Chargé D’accueil

il y a 2 semaines

Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein

**Vous aimez le contact humain, la polyvalence et jouer un rôle clé dans la vie d’un campus ?**

Rejoignez notre campus de **Bordeaux**en tant que **Chargé.e d’accueil F/H** et devenez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif et relationnel de notre établissement.

Au sein du groupe Galileo Global Education, leader de l’enseignement supérieur privé en Europe, vous intégrerez une équipe dynamique et engagée. Vous serez au cœur de l’expérience étudiante, garantissant un accueil de qualité, un suivi administratif rigoureux et une communication fluide entre tous les acteurs du campus.

**Vos missions**

**Accueil physique et téléphonique**
- Gestion des appels entrants.
- Accueil et orientation des visiteurs, étudiants et intervenants.
- Réception et diffusion des messages.

**Suivi et gestion des absences des étudiants**
- Saisie et actualisation des absences, envoi des avertissements.
- Collecte, relance et classement des justificatifs.
- Gestion des demandes spécifiques d’absence (validation direction / responsable pédagogique).
- Émission et diffusion des récapitulatifs et courriers d’information (parents / entreprises).

**Support au service scolarité**
- Constitution des dossiers de rentrée.
- Préparation des partiels (enveloppes, sujets, listes d’appel).
- Envoi et affranchissement des courriers (bulletins, attestations, convocations ).
- Aide à la préparation des bilans pédagogiques / conseils de classe.
- Gestion des diplômes (envois, archivage, remises en main propre).
- Participation à la planification et aux enquêtes réglementaires.

**Relations étudiants**
- Édition des cartes d’étudiant et enseignants/formateurs.
- Mise à jour des trombinoscopes.
- Information sur les événements ponctuels (absence de professeurs, fermetures exceptionnelles ).

**Gestion et suivi du matériel**
- Gestion du matériel de reprographie et des cartes de photocopies.
- Suivi des fournitures, commandes et maintenance des locaux.
- Recherche du meilleur tarif pour les achats courants.

**Gestion du courrier entrant et sortant**
- Réception, enregistrement et distribution du courrier.
- Affranchissement et envoi.
- Gestion du courrier électronique (ouverture, transfert, réponse).

**Soutien administratif et missions en relais**
- Ouverture et fermeture des locaux.
- Appui ponctuel aux autres équipes administratives.

**Profil recherché**

Chez Galileo Global Education, **votre personnalité compte davantage que votre background technique**. Nous croyons que la diversité des parcours est une richesse et que l’accueil est avant tout une affaire de savoir-être.

**Compétences**
- Expérience avec un outil de planification (Hyperplanning est un plus).
- Excellente expression orale et rédactionnelle.

**Qualités**
- Réactivité.
- Aisance relationnelle.
- Bienveillance.
- Flexibilité.

**Salaire** : 22 200 € brut annuel fixe

**Statut : CDI - 35h/semaine** (du lundi au vendredi)

**Adresse** : Bordeaux - 20 quai Lawton

**Avantages** : environnement dynamique et inclusif, participation aux événements du campus, réseau d’écoles reconnu, espace de travail convivial

**Démarrage** : dès que possible

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Vous aimez conjuguer accueil, organisation et soutien administratif dans un cadre vivant et stimulant ? Vous souhaitez évoluer dans un groupe qui valorise l’humain autant que la performance ?

WeAreInclusive - Ici, chaque profil et chaque personnalité sont les bienvenus.

  • Chargé D'accueil Admnistratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France CADA CAIO Temps plein

    Le CADA du CAIO recrute un.e chargé.e d’accueil et d’administratif dans le cadre d’un CDD en remplacement de congé maladie. Le dispositif, d’une capacité de 125 places, accueille, héberge et accompagne des personnes en demande d’asile. Les hébergements sont répartis sur plusieurs lieux situés sur la CUB. **Missions**: Sous l’autorité de...

  • Chargé D'accueil Admnistratif

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France CADA CAIO Temps plein

    Le CADA du CAIO recrute un.e chargé.e d’accueil et d’administratif dans le cadre d’un CDD. Le dispositif, d’une capacité de 125 places, accueille, héberge et accompagne des personnes en demande d’asile. Les hébergements sont répartis sur plusieurs lieux situés sur la CUB. **Missions**: Sous l’autorité de la Directrice Générale de...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France S.E.D.N.A FRANCE Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Groupe à taille humaine et dynamique, Sedna vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés. Présent au sein de 6 régions, Sedna dispose d'une expertise métier développée au travers une offre diversifiée (EHPAD, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour )** **Descriptif du poste**: Le(la)...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 jour

    Bordeaux, France SCIENCE EXPERIENCES Temps plein

    Description du poste: Le Musée Immersif Science Expériences à Bordeaux est un lieu dédié à la découverte et à l’exploration des sciences à travers des expériences interactives et captivantes. Nous recherchons un(e) Agent d’Accueil dynamique et passionné(e) pour rejoindre notre équipe. Vos missions principales: - Accueillir et orienter les...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Charges D'accueil

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client une agence bancaire nationale un chargé d'accueil H/F sur le secteur Grand Angoulême. Vous aurez pour missions: - L'accueil du public - gestion des flux téléphonique et physique des clients - Renseigner...

  • Chargé(E) D'accueil Multisites

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé(E) D’accueil Et Administratif

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Union Saint-Jean Temps plein

    CDD, Temps plein **Dans le cadre du développement de l’USJ via le projet EDE²N, l’USJ recherche un(e) Chargé(e) d’accueil et administratif à temps complet, en CDD de 12 mois.** **Vos missions principales**: Sous la responsabilité directe de la responsable accueil, vous assurez notamment les missions suivantes (liste non exhaustive): -...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Groupe Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Nous recrutons pour notre siège social, situé à Bordeaux, un Chargé d'accueil H/F. Poste à pourvoir en CDI. **Description du poste** Installé(e) à l'accueil de notre beau bâtiment, vous prenez part aux missions suivantes avec votre binôme: - Gestion du standard du siège - Accueil physique des clients et des fournisseurs - Réception et...

  • « Juriste Chargé de L'accueil Et Suivi de

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Accueil Présenter au demandeur d'asile les conditions matérielles d'accueil (CMA) ainsi que des possibilités d'aide au retour. Évaluer les besoins des demandeurs d'asile Proposer une offre de prise en charge (OPC) Orienter les demandeurs d'asile vers les structures retenues pour les héberger et/ou les accompagner Ouvrir le droit à l'allocation aux...