Stagiaire Gpec

**Mission/Activités**

Au sein du service Ressources Humaines de l’ADAR44, le service GPEC (recrutement, formation évolution des collaborateurs) est animé au quotidien par trois grandes missions : le recrutement, l’accompagnement des salariés dans la gestion de leur carrière et le déploiement de formations nécessaires au développement des compétences.

**Missions GPEC**:
Au sein d’une équipe de 6 personnes, vous contribuerez aux missions suivantes:

- Analyse de l’existant, propositions d’amélioration
- Construction d’outils de suivi des entretiens d’évaluation des compétences et des entretiens professionnels
- Gérer les inscriptions et suivre la réalisation des formations
- Rédaction d’emplois-repères,
- Construction du référentiel de compétences et de la cartographie des métiers.
- Mettre à jour les fiches de poste
- Mettre à jour les tableaux de bords existants.
- Identifier les compétences clés attendues sur les fonctions.
- Participer à la création des aires de mobilité.
- Extranet rubrique formation
- Participer à des projets transverses RH

**Missions ADP**:
Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous contribuerez aux missions suivantes:
Administration du personnel

s Gestion des contrats de travail (Création du dossier du personnel, déclaration préalable à l’embauche, rédaction des contrats et avenants, GED, classement et tenu du dossier du personnel : papier et numérique) Préparation administrative de l’accueil des nouveaux embauchés,

s Interface interne des collaborateurs sur les questions relatives au ressources humaines

s Suivi contractuel des salariés (Actualisation des données personnelles, Déclaration des accidents de travail, Complémentaires santé, Congés maternités, parentaux,)

s Suivi des absences et de la gestion des temps

s Suivi et gestion des fins de contrat

s Traitement des courriers des salariés

Suivi des visites en santé au travail
- Déclaration des Accidents du Travail
- Suivi des visites (reprises, embauches, annuelle), Organisation des RV avec les secrétaires médicales

Tableaux de bord RH
- Aide au traitement des informations collectées sur l’association (suivi des motifs de démissions, suivi des temps de travail des salariés, de leur absence, travail préparatoire de la DOETH, )
- Mise en forme de documents, tableurs, diaporamas

Pour une intégration réussie, vous bénéficierez à votre arrivée d’un accompagnement où l’esprit d’équipe, la coopération et l’entraide contribueront à votre montée en compétences.

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Durée du contrat : 6 mois

Indemnités de stage : 4,05€ par heure

**Compétences**

Étudiant(e) en Licence pro RH,Master 1 ou 2 en Ressources Humaines, vous saurez nous convaincre si:

- Vous possédez des connaissances en gestion des ressources humaines et de leur cadre juridique
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word et Excel)
- Vous possédez de réelles capacités d’analyse ainsi que rédactionnelles,
- Vous savez travailler en équipe et disposez d’une aisance relationnelle,
- Vous êtes autonome, réactif.ve, avez le sens de l’écoute, de l’initiative, et êtes force de proposition.
- Vous justifiez, idéalement, d’une première expérience réussie au sein d’un servie RH