Secrétaire D'accueil

il y a 3 jours

La ChapellelaReine, France Association Essaim Gâtinais - EHPAD Saint Joseph Temps plein

Description de l'établissement:
L’association Essaim Gâtinais à travers son EHPAD Saint Joseph est **un lieu de vie et d’envie.** Saint Joseph se veut un lieu de vie familial et convivial en proximité des résidents.

L’EHPAD s’emploie au quotidien à être **bien traitant et à l’écoute **de l’ensemble de ses acteurs. Il s’agit pour St Joseph de se donner les moyens de comprendre ses résidents et les familles mais également de rester à l’écoute de ses collaborateurs en mettant en avant **le travail d’équipe et un management participatif.**

Notre structure de taille familiale comprend 70 chambres et accueille et accompagne 71 résidents. Elle est dotée d'un grand espace vert qui bénéficie tant à nos résidents qu'au personnel.

L'ambiance est chaleureuse et la bonne humeur est de mise.

Description de la mission:
La secrétaire d'accueil assure l’accueil physique et téléphonique de l’EHPAD et veille à la continuité de cet accueil. Elle participe aux tâches administratives de l’EHPAD. Elle gère le suivi administratif des Résidants ainsi que le logiciel administratif. En charge de la recherche des nouveaux Résidants, elle participe à la communication externe de l’institution.

**Ses missions**:

- Gestion du standard téléphonique
- Accueil des Résidants, des familles et des visiteurs
- Secrétariat
- Gestion des dossiers administratifs des Résidants et suivi du logiciel administratif
- Renseigne et effectue des visites de l'établissement en vue de nouvelles admissions.

**Ses activités principales**:

- Elle assure l'accueil téléphonique en respectant les procédures établies
- Elle organise le suivi et la bonne tenue des dossiers des Résidants et complète le logiciel en place
- Elle prépare les dossiers administratifs à l’entrée des nouveaux Résidants
- Elle participe à la réalisation de la facturation par la gestion des effectifs et en faisant le lien entre les intervenants extérieurs et la comptable.
- Elle établit les courriers et tableaux demandés par la directrice et peut être amenée à participer à des missions administratives spécifiques
- Elle gère l’argent de poche des Résidants qui le souhaitent
- Elle peut participer à certaines réunions et en faire le compte-rendu
- Elle communique les informations et réfère de son activité de la directrice

**Polyvalence**:
Comme tous, la secrétaire d'accueil doit affirmer sa polyvalence et pourra être amenée à effectuer des tâches diverses dans le cadre de ses fonctions.

**Qualités requises**:
Esprit d’équipe, savoir écouter, savoir communiquer, capacité d’adaptation, sens du respect des valeurs humaines, maîtrise de soi et conscience professionnelle. Elle doit posséder une bonne maîtrise de l'outil informatique.

Profil recherché:
Si vous avez de bonnes facultés d'adaptation et que vous souhaitez travailler avec et pour les personnes âgées dans une ambiance familiale, ce poste va vous plaire.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 5 jours

    Bourg-la-Reine, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs des Hauts de Seine 70 salariés - 1 Directeur - 3 Chefs de Service Educatif Un (e) Secrétaire (H/F) CDI Poste à pourvoir dès que possible Rattaché au secrétariat de l’établissement des AEHS en lien avec les autres secrétaires et sous la responsabilité de la Directrice. **Vos...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 jour

    Bourg-la-Reine, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs des Hauts de Seine 70 salariés - 1 Directeur - 3 Chefs de Service Educatif Un (e) Secrétaire (H/F) CDI Poste à pourvoir dès que possible Rattaché au secrétariat de l’établissement des AEHS en lien avec les autres secrétaires et sous la responsabilité de la Directrice. **Vos...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 7 jours

    Bourg-la-Reine, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Rattaché au secrétariat de l’établissement des AEHS en lien avec les autres secrétaires et sous la responsabilité de la Directrice. **Vos Missions**: - L’accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et diffusion des informations - Suivi de la facturation de l’établissement fournisseurs et avec le CD - Suivi locatif (travaux,...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Bourg-la-Reine, France Fondation La Vie au Grand Air - DR OUEST Temps plein

    Notre Fondation recherche: **Pour les Accueils Educatifs des Hauts de Seine** 70 salariés - 1 Directeur - 4 Chefs de Service Educatif **_ Pour le Service d’accueil Individualisé et Diversifié_** **_ Secrétaire (H/F) - CDI à temps partiel_** **_ Poste à pourvoir dès que possible_** Rattaché au secrétariat de l’établissement des AEHS en lien...

  • Secretaire Accueil

    il y a 2 semaines

    La Rochelle, France CONCESSION HYUNDAI - MITSUBISHI Temps plein

    Notre concession ATLANTIS AUTOMOBILE du Groupe Barbier, concessionnaire HYUNDAI et MITSUBISHI situé a Puilboreau, nous recherchons une Secrétaire / Accueil pour rejoindre et renforcer son équipe: **Votre mission**: Gestion du standard téléphonique Accueil physique Gestion du courrier Traitement des PV (dénonciation sur le site ANTAI) Gérer les...

  • Secretaire Accueil

    il y a 3 jours

    La Rochelle, France CONCESSION HYUNDAI - MITSUBISHI Temps plein

    Notre concession ATLANTIS AUTOMOBILE du Groupe Barbier, concessionnaire HYUNDAI et MITSUBISHI situé a Puilboreau, nous recherchons une Secrétaire / Accueil pour rejoindre et renforcer son équipe: **Votre mission**: Gestion du standard téléphonique Accueil physique Gestion du courrier Traitement des PV (dénonciation sur le site ANTAI) Gérer les...

  • Secrétaire (H/F) - Cdi à Temps Partiel

    il y a 7 jours

    Bourg-la-Reine, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs des Hauts de Seine 70 salariés - 1 Directeur - 4 Chefs de Service Educatif Pour le Service d’accueil Individualisé et Diversifié Secrétaire (H/F) - CDI à temps partiel Poste à pourvoir dès que possible Rattaché au secrétariat de l’établissement des AEHS en lien avec les autres...

  • Secretaire Medicale Ordonnances

    il y a 2 semaines

    Bourg-la-Reine, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Secretaire Medicale Ordonnances H/F. **Rôles & Responsabilités**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous sommes à la recherche d'un(e) **Secrétaire...

  • Secrétaire

    il y a 3 jours

    La Roche-sur-Yon, France temporis Temps plein

    Temporis La Roche sur Yon, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses clients un(e) « Secrétaire » H/F Notre client est une entreprise spécialisée dans la topographie et les géomètres-experts **Vos missions**: Vous savez ouvrir des dossiers Vous pouvez effectuer de la comptabilité...

  • Secrétaire Médical(e)

    il y a 2 semaines

    Bourg-la-Reine, Île-de-France MindRH Formation Temps plein

    Structure médicale spécialisée en chirurgie maxillo-faciale, chirurgie buccale, implantologie dentaire, chirurgie préimplantaire et médecine esthétique, l'établissement prend en charge des patients dans le cadre de consultations spécialisées et d'interventions chirurgicales programmées.L'activité repose sur une organisation rigoureuse, un haut...