Assistant Pédagogique

_**A propos du Groupe Alternance**_

Avec plus de **75 campus** en France et plus de **15 000 étudiants formés chaque année**, **Groupe Alternance** est un acteur majeur de la formation en alternance du niveau **BAC à BAC+5** dans les domaines du commerce, de la communication, de la gestion, des ressources humaines, du marketing et de la comptabilité.

Notre mission : former les professionnels de demain en leur offrant un accompagnement de proximité, en lien constant avec le monde de l’entreprise.
Dans ce cadre, notre campus de **Metz**recherche un(e) **Assistant(e) pédagogique** pour renforcer son équipe.
- **Vos missions principales**_

Sous la responsabilité du **responsable pédagogique**, vous assurerez le bon fonctionnement administratif et logistique du service pédagogique.
Votre rôle est essentiel pour garantir la qualité du suivi des étudiants, la coordination avec les formateurs et la fluidité des échanges avec les entreprises partenaires.

1. **Gestion et planification pédagogique**
- Construction et ajustement du **planning des cours et examens blancs**:

- Mise à jour et diffusion des plannings aux formateurs et aux étudiants
- Organisation des **examens blancs** et surveillance ponctuelle

2. **Suivi administratif et reporting**
- Collecte, contrôle et classement des documents pédagogiques (livrets, évaluations, attestations, bulletins, enquêtes d’insertion, formulaires de satisfaction, etc.)
- Gestion des **absences et retards** : suivi de l’assiduité, rédaction d’avertissements, organisation d'instance disciplinaires etc.
- Rédaction de documents pédagogiques et administratifs : courriers, comptes rendus, mails, fiches étudiants, livrets, etc.

3. **Suivi en entreprise**
- Organisation des **suivis pédagogiques** en entreprise (planification, envoi et collecte des suivis dématérialisés)
- Suivi des progressions pédagogiques des formateurs
- Participation au suivi qualitatif des partenaires (tuteurs, entreprises, questionnaires de satisfaction)

4. **Appui à la vie pédagogique**
- Organisation et participation aux **réunions pédagogiques et conseils de discipline**:

- Appui à la coordination entre les différents acteurs : étudiants, formateurs, responsables de filière, entreprises
- Création d’outils et de supports pour optimiser l’organisation du service
- **Votre profil**_

**Savoirs**:

- Bonne connaissance des **usages rédactionnels** et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de la **législation de la formation continue** (serait un plus)
- Intérêt pour l’ingénierie de formation et la pédagogie
- Culture générale variée

**Savoir-faire**:

- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers / sens aigu de l’organisation
- Maîtrise des outils numériques (tableurs, logiciels de gestion)

**Savoir être**:

- Sens du service et excellente communication interpersonnelle
- Réactivité, rigueur et **grande discrétion**:

- Esprit d’initiative, autonomie et capacité à **gérer les priorités**:

- Méthodologie et sens du travail en équipe
- **Niveau & expérience**_
- **Formation mínimale : Bac à Bac+2** (type BTS Assistant de gestion, Gestion PME, Assistant manager, etc.)
- Expérience dans le domaine de la formation, de l’éducation, ou de l’administration scolaire souhaitée
- **Pourquoi nous rejoindre ?**_
- Vous occuperez un **rôle central et valorisant**, au carrefour des étudiants, des formateurs et des entreprises
- Vous intégrerez une **équipe bienveillante et dynamique**, dans un environnement stimulant
- Vous développerez des **compétences transversales** (gestion, pédagogie, coordination, communication)

GPAMETZ
- Vous participerez activement à la **réussite des étudiants** et au rayonnement du campus Groupe Alternance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 12,31€ par heure

Nombre d'heures : 35 à 39 par semaine

Lieu du poste : En présentiel