Assistant Administratif Et Commercial

il y a 4 jours


Lyon, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

**Description de l’offre**:
FORMAVENIR-PERFORMANCES est un organisme de formation qui déploie une offre large d'actions de formation continue auprès des établissements de soins. Les pôles territoriaux ont pour mission la mise en place de groupes de formation en intra, traitent les demandes des établissements pour leur territoire de référence et ouvrent de nouveaux contacts clients.

Au sein de l'équipe Auvergne, Rhône Alpes, PACA et rattaché au responsable d'activité, l’assistant administratif et commercial a en charge la gestion administrative des formations du territoire et se place en soutien de l’équipe commerciale. Ses principales missions:
**Gestion administrative des actions de formation**:

- Mise en place de la gestion administrative pré-formation : envoi des contrats formateurs et conventions clients, réception des supports pédagogiques, planification éventuelle
- Logistique : réservation de matériel et envoi
- Réception et traitement des documents post-formation : émargement, évaluations, notes de frais, factures

**Soutien de l’équipe dans la relation client**:

- Recueil des besoins en formation des clients, voire de prospects
- Rédaction de devis simples sous la supervision de la responsable d’activité
- Mise à jour de la base clients et formateurs

**Principales compétences**:
Vous évoluerez dans un environnement dynamique, en télétravail à 100 %, avec des missions variées alliant relation client et gestion administrative. Nous recherchons une personne rigoureuse, réactive et adaptable, répondant aux critères suivants
- Compétences techniques :_
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Expérience sur un logiciel de gestion de formation (Agate ou similaire). Si non, capacité démontrée à apprendre rapidement un nouvel outil.
- Bonne capacité d’organisation et gestion autonome des priorités en télétravail.
- Compétences comportementales :_
- Excellente compréhension des consignes : capacité à les appliquer strictement et à intégrer les remarques pour s'améliorer.
- Polyvalence et réactivité : à l’aise avec des missions variées (administratif et commercial).
- Respect des process établis : savoir s’adapter à une organisation existante tout en proposant des améliorations réfléchies.
- Sens de l’équipe : même à distance, vous savez collaborer efficacement et maintenir une bonne communication.
- Expérience requise :_
- Une première expérience dans un organisme de formation ou dans le secteur de la santé est un atout.
- Expérience significative en télétravail ou dans un poste nécessitant une forte autonomie.

**Détail du poste**:

- Lieu de travail : Poste proposé en télétravail, avec une domiciliation idéalement dans la région lyonnaise pour faciliter les rencontres avec l'équipe
- Type de contrat : CDD pouvant évoluer en CDI
- Salaire : A partir de 30 000 € annuel (sur 13 mois)
- Qualification minimum requise : Bac + 2 ou équivalent
- Expérience : 1 an minimum en tant qu’assistante administrative et/ou commerciale
- Autres : RTT, Mutuelle, Tickets Restaurant, primes variables sur objectifs versées au semestre

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel



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