Assistant Ressources Humaines

_**CONTEXTE DU POSTE**_

Notre équipe RH recherche activement son.a nouvel.elle « Assistant.e Ressources Humaines - recrutement intégration »

Après une phase d’accompagnement, vous serez chargé.e d’assurer le recrutement, l’embauche et l’intégration des nouveaux salariés, ainsi que de gérer les formalités administratives du personnel. Le tout, dans le respect des obligations réglementaires, des procédures en vigueur au sein de l’association et sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines.

A terme, vous serez un.e véritable ambassadeur.drice des valeurs de l’UDAF et grâce à votre expertise et dynamisme vous saurez gagner la confiance de nos futur.e.s salarié.e.s avant même leurs premiers pas dans nos locaux
- **DESCRIPTIF DES TACHES CONFIEES**_

VOS MISSIONS PRINCIPALES ?

**Recrutement et intégration des salariés**:

- Rédiger les offres d’emploi avant validation par la/le Responsable RH;
- Diffuser les offres d’emploi CDD et CDI en interne et en externe ;
- Assurer les liens avec les écoles, les organismes de formation et de l’emploi (participer à des événements) ;
- Garantir la logistique des recrutements (planification, convocations, suivi des entretiens et des réponses)
- Réaliser les entretiens de recrutement CDD et participer aux entretiens d’embauche CDI avec la/le Responsable RH;
- Rédiger les courriers ou mails de confirmation d’embauche au salarié (durée du contrat, temps de travail, horaires, etc.)
- Initier la fiche de planification et l’adresser au Responsable du service concerné ;
- Réaliser l’accueil RH (présentation des services, modalités de fonctionnement de la structure, logiciel de temps, etc.) ;
- Renseigner la base de données « recrutement »

**Traitement de la gestion administrative de la vie du salarié**:

- Rédiger les contrats de travail, les avenants (renouvellement CDD, modifications CDI) avant validation par la RRH;
- Réaliser les démarches préalables (DPAE, registre du personnel, visite médicale...) ;
- Paramétrer le logiciel de gestion du temps (embauche, mouvements, départ) ;
- Créer le dossier de chaque salarié (papier et informatique) ;
- Renseigner les tableaux de bords ;
- Traiter les demandes de stages, établir les conventions ;
- Préparer les courriers aux salariés pour toute question liée aux ressources humaines ;
**Gestion quotidienne du service**:

- Traiter les anomalies sur Octime ;
- Enregistrer le courrier entrant quotidiennement ;
- Assurer la communication RH (notes internes, suivi de l’affichage, informations aux salariés pour toutes les évolutions de garanties en matière de prévoyance et de complémentaire santé, embauches et départs) ;
- Gérer administrativement les dossiers individuels des salariés (papier et informatique).
- Suivi de l’actualité sociale, paie et juridique.

**Gestion administrative des Instances Représentatives du Personnel**:

- Préparer et envoyer les éléments administratifs relatifs aux réunions du CSE (convocation, renseigner la BDU) ;
- Participer à la gestion et au suivi des élections professionnelles.

SANS OUBLIER VOTRE BINOME...
- Suppléance de l’assistante RH Paie, formation, sécurité en cas d’absence,
- Suivi des stocks (papeterie, fournitures) et établissement des commandes du service RH,
- Demandes d’ouverture et de fermeture des établissements (création de SIRET).
- **PROFIL RECHERCHE**_

PARCOURS
- Diplôme en Ressources Humaines (exigé)
- Expérience en recrutement (exigé)
- Expérience en association (apprécié)

**SAVOIR FAIRE & CONNAISSANCES**
- Maîtriser les procédures en droit social et CCN 66,
- Maîtriser les procédures de recrutement et d’intégration,
- Maîtriser la rédaction professionnelle (contrats, courriers employeurs),
- Maîtriser les échéances et gérer les priorités,
- Concevoir et gérer des tableaux de bord,
- Connaître des logiciels RH : paie, gestion du temps, CVthèque,
- Connaître le processus de préparation et de contrôle de la paie (dans le cadre de la suppléance)

**SAVOIR ETRE**
- Faire preuve de rigueur, d’organisation, de méthode et d’autonomie,
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité,
- Faire preuve de réactivité, de dynamisme, de volonté,
- Savoir travailler en équipe et avoir des qualités relationnelles,
- Avoir des capacités d'adaptation (polyvalence et flexibilité),
- Savoir communiquer, écouter, rendre compte, alerter, analyser, suggérer et questionner.
- **TYPE DE CONTRAT**_

Durée du contrat : Contrat à Durée Indéterminée

Durée du travail : Temps complet

Date de prise de poste : Dès que possible

Rémunération brute mensuelle selon la CCN 66 : comprise entre 1862€ et 3270€ (reprise en fonction de l’ancienneté)

Qualification **:Grille Technicien Supérieur**

Avantages:
Horaires flexibles,

Télétravail hybride possible, outils nomades

6ème semaine de congés payés,

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