Assistant Services Généraux

il y a 2 jours

Lyon e, France Polyvia Temps plein

Polyvia est la principale organisation professionnelle représentative des industriels de la plasturgie et des composites sur l’ensemble du territoire national.

Polyvia recrute:
**UN(E) ASSISTANT(E) SERVICES GENERAUX H/F**

Rejoignez notre équipe, pour contribuer aux moyens généraux du groupe grâce à votre savoir-être

Parce que nous souhaitons être au plus proche de nos clients, adhérents et de nos collaborateurs actuels et futurs, les moyens généraux sont une de nos préoccupations. Affecté(e) au sein du service Moyens Généraux et en collaboration avec l’équipe, vous répondrez aux demandes internes et externes. Vous êtes garant(e) de l’image de l’entreprise.
- **Sous la responsabilité de la Responsable des Moyens Généraux, **_v_**os missions seront les suivantes**:_

**Assistance au service Moyens Généraux**
- Flotte automobile (mise à jour logiciel, contraventions, suivi des véhicules)
- Création des profils des nouveaux entrants plateforme voyage
- Suivre les interventions des prestataires et fournisseurs
- Participer à la gestion des infrastructures et outils de travail
- Classement, scan

**Accueil**
- Appels entrants : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels
- Accueil physique : accueillir, informer, diriger
- Gestion du courriers / Colis
- Commandes et gestion des fournitures / badges
- Gestion de réservation de salle

**Reprographie**
- Impression de supports
- Mise en forme des livrets
- Suivi des envois

**Mails juridiques**
- Routage des mails des adhérents auprès des juristes
- **Ce que nous recherchons**:_

Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, nous pouvons compter sur vous pour la qualité de votre travail. Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et avez le sens du service. Vous êtes reconnu pour votre implication dans le travail et votre intégrité.

Bonne présentation, parfaite expression orale et écrite, sens du service, esprit d’équipe, diplomatie, traitement d’informations confidentielles. A l’aise avec les outils informatiques (nombreux outils à utiliser).
- **Ce que nous allons aimer chez vous**:_
- Très bon relationnel, souriant(e), bonne élocution / écoute
- Bonne présentation
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Ponctualité
- Polyvalence, autonomie et réactivité
- Capacité d'adaptation
- Gestion du stress
- Rigueur

Mais surtout, nous attendrons de vous « votre sens de l’initiative, esprit d’équipe, appétence pour vos missions »
- **Ce que nous vous proposons, si vous nous rejoignez**:_

**Type de contrat**: CDI

**Rémunération**: à définir en fonction du profil et de l’expérience

**Avantages**: tickets restaurant, mutuelle.

**Lieu**: Lyon 8ème (69)

**Disponibilité**: dès que possible

**Déplacements à prévoir **:ponctuels

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Assistant/assistante Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Esker Temps plein

    **Lyon (69)**: L’équipe Services Généraux se renforce et recrute son/sa futur-e assistant-e services généraux qui sera chargé-e d’assister le Facility Manager dans ses tâches quotidiennes. **Missions**: - Assurer les tâches quotidiennes de maintenance des locaux, - Participer à la réalisation des différents projets : réaménagements,...

  • Asssitant(E) Reprographie

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France GEIE DE GAULLE FLEURANCE SERVICES Temps plein

    **Pour la Reprographie** (Sur demande des avocats, des assistantes et service facturation) Réaliser l’impression des documents et dossiers selon les instructions et contraintes d’urgence Assurer les divers travaux de façonnage (assemblage, pliage, agrafage, encollage, massicot, reliure ) Mise sous plis de documents et envois Effectuer le réglage...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France Cabinet Victoire Temps plein

    En plein cœur de Paris dans un cadre très privilégié **Missions** Suivi de la maintenance de 1er niveau Gestion des « petits » déménagements et mouvements de mobiliers, espaces de travail Traitement des demandes des clients internes: analyse de la demande, priorisation, prise en main directe ou réorientation auprès du service compétent,...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Services Généraux, vos missions seront les suivantes: **Exploitation des magasins existants**: - Saisir les demandes d'achat et valider les factures loyers et charges dans le cadre de baux, en lien avec l'équipe controlling et le Business Développeur, - Faire appliquer et évoluer (si besoin est) les contrats d'exploitation...

  • Assistant Service Généraux

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant service généraux H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 12 **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison d’être...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Esker Temps plein

    **Lyon (69)** L’équipe Services Généraux se renforce et recrute son/sa futur(e) assistant(e) services généraux qui sera chargé(e) d’assister le Facility Manager dans ses tâches quotidiennes. **Missions**: * Assurer les tâches quotidiennes de maintenance des locaux, - Participer à la réalisation des différents projets : réaménagements,...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 jours

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, Cabinet de recrutement recherche pour son client, un(e) Assistant(e ) Services Généraux (H/F). Le poste est à pourvoir sur Lyon 3 en CDI. Au sein d’une structure dynamique et bienveillante, votre mission principale sera la gestion administrative liée au fonctionnement opérationnel de la structure. **Pour cela vous devrez**: Prendre en...

  • Gestionnaire Administratif Et Services Généraux

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France STYCH Temps plein

    Rattaché.e à Karine, notre Gestionnaire Administratif et Services Généraux, vos missions principales seront les suivantes: **1/ Services Généraux** - Assurer le lien entre le siège et les agences sur la gestion des locaux : gérer les contrats liés aux locaux/exemple - Gérer les besoins et les commandes de matériel/ fournitures du siège et des...