Assistant de Direction Pole Des Ressources Humaines
il y a 4 jours
**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
La **Direction Générale**, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.
**Description du poste**:
**Mission(s) générale(s)**
- Organiser, pour un ou plusieurs directeurs, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, anticiper la préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions ).
**Principales activités**
- Organisation de réunions (convocations, réservations de salles, envoi des ordres du jour, suivi des présences et préparation du dossier pour le directeur adjoint)
- Prise de notes, rédaction de comptes rendus et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion des instances RH
- Anticipation et préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions.
- Effectuer des recherches documentaires ciblées à la demande des directeurs adjoints
**Missions spécifiques/Particularités du poste**
- Remplacement secrétariat du DRH
**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:
**TECHNIQUES**:
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
**ORGANISATIONNELLES**:
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
**RELATIONNELLES**:
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Travailler en équipe / en réseau
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
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Gestionnaire Ressources Humaines Direction Des
il y a 6 jours
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Assistante/assistant Ressources Humaines
il y a 6 jours
Talence, France ENSAM Temps plein**Assistante/Assistant Ressources Humaines H/F** **Campus Bordeaux-Talence** - Poste disponible à partir de **:01/12/2024**: - Unité d’affectation **:Service Ressources Humaines**: - Emploi de catégorie **:A**: - Type de contrat **:Poste ouvert aux titulaires et contractuels**: - Durée du contrat (si détachement ou contractuels)**:12 à 24...
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Assistant Direction Generale
il y a 1 semaine
Talence, France ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO Temps pleinCréée en 1971, l’association s’est développée pour répondre à la diversité des besoins des publics et s’organise aujourd’hui en 2 pôles: - PÔLE PROTECTION DE L'ENFANCE - PÔLE MÉDICO-SOCIAL & CITOYENNETE **Description du poste**: **POSTE **:CDI à temps complet, ASSISTANT DIRECTION GENERALE (H/F) **LIEU DE TRAVAIL**: TALENCE...
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Assistant(e) Ressources Humaines F/H
il y a 4 jours
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France ONET Temps pleinInformations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...
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Assistant administratif F/H
il y a 3 jours
Talence, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps pleinL'assistant chef de projet soutiendra la Chargée d'animation et de coordination du PUI et la cheffe de projet InnovationS Ses missions principales seront : · Assister chacune des deux cheffes de projet dans l'organisation et l'exécution des activités de leur projet respectif · Participer à la planification, l'organisation, la mise en œuvre et le...
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Assistant Ressources Humaines H/F
il y a 7 jours
Talence, France Onet Temps pleinNous recrutons pour notre agence de Montpellier un : Assistant RH et paie F/H Rattaché au Directeur d'agence et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre. En vous appuyant sur vos compétences en RH et en paie : - Vous contribuez à la...
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Assistant Ressources Humaines H/F
il y a 3 semaines
Talence, France Onet Propreté et Services Temps pleinNous recrutons pour notre agence de Montpellier un : Assistant RH et paie F/H Rattaché au Directeur d'agence et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre. En vous appuyant sur vos compétences en RH et en paie : - Vous contribuez à la...
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Assistant(e) Ressources Humaines F/H
il y a 2 jours
Talence, France Onet group Temps pleinMieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le...
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Gestionnaire Paie Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
