Assistant Administratif

il y a 21 heures

MontSaintAignan, France GRETA ROUEN MARITIME Temps plein

Le GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs : Assistant(e) Pédagogique : Au sein de l'équipe pédagogique, administrative et commerciale su secteur formation TERTIAIRE, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur pédagogique, vous assurez les missions suivantes : - Accueil téléphonique, renseignements, orientation, traitement du courrier - Constitution des dossiers administratifs-pédagogiques en lien avec l'assistante commerciale - A partir du logiciel Hyperplanning et en appui du coordonnateur, vous saisissez, mettez à jour les emplois du temps des stagiaires ; Vous suivez l'assiduité et centralisez les feuilles d'appel. - Vous effectuez le suivi administratif : Traitement des attestations de présences, rémunération des stagiaires, conventions, facturation. - Vous veillez à l'organisation logistique des formations : réservation des salles, du matériel informatique - Vous préparez les éléments de facturation Assistant(e) Formation : Vous interviendrez dans un esprit de polyvalence et prendrez en charge les tâches transversales au quotidien. Vous assurerez la gestion des mails, des appels téléphoniques et l'accueil physique. Vous aurez pour mission la Gestion administrative pédagogique : - Suivi des inscriptions aux formations et des demandes particulières - Gestion administrative des formations : attestations, facturation - Traitement & Suivi des demandes clients - Elaboration de propositions commerciales : devis, calendrier de formation - Gestion de la contractualisation : montage des demandes de prise en charge, conventionnement, relations OPCO - Participer aux campagnes de recrutement des stagiaires (campagne alternance, Région ) et au Sourcing. De profil BAC +2 (BTS Assistant de gestion, BTS Assistant manager...), vous bénéficiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire. Poste à temps plein à pourvoir dès septembre sur l'agglomération de Rouen. Annualisation du temps de travail, répartition hebdomadaire sur 35,37 ou 39 heures. Rémunération selon grille indiciaire des agents non titulaires de l'état de catégorie B

**Profil souhaité**:
**Expérience**:

- Débutant accepté

**Formation**:

- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat - Gestion de la PME Assistant Manager Cette formation est indispensable

**Compétences**:

- Accueillir une clientèle
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Saisir des documents numériques

**Savoir-être professionnels**:

- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Sens de l'organisation

**Informations complémentaires**:

- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

**Entreprise**:
**GRETA ROUEN MARITIME**:
250 à 499 salariés
- Site internet-
Le GRETA Rouen Maritime est présent au cœur de l'agglomération Rouennaise depuis 1974 et dispose de 20 sites d'accueil répartis dans 9 villes de l'agglomération. Il propose une offre de formation unique comprenant plus de 60 formations diplômantes et plus de 200 formations modulaires. 8 secteurs d'activités et 5 domaines de compétences sont représentés pour être présent sur tous les métiers ce qui représente plus de 2000 personnes formées chaque année

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Natup Temps plein

    NatUp recrute, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H en CDD pour 9 mois, à compter de 5/1/2025. Rattaché(e) au responsable productions animales, vos missions sont les suivantes : - Effectuer les facturations mensuelles via l'ERP, - Répondre aux demandes des équipes terrain en terme d'ADV, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Mont-Saint-Aignan, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Iziwork recherche pour son client, acteur spécialisé dans l'agroalimentaire, un: Assistant administratif Trad Marketing H/F Votre mission: Consolidation de plusieurs sources données dans l'outils SAP - Saisie de données dans Excel et SAP - Traitement de données chiffrées **Rémunération & Avantages**: Rémunération :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Mont-Saint-Aignan - CDI - Assistant administratif (F/H) - Polyvalence - Facturation - Secrétariat - Création de poste** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Louise, notre spécialiste Audit & Expertise Comptable recrute pour l'un de ses clients,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Mont-Saint-Aignan - CDI - Assistant administratif (F/H) - Polyvalence - Facturation - Secrétariat - Création de poste** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Louise, notre spécialiste Audit & Expertise Comptable recrute pour l'un de ses clients,...

  • Un / Une Assistant (E) Administratif (Tive)

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France UDAF76 Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, l'Udaf76 recrute un assistant / une assistante tutélaire. Vous assurerez les missions suivantes: - Gestion administrative des mesures judiciaires de protection des Majeurs et participation à l'atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs en collaboration permanente avec le...

  • Assistant(E) de Formation Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France AFORMESO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une assistante(e) de formation et Administrativ(e) et pour rejoindre notre équipe dynamique. **L’assistant(e) de formation** **et Administratif(ve)** est la personne qui gère les aspects administratifs et financiers des actions de formation menés dans un centre de formation. Avoir de bonnes aptitudes...

  • Assistant Administratif H/ F

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France Élite pare-brise Temps plein

    Élite Pare-brise recherche actuellement un assistant administratif H/ F pour rejoindre notre équipe dynamique. La société s’appuie actuellement sur une équipe de plus de 150 collaborateurs répartis sur 32 sites. Vos missions **VOS MISSIONS**: - Appeler les assurances pour obtenir le règlement de nos factures - Faire des courriers de relance -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France LOGEO SEINE Temps plein

    Logeo Seine est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 000 logements et portent un nouveau modèle...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France ASA Temps plein

    Dans le cadre d’une réorganisation interne nous souhaitons renforcer notre équipe administrative en recrutant un assistant comptable et administratif H/F. ASA est une entreprise familiale spécialisée dans la distribution automatique. Au sein d’une équipe dynamique et sous l’autorité du Responsable Administratif votre mission sera de: - Gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France AFORMESO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, contribuant ainsi à l'efficacité de notre service client. **Support commercial** - Assurer l’ensemble des contacts sortants (cold...