Assistant Administratif

il y a 6 jours

Marseille, France IRTS PACA et Corse Temps plein

L’IRTS PACA et Corse

(Institut de formations en travail social) recrute:
**1 Assistant.e Administratif.ve Scolarité CDI - 1 Equivalent Temps Plein - CCNT 1966 Poste basé sur le Site des Salyens (Marseille 8ème)**

Notre institut de formation professionnelle, spécialisé dans le secteur social, forme des étudiants et des professionnels engagés dans des métiers porteurs de sens visant à prendre soin et accompagner les enfants, les adolescents ou encore les adultes, qui dans leur vie en éprouve le besoin.

Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour intégrer notre équipe en qualité d’Assistante Administrative Scolarité.

**Missions principales**:
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, l’Assistant(e) Administratif.ve Scolarité sera chargé(e) de:

- Inscription administrative et suivi des dossiers (numérique et papier),
- Rédaction et gestion des documents officiels (certificats de scolarité, attestations,..).

2. **Communication avec les parties prenantes**:

- Assurer le lien et les interfaces avec les partenaires institutionnels et professionnels (organismes d’accréditation, financeurs, etc.).

3. **Support logistique et organisationnel**:

- Préparer et participer à l’organisation des activités du service et aux événements liés à la vie de l’institut (journées portes ouvertes, remise des diplômes, etc.).

**Profil recherché**:

- **Formation et expérience**:

- Titre de niveau 5 en gestion, administration, ou équivalent,
- Une première expérience dans un poste similaire ou dans le domaine de la formation est souhaitée.
- **Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques pack Office 365 (logiciel interne Yparéo),
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers,
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément,
- Bonnes aptitudes relationnelles et sens de la confidentialité,
- Appétence pour la rédaction de procédures (capitalisation des process du service).
- **Qualités personnelles**:

- Polyvalence, réactivité, et autonomie,
- Intérêt pour le secteur social et ses enjeux.

**Conditions d’emploi**:

- Contrat : CCNT du 15/03/66,
- Rémunération : Minimum conventionnel catégorie « Technicien Qualifié »,
- Lieu : Campus Siège social Marseille 8ème,
- Disponibilité : Immédiatement,
- Tickets restaurant,
- Mutuelle d’entreprise,
- Jusqu’à 11 semaines de congés par an,
- Plan de formation dynamique,
- Télétravail possible,
- Un CV détaillé
- Une lettre de motivation adressée au Président de l’IRTS/PACA et Corse - 20 boulevard des Salyens - CS 80133 Marseille Cédex 08.
- Autres pièces éventuelles, comme lettres de recommandation

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Temporis Temps plein

    L’agence Temporis Marseille Sud recherche pour l’un de ses clients, acteur reconnu dans son domaine, une Assistante Administrative polyvalente afin de renforcer son équipe. Vos missions : Établir, envoyer et suivre la facturation clients. Contrôler, rapprocher et valider les factures fournisseurs. Assurer la gestion administrative courante :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la facturation des suivis stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d'un poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous. Notre entreprise, du secteur du service à la personne, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDI, pour notre agence de Marseille. Vous viendrez en appui...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteAssistant administratif - Alternance F/HVotre missionNous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille 1 située à Marseille 16e dans la Z.A.C de Saumaty Séon un :Assistant Administratif- Alternant H/FRattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes :Réaliser les démarches administratives...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Temporis Temps plein

    L'agence Temporis Marseille Sud recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans son domaine, une Assistante Administrative polyvalente afin de renforcer son équipe. Vos missions : Établir, envoyer et suivre la facturation clients. Contrôler, rapprocher et valider les factures fournisseurs. Assurer la gestion administrative courante : traitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, mon client recherche un ou une assistant administratif (ve) sur Nimes. Il s'agit d'un poste 39H semaine, les 4 heures complémentaires sont payées. Du lundi au vendredi, les horaires d'ouvertures 7h30-12h-13h30-18h, vous êtes amené (e) a faire l'ouverture ou la fermeture aussi, vous devez être disponible sur cette...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France temporis Temps plein

    La team Temporis de la Joliette recherche pour son client, entreprise de location de matériels techniques pour l'audiovisuel, le cinéma et la publicité, un(e) Assistant(e)Administratif(ve). Rattaché(e) au Directeur de l’agence, vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Traitement administratif des dossiers -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d'entreprise ! Intermarché, c'est...