Assistant de Gestion

Le Groupe ECOCERT accompagne depuis plus de 30 ans de nombreux acteurs dans le déploiement et la valorisation de pratiques durables à travers la certification, le conseil et la formation.

Vous voulez travailler pour une entreprise qui agit au quotidien pour notre planète ? Rejoignez-nous dès aujourd’hui et mettez vos compétences au service de métiers qui ont du sens

**Ecocert France**, filiale dédiée à l’activité de certification en agriculture biologique en France, recherche son futur **Assistant de gestion (H/F) à temps partiel** afin d'intégrer son service Evaluation.

En tant qu'Assistant de gestion polyvalent (H/F), vous intégrerez l'équipe de notre Agence basée à Saint Jean d'Angély et vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités administratives, logistiques et organisationnelles. Vous assurerez la planification des audits de nos auditeurs, le suivi des tâches pour les opérations du service, et contribuerez activement à la vie de l’équipe en gérant les aspects logistiques des événements agence pour l'équipe et les clients.

Vos missions incluront notamment:
**Planification des audits**:

- Organisation des tournées de nos auditeurs de manière optimisée en prenant en compte les contraintes opérationnelles.
- Coordination des prises de rendez-vous avec les auditeurs et les clients.
- Suivi des ajustements de plannings et résolution proactive des aléas.
- Saisie et mise à jour des informations dans les outils de planification.
- Suivis des taches et reporting au responsable d'agence ou aux référents désignés pour le suivi

**Support administratif**:

- Gestion des documents administratifs liés aux audits en relation avec les différentes fonctions opérationnelles.
- Suivi des demandes spécifiques des clients.
- Gestion des transferts des mandats de contrôle pour les auditeurs.
- Préparation et gestion des formations internes (supports, logistique, etc.).
- Suivis des taches et reporting au responsable d'agence ou aux référents désignés pour le suivi

**Gestion logistique et événements internes**:

- Organisation des réunions et événements d’équipe et clients.
- Gestion des commandes de fournitures et des documents auprès des prestataires.
- Participation active à la dynamisation de la vie d'équipe et des événements pour les clients.

Vous êtes issu d'une formation de type Bac +2 en Assistanat administratif, logistique, ou gestion OU vous avez une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire.

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel et PowerPoint) et des logiciels de planification.
- Connaissance des principes de gestion des plannings et de la logistique (supply chain).
- Capacité à analyser et optimiser les tournées et rendez-vous.
- La connaissance du secteur agricole ou agroalimentaire serait un plus.

**Compétences comportementales**:

- Excellentes capacités organisationnelles et sens de l’anticipation, la recherche d'efficience est une préoccupation pour vous.
- Sens du relationnel et aisance dans la communication avec différentes parties prenantes.
- Rigueur, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Autonomie et prise d’initiative pour résoudre les imprévus.

**Notre proposition de collaboration**:

- ** CDI - Statut ETAM - Temps partiel (24H/sem)**
- ** Localisation**: Saint-Jean d'Angély (Charente Maritime)
- ** Salaire brut global**: 15.6K€
- Prime sur objectifs de **500€/an** (au prorata du temps de présence)
- ** 8€**de **titre restaurant** par jour entier travaillé
- ** Prime de vacances**annuelle de 1% du salaire brut annuel
- **Mutuelle** **familiale** prise en charge à **55%**
- **Prévoyance** prise en charge à **100%**
- Versement annuel d'**épargne salariale**

**Mais aussi**: exercer**un métier à impact, rejoindre une entreprise et des collègues engagés, avoir un environnement de travail écologiqueet bien d’autres encore

Retrouvez ici toutes les raisons de rejoindre l’aventure Ecocert

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