Adv / Assistant.e Opérationnel (H/F)/x

Fondée en 2016, G-ON est une **société de conseil et ingénierie en développement durable** pour les acteurs et actrices de l’**immobilier**. Nous accompagnons des porteur.euse.s de projets (promoteur.rice.s, foncières, investisseur.se.s, utilisateur.rice.s) dans l'**amélioration de la qualité environnementale** de leurs opérations, et la contribution à un **meilleur cadre de vie**. Plus concrètement, nos équipes réalisent des missions d'**Assistance** à **Maîtrise d'Ouvrage** et **Ingénierie** sur des opérations de conception de projets immobiliers neufs ou en réhabilitation, dans toute la France, de tous types (bureaux, commerces, logements, logistique, enseignement...) et de toutes dimensions (de 500 à 500 000 m2). G-ON travaille également dans: - L'accompagnement à la **transition énergétique et écologique** du patrimoine existant, - La **RSE**, - L'**économie circulaire**, - La **biodiversité**, - La **santé dans le bâtiment**. G-ON est désormais une société indépendante mais intégrée dans un groupe d'entités (Groupe ON), réalisant différentes prestations de conseil et d'ingénierie sur les métiers de développement durable et d'immobilier: - G-ON : Conseil et ingénierie développement durable (45 personnes) - G-ON Life : Mesures de qualité d'air, confort, ondes, et ingénierie acoustique dans le bâtiment (7 personnes) - Prospective Immobilier : AMO Conseil dans l'immobilier (programmation, audit technique, pilotage de projets Les fonctions Office Management, Administratif, Finance, RH, informatique, communication, sont portées par Groupe ON. **Description du poste**: L’Assistant-e ADV / Opérationnel-le assure un rôle clé de **soutien administratif** et de **contrôle** pour garantir la bonne exécution des missions. Il/elle accompagne les Directeurs de Projet (DP) dans leurs tâches quotidiennes, tout en veillant à la cohérence et à la fiabilité des données commerciales, contractuelles et de gestion. ️ **Domaines d’intervention** 1. Suivi Commercial & CXM - Mise à jour et suivi des listes de contacts, prospects, partenaires et clients. - Gestion et suivi du pipe commercial sur SX (probabilités, échéances, montants). - Aide à la préparation des appels d’offres (AO) et des devis (cohérence avec la politique commerciale et tarifaire). - Suivi et mise à jour des fiches de références (SX / Filemaker). 2. Contractualisation & Facturation - Préparation et suivi des contrats/CEP dans SX. - Assistance aux DP dans la définition des plans de facturation. - Préparation, émission et suivi des factures (clients et relances). - Vérification des données comptables et modalités spécifiques (multi-entités, plateformes dématérialisées, etc.). 3. Planning & Affectation - Suivi et contrôle des plans de charge (projets, études, décalages). - Participation aux réunions de planification (COMIB / COTECH, lancements projets). - Diffusion des informations sur les affectations et ajustements. 4. Suivi Fournisseurs & Achats - Préparation et suivi des bons de commande, frais de certification, sous-traitance. - Suivi et traitement des factures fournisseurs (projets et internes). - Gestion des achats internes (logiciels, formations, prestations, matériel). 5. Suivi Financier & Contrôle de Gestion - Suivi et consolidation des plans de facturation et du chiffre d’affaires. - Revue ponctuelle des projets, devis et indicateurs. - Contribution à la clôture mensuelle et trimestrielle (temps, notes de frais, export comptable). 6. Backoffice SX - Gestion des accès administratifs et demandes de support. - Vérifications et corrections dans l’outil SX (dévalidations, cohérences, etc.). **Profil recherché**: - Formation Bac+2/3 en gestion, administration des ventes, assistance commerciale ou équivalent. - Première expérience réussie en ADV, back-office, ou support administratif opérationnel. - Maîtrise des outils bureautiques et idéalement de logiciels de gestion (CRM / ERP type Everwin SX). - Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités. - Bon relationnel et goût pour le travail en coordination avec différents interlocuteurs. Caractéristiques du poste: - Contrat : CDI - Télétravail partiel possible 1j/semaine maximum > 2 ans