Assistant de Direction Achats Et Qualité

il y a 6 jours


Le Havre, France 3F Temps plein

**3F Normanvie, une nouvelle entreprise sociale pour l’habitat en Normandie **

Société 3F née de la fusion d’Immobilière Basse Seine et Sodineuf Habitat Normand, elle gère plus de 24 000 logements sociaux dans les départements du Calvados, de la Seine-Maritime, de la Somme, de la Manche et de l’Eure. Ses 330 collaborateurs et collaboratrices font de la qualité de service une de leurs priorités tout comme l’accompagnement des familles en difficulté. En fort développement, la société a mis en chantier plus de 300 futurs logements en 2021.

**Assistant de direction achats et qualité F/H en CDI**

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Au sein de la Direction qualité et communication, vous assurez la gestion administrative des dossiers et assistez la Chargée de procédure d'achats dans ses missions.

Vous serez également en charge du pilotage des enquêtes de satisfaction en lien avec la Responsable qualité et/ou la Directrice qualité.

A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes:
**Gestion administrative**
- Préparer l’instruction de dossiers : rechercher et synthétiser des informations et se mettre en relation avec les interlocuteurs dédiés
- Elaborer et rédiger des documents, assurer la mise à jour de tableaux de suivi et la gestion d’indicateurs
- Contrôler le respect des échéances pour la réalisation des démarches administratives, de diffusion des documents obligatoires et consolider les éléments à communiquer
- Organiser les réunions et autres événements, gérer les fournitures
- Contribuer aux achats et vérifier la faisabilité budgétaire d’une commande, rechercher des fournisseurs
- Effectuer les démarches de règlement des factures dans le respect des règles en vigueur

**Assistanat d’activité**
- Gérer l’accueil, l’organisation d’agendas et de plannings
- Rédiger des documents avec prise de notes, et les mettre en forme
- Réaliser un suivi d’activités
- Classer et archiver suivant les règles de conservation définies
- Mettre à jour le suivi administratif informatique des dossiers
- Organiser la circulation et la diffusion de l’information en interne et en externe
- Développer un réseau relationnel externe

De formation Bac+2 assistanat de direction ou similaire, vous disposez d'une expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social.

Disposant d’un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d’organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion.

Doté d’un très bon esprit d’équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.



  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistant / Assistante Achat

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France temporis Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un assistant achat H/F au Havre en INTERIM **Notre Client**: Spécialiste dans le secteur d’activité de l’industrie. **Les Missions**: Assistance au déploiement des stratégies d’achats Gestion des fournisseurs définis tout au long du processus achat : de l’appel d’offre au paiement du fournisseur Sourcing...

  • Assistant Direction

    il y a 5 jours


    Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Le Havre, France Les HLM recrutent Temps plein

    C’est dans ce contexte que nous souhaitons accueillir dans nos équipes un/une: Assistant.e de direction F/H Vous assisterez la direction de la qualité et de la communication dans l'organisation ainsi que l'optimisation des activités administratives et logistiques et la réception et transmission formalisée d'informations. A ce titre, vos principales...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Le Havre, Normandie, France J4S Intérim et Recrutement Temps plein

    Pour l'un de nos clients, J4S Intérim & Recrutement recherche un assistant de direction H/F au Havre (76).Vos missions :La gestion administrative quotidienneLes services générauxLa comptabilité fournisseurs en lien avec l'entrepriseLes commandes, la réception et la livraison du matérielLa gestion et le suivi des prestatairesLe suivi des stocksLa...


  • Bar-le-Duc, France ch de la haute marne Temps plein

    IDENTIFICATION DU POSTE **Contrat**: - CDD, CDI, détachement, mutation **Description**: - Poste à temps plein, à pourvoir dés que possible. - Rémunération à négocier en fonction du diplôme et de l’expérience. - Liaisons hiérarchiques : placé sous l’autorité du Directeur des Achats du GHT. La Direction Générale Adjointe chargée des...

  • Assistant Achats

    il y a 5 jours


    Savigny-le-Temple, France Centragroup Temps plein

    Groupe industriel de dimension internationale, leader européen, intervenant dans les domaines de la pharmacie, de la cosmétique et des produits ménagers. La Direction des Achats Groupe recherche: ASSISTANT ACHATS Poste basé en Ile de France Sud ( Savigny le temple 77) **MISSION PRINCIPALE** L’assistant(e) achats travaille en soutien à la Direction...

  • Assistant Achat

    il y a 5 jours


    Le Havre, France Somaudex Logistics Temps plein

    **DESCRIPTION DU GROUPE**: **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: SOMAUDEX Logistics, filiale Supply de GBH assure les activités de logistique et d’achats au travers de son entité BAMAPPRO. Notre entité BAMAPPRO agit pour le compte des magasins du groupe, notre rôle est de prendre totalement en charge la recherche ainsi que le référencement des...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France La Baie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...

  • Assistant Achat Export

    il y a 9 heures


    Le Havre, France Somaudex Logistics Temps plein

    **DESCRIPTION DU GROUPE**: **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: Filiale Supply du groupe GBH, Somaudex Logistics assure des activités d’achats, de logistiques et de Supply Chain. A travers sa filiale BAMAPPRO, elle sert des magasins sous enseigne Mr Bricolage situés dans les plus belles îles du monde. En fort développement et en perpétuelle évolution,...