aux clôtures trimestrielles et annuelles ;
- Préparation des pièces comptables pour enregistrement et suivi de la

comptabilité analytique ;
- Montage et suivi financier des dossiers de financements publics

(subventions, appel à projets, dossiers de financement européens ) ;
- Assister la direction dans la mise en place d’une stratégie financière pour

optimiser le financement de la structure..

**Gestion administrative**:

- Suivi des relations clients (contrats, devis, factures, relances,

recouvrement...) ;
- Gestion des relations fournisseurs (enregistrement des factures, validation

des engagements, paiement ) ;
- Suivi des conventions et dossiers de subvention ;
- Suivi des dossiers administratifs divers (convention de partenariat, échange

de marchandises ) ;
- Classement et archivages des documents ;
- Montage administratif des dossiers de financements ;
**Gestion RH**:

- Assurer les formalités d’embauche et sortie des salariés ;
- Suivi du temps de travail des collaborateurs et des congés ;
- Transmission des EVP
- Assister la direction sur les questions de pilotage de la stratégie RH.

**Administration de la résidence**:

- Suivi des arrivées et départs (intégration, livret d’accueil )
- Mise à jour des outils de suivi et reporting (taux de remplissage,

prévisions );
- Veiller à la bonne gestion des espaces et des liens avec les prestataires

(entretien, petites réparations ) et répondre aux demandes des résidents ;
- Commandes des fournitures et consommables ;
- Gestion du parc matériel ;
- Développer l’attachement au lieu, conserver et améliorer la dynamique

d’animation et de mise en relation existante ;
- Veiller au respect des règles de sécurité (ERP catégorie 5).

**Savoirs / Savoir-faire / Savoir être**:
De bonne humeur, souriant et à l’écoute

Rigoureux, organisé

Capable de faire preuve d’autorité

Capable de négocier

Capable de gérer plusieurs temporalités et anticiper

Savoir gérer des situations inattendues

Savoir gérer des situations tendues / garder la tête froide

Maîtrise des outils des outils de gestion et facturation

Maîtrise avancée d’Excel

Connaissance avancée des process administratifs et financiers

Base en droit du travail, droit des contrats.

**Profil recherché**:
De bonne humeur, pro-actif, vous trouvez des solutions pour résoudre les problèmes auxquels vous faîtes face ;
A l’aise avec les questions financières et administratives, vous êtes rigoureux et appliqué et Excel est votre meilleur ami ;
Capable de hiérarchiser les tâches et être autonome dans son travail ;
3 à 5 d’expérience sur un poste similaire

**Date prise de poste envisagée**: le plus tôt possible

**Rémunération envisagée**: 36k brut annuel

**Statut et temps de travail**: Cadre, convention collective SYNTEC. 35h hebdo.

**Autres avantages**: TR valeur 8€ 50% employeur, mutuelle entreprise 50% et prime

transport

**Positionnement dans l’équipe**:

- Placé sous la responsabilité de la directrice
- Responsable et manager de la chargée d’accueil, potentiellement d’un

stagiaire.
- En lien et coordination avec tous les autres membres, en particulier la

responsable événementielle et commerciale et le program manager.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 36 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail