Secrétaire Médicale Uppe
il y a 7 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire Médicale UPPE (H/F)
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Unité Parentalité et Petite Enfance
La secrétaire travaille sur le pôle Femme-Parents-Enfant dans le service de pédopsychiatrie, elle est plus particulièrement attachée à l'Unité Parentalité et Petite Enfance.
Définitions / Abréviations
FPE : Pôle Femme Parents Enfant
UPPE : Unité Parentalité et Petite Enfance
CMP : Centre Médico-Psychologique
Missions et activités
Les missions
Assurer le secrétariat de l'UPPE secteur Grand Est (Reims, Châlons-en-Champagne, Epernay, Rethel)
Consultation UPPE
Équipe de liaison et équipe mobile
Accueil de jour mères-enfants
Les activités
Accueil physique et téléphonique des patients
Planification des rendez-vous des usagers avec médecins et psychologues de l'UPPE
Planification des prises en charge séquentielles des usagers de l'accueil de jour
Gestion des premières demandes de prise en charge secteur Reims, Epernay, Rethel, Châlons-en-Champagne
Orientation des demandes de rendez-vous
Organisation de réunions cliniques
Rédaction des ordres du jour et des comptes rendus des réunions hebdomadaires
Information aux consultants en cas de demande de rendez-vous urgent
Participation à la réunion de l'UPPE : mardi de 9h à 12h
Participation à la réunion de liaison : lundi de 12h30 à 13h30
Gestion du dossier patient (création, mise à jour)
Préparation des consultations de l'UPPE
Rédaction des courriers divers (mise à disposition, fin de prise en charge, relais CMP)
Enregistrement de l'activité des médecins de l'UPPE
Coordonner la prise en charge entre l'équipe de liaison, l'UPPE et l'accueil de jour
Niveau de compétence et capacités requises
Niveau d'étude
Diplôme de secrétaire
Niveau de compétence
Connaitre l'organisation du service et les différentes unités qui le composent
Connaitre la répartition géographique des secteurs de pédopsychiatrie sur le département et les départements voisins
Savoir utiliser l'outil informatique, Word, Excel, messagerie électronique, Easily, Pastel, Web100T.
Capacités requises
Indispensables : savoir écouter, savoir établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs, être aimable, souriante, respecter la confidentialité, respecter l'usager, savoir détecter les urgences et faire appel à un professionnel.
Essentielles : savoir être précis et rigoureux, être organisé et méthodique, savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues.
Souhaitées : savoir gérer son stress.
Caractéristiques du poste
Poste à 100 %.
Amplitude horaire : 8h / 17h du lundi au vendredi (8h-16h ou 9h-17h)
Ce que nous proposons:
Prestations sociales attractives par le biais du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) : sport, voyages, billetterie, chèques vacances, chèques culture, aide personnalisée selon profil
Remboursement des frais de transport en commun à 75% dans la limite de 96
Points de restauration sur place : Self du personnel, cafétéria sur Hôpital Maison Blanche et Hôpital Robert Debré
Parking réservé au personnel
Le CHU de Reims est un établissement handi-accueillants
**PERSONNE À CONTACTER**
secteur recrutement
0326783432
**ETABLISSEMENT**
Hôpital Maison Blanche
45 Rue Cognacq Jay
51092 Reims
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinAccueil physique et téléphonique des patientes, gestion de l'agenda des consultations sur doctolib, télétransmission carte vitale, feuille de soins et règlements. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Rythme de travail soutenu au sein du cabinet. Vous travaillerez 1 samedi matin sur 2. planning variable en roulement avec la secrétaire...
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Secrétaire médical
il y a 1 semaine
Reims, France Walter Learning Temps pleinOffre n° 5712561 Secrétaire Médical en alternance F/H - Walter Learning Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos missions en entreprise Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers Accueil téléphonique pour prise de rendez-vous et...
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Secrétaire médicale
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier Universitaire de Reims Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Reims cedex VersantFonction Publique Hospitalière CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Reims, France city santé Temps pleinLa secrétaire est l’interlocuteur entre les patients, et les professionnels de santé. Elle contribue à la prise en charge des patients par: - La maîtrise des techniques de communication et les outils informatiques - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise en charge administrative des patients - La secrétaire accueille et...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet Orthodontie-Pédodontie en plein développement recherche secrétaire médicale pour compléter l'équipe déjà en place d'une secrétaire et 5 assistantes dentaires. Cabinet situé dans le centre ville de Chatenay-Malabry. Cadre de travail idéal, équipe dynamique, patientèle agréable. Nous recherchons une personne souriante, autonome, motivée...
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Secretaire Medicale en Laboratoire
il y a 1 semaine
Reims, France BIOLAM80 Temps pleinLe groupe BIOLAM80 recherche pour un laboratoire d’analyses médicales, un(e) Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F EXPERIMENTE(E). Vos missions et fonctions principales sont: - Accueillir la patientèle (physique et téléphonique) - Créer et gérer les dossiers patients sur le système informatique du laboratoire - Préparer et mettre...
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Secrétaire Médical
il y a 7 jours
Reims, France temporis Temps pleinTEMPORIS REIMS, l’agence qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un Secrétaire medical H/F pour une société leader dans son domaine. **Vos missions**: - prise en charge des appels entrants et...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Reims, France Ophtalmologie Express Temps pleinOphtalmologie Express propose différents cabinets médicaux d'ophtalmologie dans de nombreuses villes en France. Nos centres rassemblent ophtalmologues, orthoptistes et optométristes travaillant main dans la main afin d'offrir le meilleur dépistage pour la santé oculaire de nos patients. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer...
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Votre secrétaire médicale à Reims
il y a 1 semaine
Reims, France Docticall Temps pleinDépartements couverts par notre secrétariat08, 10, 51, 52VOTRE CONTACTTéléphone : 0820 23 99 51Email : agence-reims@docticall.comBienvenue sur le site de votre agence de ReimsVous n\'êtes pas encore client et souhaitez découvrir nos solutions ? Merci de renseigner vos coordonnées ci-dessous (tous les champs précédes d\'un * sont...
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Secrétaire médicale
il y a 1 semaine
Reims, France Institutgodinot Temps plein# Secrétaire médicale (F/H)* Reims, 51100* CDI* 05/01/2026## DescriptionEn plein cœur de la Champagne, situé dans la ville de Reims, l’Institut Godinot est le Centre de Lutte contre le Cancer (CLCC) du territoire champardennais mais également du sud de l’Aisne. L’Institut assure des missions hospitalo-universitaires : soins, recherche,...
