Alternance Assistant Administratif

**Mission**:
Rattaché aux Assistantes confirmées de l'agence, vos principales missions sont les suivantes:
Administratif:

- Traitement et diffusion du courrier ;
- Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (exemple courriers) ;
- Assurer la gestion de la sous-traitance ;
- Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé ;
- Gérer les cautions bancaires sur les chantiers ;
- Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace.
- Suivi et mise à jour des documents administratifs des sous-traitants ainsi que ceux de notre société
- Rédiger et transmettre les contrats et avenants des sous-traitants
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous/déjeuners
- Gestion des déplacements des directeurs d’agence

Technique:

- Élaborer les DICT ;
- Établir les situations travaux mensuelles et en assurer le suivi des paiements ;
Financier:

- Demandes de caution de garantie de paiement sous-traitant ;
- Suivi des cautions et établissement des quitus ;
- Traitement des situations sous-traitants via notre outil ELO ; établir les bordereaux correspondants ;
- Établissement de la facture mensuelle (Excel): contrôle de l'avancement, vérification des sous-traitants pour établissement de la facture ;
- Envoi de la facture au client avec les factures sous-traitants en paiement direct ;
- Envoi des factures clients en comptabilité ;
- Compléter le tableau de suivi des règlements par opérations
- Préparation et suivi des factures de primes de concours
- Gestion et dispatche des factures de l'agence sur notre logiciel interne

Commerce:

- Préparation et suivi administratif des dossiers d’appels d’offres
- Préparation et suivi des dossiers de conception réalisation
- Préparation, suivi et mise à jour des documents administratifs pour AO et conception réalisation
- Organisation des événements commerciaux (déjeuners, salons) et événements internes (chantiers, cohésion annuelle)

**Profil**:
De formation en assistanat, vous bénéficiez d’une première expérience dans le domaine et idéalement dans le secteur du bâtiment.

Vos atouts ?:

- Vous maitrisez parfaitement l’outil informatique
- Vous êtes réactif avec une bonne capacité d'adaptation
- Vous avez un très bon relationnel

Votre futur environnement de travail:
Le poste est basé à Villejuif (94) à proximité de la station de métro Louis Aragon de la ligne 7. Le quartier comprend plusieurs services de restauration et de commerces de proximité. L’agence offre un cadre de travail privilégié et moderne avec des bureaux en open-space, des espaces d’échanges adaptés et des espaces de convivialité.

Vos avantages:

- Une offre de formation, construite par notre école de formation interne : Legendre ACADEMY
- Partage de la réussite collective : participation, intéressement, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs
- Avantages : rémunération sur 13 mois, mutuelle familiale, (carte restaurant/ ticket restaurant)
- Equilibre vie pro / vie perso : Compte Epargne Temps
- Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs, voyage Groupe

Processus de recrutement:

- Votre profil nous intéresse L’équipe RH vous contacte pour échanger sur votre parcours et votre projet professionnel.
- Nos attentes respectives coïncident ? Vous rencontrerez votre futur manager, et Eunice NOGUEIRA service Ressources humaines, pour échanger sur le poste, vos motivations et vos soft skills.

**En savoir plus**:
Les équipes construction du Groupe Legendre réunissent les expertises de gros œuvre et d'entreprise générale sur des projets de logements, d'ouvrages fonctionnels et tertiaires tant en neuf qu'en réhabilitation.

**We are Legendre**: