Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Nous recherchons notre **Assistant administratif et commercial F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Cours Florent** située à Lormont (33310) 1 Rue du Prince Noir, dans le cadre d’un CDI à temps partiel (17H30).
Depuis sa création en 1967, le **Cours Florent** est devenu une référence incontournable pour les professionnels du monde de l’art dramatique et du cinéma. L’école offre un enseignement artistique pluridisciplinaire axé sur la formation de l’acteur de théâtre, de cinéma, de comédie musicale et de musique.
L’Assistant administratif et commercial F/H aura en charge dans un premier temps la gestion des tâches liées à la comptabilité de l’école et dans un second temps la gestion de la scolarité des élèves de l’école:
**1. Comptabilité/Facturation (60%) : en lien avec le service comptabilité du siège**
- Prise des paiements, recouvrement des frais de scolarité
- Gestion de la comptabilité fournisseur (saisie des factures d’achats, frais généraux et immobilisations)
- Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients)
- Suivi et comptabilisation des notes de frais
- Amélioration et fiabilisation des processus comptable
**2. Relation Client (30%)**
- Accueil secrétariat (Gestions du standard, dispatche du courrier)
- Recevoir les élèves / parents (prospects, litiges, informations )
**3. Support sur la partie relation professeurs et gestion des planning (10%)**
- Répondre aux sollicitations des professeurs (préparation des enveloppes échéances, questions diverses )
- Gestion des plannings et des groupes en fonction du département de rattachement et en coordination avec le service de développement.
- Envoi des convocations et des comptes rendus
**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies
Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience minium de 2 ans à un poste équivalent.
Votre aisance relationnelle, votre sens de la communication ainsi que vos qualités rédactionnelles seront des atouts pour ce poste.
**Compétences recherchées**:
- Contribution à la satisfaction client
- Utilisation d’excel
- Utilisation de la CRM
**Qualités personnelles**:
- Qualités relationnelles
- Rigueur et appétence pour les chiffres
- Capacité d’organisation
- Réactivité
- Capacité d’adaptation à de nouveaux logiciels
**Salaire**: 12K euros brut annuel fixe
**Adresse **:1 Rue du Prince Noir, Lormont
**Horaires**:
Lundi : 08h45-12h15
Mardi : 8h45 - 12h15
Mercredi : 13h30 - 17h00
Jeudi : 8h45 - 12h15
Vendredi : 8h45 - 12h15
**Avantages**: CSE, carte salarié donnant droit à des avantages et réductions, mutuelle d’entreprise, participation.
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Lormont, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Assistant administratif et commercial F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Cours Florent** située à Lormont (33310) 1 Rue du Prince Noir, dans le cadre d’un CDI à temps partiel (17H30). Depuis sa création en 1967, le **Cours Florent** est devenu une référence incontournable pour les professionnels du monde de l’art...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Lormont, France Fransizca ogreniyorum Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à l'efficacité de notre service client et à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Appeler les prospects...
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Assistant Administratif Stagiaire
il y a 3 jours
Lormont, France CANASTELE rH Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en stage au sein de notre société d'animation commerciale pour une période de 2 semaines à 1 mois entre octobre 2024 et janvier 2025 afin de renforcer notre équipe administrative. **Missions** - Rédaction et suivi des contrats de travail - Réalisation des DPAE - Mise à jour et suivi de tableaux...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lormont, France ABC NETTOYAGE Temps pleinEntreprise familiale créée en 1983, ABC NETTOYAGE dispose de solides racines et s’est spécialisée dans l'entretien de parties communes et de bureaux mais aussi le nettoyage de moquettes, vitres, sols...et bien plus encore. Reconnue pour la qualité de ses prestations mais aussi pour la relation avec ses clients grâce à une équipe solide et fidèle,...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 semaine
Lormont, France ADL&PROCHILAB Temps pleinPour notre site de Bordeaux, ancré dans le monde du laboratoire depuis plusieurs décennies, nous recherchons un(e)Assistant(e) commercial(e) sédentaire avec des notions scientifiques (chimie et/ou biologie...) et un esprit curieux pour intégrer notre service «actions commerciales et relations clients». Poste multi-facettes : administratif - commercial...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lormont, France ABC NETTOYAGE Temps pleinVous aimez accueillir, organiser et soutenir ? Notre structure à taille humaine recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 6 mois minimum, dans le cadre d'un remplacement temporaire. Votre mission: Vous serez le premier contact de notre structure et un véritable appui pour l'équipe au quotidien. À ce titre, vous combinerez des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lormont, France SOREFAB Temps pleinDans le cadre d'un replacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous aurez en charge les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Ouverture et distribution du courrier - Correction des contrats intérimaires - Archivages des dossiers chantiers et factures - Impression et distribution des...
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Assistant Administrative BTP Exclusivement Profil Rqth H/F
il y a 23 heures
Lormont, France Up’intérim Gironde Temps pleinUp intérim recherche pour son client basé à LORMONT (33) un(e) assistant(e) administrative auprès des conducteurs de travaux pour un poste en CDD temps plein dans le cadre d'un remplacement. Le groupe oeuvre dans le domaine de la rénovation énergétique et particulièrement dans l'isolation thermique par l'extérieur des bâtiments. Vous travaillerez...
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Assistant commercial
il y a 2 jours
Lormont, France transicia Temps pleinLe poste et l'entreprise Vous êtes organisé.e, réactif.ve et aimez travailler au cœur de l’activité commerciale, en interaction avec différents services internes ? Ce poste vous permettra de mettre à profit votre polyvalence et votre sens des priorités. Type de contrat : Interim Lieu de travail : Lormont (33310) Rémunération : Taux horaire entre...
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Assistant Commercial
il y a 3 jours
Lormont, France transicia Lormont Temps plein**POSTE ET ENTREPRISE**: **Vous êtes organisé.e, réactif.ve et aimez travailler au cœur de l’activité commerciale, en interaction avec différents services internes ? Ce poste vous permettra de mettre à profit votre polyvalence et votre sens des priorités.** **Type de contrat** : Interim **Lieu de travail**: Lormont...