Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines

Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(-ive):

- Enregistrement et traitement de la facturation:

- Saisir les engagements et demandes de paiement relatifs aux acquisitions, ventes, charges de copropriété, frais juridiques et toutes dépenses relatives à l'activité foncière et aux concessions.
- Etablissement, publication des conventions APL et demandes de résiliation
- Contribuer à la rédaction des courriers aux collectivités locales, clients et prestataires,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et prestataires
- Mettre en forme les documents de présentations et plaquettes commerciales locatives,
- Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus (interne, publiques, locataires, élus),
- Traiter le courrier (arrivée
- départ),
- Rédiger et diffuser les notes internes notamment celles relatives aux acquisitions et cessions
- Préparation et suivi de dossiers d'acquisition et /ou ventes
- Suivi et reporting des acquisitions et ventes
- Reproduction des documents,
- Classement et archivage des documents fonciers (actes de vente - protocole fonciers etc)
- Mise à jour cadastrales et demande de dégrèvement / exonération auprès des impôts
- Préparation et mise en forme des éléments pour les Conseils d'Administrations, Comptes rendus Annuels aux collectivités.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique clients et prestataires
- Classer et archiver les dossiers techniques,
- Planifier les livraisons et préparer les dossiers (PV de livraison, fiche d'observation),
- Rassembler les pièces nécessaires à l'établissement des dossiers d'assurances (Dommage ouvrage, règlement de consultation, police unique de chantier et constructeur non réalisateur),
- Mettre en forme les maquettes panneaux de chantier,
- Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus (interne, publiques, locataires, élus),
- Traiter le courrier (arrivée
- départ),
- Suivi des dossiers assurance. (DO)
- Reproduction des documents,
- Préparation et mise en forme des éléments pour les Conseils d'Administration
- Dossier marché : réceptionne les pièces marché et vérifie les signatures avant transmission,
- Assister les chargés d'opérations au niveau administratif.

Contrat intérim 1 mois minimum

Expérience en immobilier exigé.

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif Et

    il y a 2 semaines

    Marseille, France FIDUCIAL Temps plein

    Le Domaine de la Vallongue, important Domaine Viticole et oléicole de près de 50 ha niché au cœur des Alpilles (13) recherche un(e) Apprenti(e) assistant(e) administratif et commercial, dans le cadre d'un contrat d'alternance. Rattaché(e) directement à l'Assistante commerciale du Domaine, vous serez notamment en charge des missions suivantes: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Marseille, France COMPAGNIE PHOCEENNE DE NEGOCIATIONS(CPN) Temps plein

    _Assistant administratif et commercial H/F _ **POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL(E)** **La Compagnie Phocéenne de Négociations (CPN)** est une agence de conseil en immobilier Commercial créée il y a plus de 30 ans à Marseille. L’agence est spécialisée dans la commercialisation de biens commerciaux (pieds d’immeuble, centres...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments variables de la paie - Saisir les pointages - Saisir et pointer les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Marseille, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La gestion administrative n'a plus...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Gi Life Sciences Temps plein

    **Lieu: Marseille** **Type de poste: CDI** **Rémunération: 20/22K€ / an** **Rythme de travail : temps partiel** **Assistant(e) Administratif H/F** Gi Life Sciences, cabinet de recrutement spécialisé recherche pour son partenaire, entreprise de biotechnologie en devenir un(e) Assistant(e) Administratif H/F en CDI - temps partiel Vous supervisez la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 20 heures

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute deux postes d'assistant(e) administratif polyvalent en CDI 39H, dans une start-up. Les assistants administratifs sont chargés d'assister la direction ou alors toute une équipe. **Vos missions**: le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ATOLL Temps plein

    Atrium Montpellier Groupe Atoll Partenaire de votre emploi Intérim CDD CDI ! Afin de renforcer les équipes et accompagner le développement de notre client spécialisé dans le BTP, nous recherchons leur futur **Assistante administrative H/F en CDI.** **Missions**: - Maintenance du SAV - Rédaction des devis et de la facturation - Gestion des...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 jours

    Marseille, France SNEF Temps plein

    Snef Maintenance recrute **un(e) Agent administratif (H/F) pour notre agence de Marseille.** En étroite collaboration avec le directeur d’agence et le service administratif de l'agence, vous êtes au cœur de la gestion administrative. **Missions du poste**: - Gestion du standard - Suivi du personnel intérimaire - Facturation clients - Facturation...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Groupe Morgan Services Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Intérim (13) 02 décembre 2025 Missions principales Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des opérations courantes, avec une attention particulière à la rigueur et à l'organisation....