Gestionnaire Administratif Et Financier

**Salaire**: 1762 € nets mensuels (primes incluses et avant prélèvement à la source)

**Date de début du contrat**: Au plus tôt, avec un délai minimum de 3 semaines entre la décision de recrutement et la prise de poste.

**Lieu**: Villeurbanne

**Avantages**:

- Accès à une restauration d’entreprise avec tarifs conventionnés ;
- Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% et autres prises en charges fonction publique ;
- Accès au catalogue de formation continue de l’Université ;
- Possibilité d’accompagnement en vue d’un concours de la fonction publique.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
**Le contexte**:
L’institut Lumière Matière (iLM) est une unité mixte de recherche CNRS-Université Lyon 1, localisée sur le campus Lyon Tech La Doua. Avec environ 300 collaborateurs, dont une centaine de doctorants et post-doctorants, l’iLM est un acteur majeur de la recherche en physique et chimie sur la région Auvergne Rhône-Alpes. L’institut rassemble 15 équipes de recherche, dont les travaux ont une portée théorique, en physique quantique notamment, ou une implication dans des domaines plus pratiques et très variés, tels que le domaine spatial, la santé (cancérologie, détection des maladies, virus), le développement durable, les matériaux, et d’autres.

Le service administratif de l’iLM est intégré à l’équipe de direction et il est structuré en 2 pôles : Finances et Ressources Humaines, totalisant 10 personnes. Les gestionnaires interviennent en contact direct et quotidien avec les chercheurs, afin de les aider à mener à bien leurs travaux : recrutements, achats de matériels, déplacements dans de nombreux pays pour colloques, séminaires, etc.

**Missions principales**:
La personne recrutée intégrera le pôle finances de l’iLM. Elle assurera la gestion administrative et financière d’un portefeuille d’équipes et/ou de services. À cette fin, elle sera disponible pour les personnels de son portefeuille, en les aidant à réaliser leurs demandes d’achat, demandes de remboursement (états de frais), réservation de billets de train/d’avion ainsi que d’hôtels.

De plus, la personne recrutée sera amenée à participer à la vie collective du pôle (entraide ponctuelle, etc.)
- Traiter les demandes de missions, les commandes pour les équipes scientifiques et techniques de son portefeuille ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au traitement des missions, commandes, factures ;
- Procéder au classement et à l‘archivage des pièces comptables pour les 2 tutelles grâce à la dématérialisation des achats ;
- Mettre à jour de l’inventaire iLM pour les tutelles Université Claude Bernard Lyon 1 et CNRS ;
- Prendre en charge les imprévus humains, matériels et informatiques et/ou en rendre compte à la hiérarchie.

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**:

- Systèmes d’information financiers : SIFAC (Université), Geslab (CNRS) ;
- Autres : Notilus, Etamine pour les missions (gestion des réservations de billets et autres).

Ces logiciels sont spécifiques à l’environnement de travail. Ils feront l’objet d’une formation interne dès les premiers jours de la prise de poste et d’un accompagnement quotidien. Une connaissance de SAP ou de logiciels approchant serait toutefois un plus.

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels**: Baccalauréat général, technologique ou professionnel

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine**: Une première expérience en finances/comptabilité serait un plus mais elle n’est pas indispensable. Une forte appétence pour la gestion budgétaire et le domaine de l’enseignement supérieur est attendue en revanche.

**Compétences attendues**:

- Savoir prioriser l'activité ;
- S’approprier les procédures et règles ne vigueur, savoir les expliquer avec clarté, être autonome sur leur vérification (ex : tarif remboursable pour un voyage en prenant en compte tous les paramètres) ;
- Travailler en équipe ;
- Communiquer avec tous les acteurs de l’iLM (chercheurs, agences comptables, etc.)

**Connaissances**:

- Connaissance des grands principes de la dépense dans le secteur public ;
- Utilisation des logiciels de bureautique (Word + Excel + Outlook ou Thunderbird) ;
- Anglais A2/B1 (mails de chercheurs en anglais fréquents).

**Savoir être**:

- Être réactif et rigoureux ;
- Respecter la confidentialité ;
- Être curieux et perspicace ;
- Être pédagogue et courtois.

**Type d’emploi**
- CDD à temps plein ;
- 37h30/semaine (23,5 jours de RTT/an) ;
- 2j de télé-travail possibles après 3 mois d’ancienneté ;
- Équivalent d’un poste de technicien (catégorie B) ;
- Horaires adaptables avec plages fixes prévues par le règlement intérieur ;
- Fermeture administrative fixe à Noël (2 semaines) et au mois d’août (3 semaines) soit 22 à 25 jours de congés fixes et le reste à poser librement en fonction des nécessités de service ;
- Accessibilité : parking au sein du campus + Tramway T1/T4 arrêt Université Lyon 1 ;
- Recrutement géré par l’iLM directement, avec rattachement à l’Uni