Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Bailleul, France Proch’emploi Temps plein

**PROCH’EMPLOI, qui sommes-nous ?**
Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements.

**Contexte du recrutement**:
Nous recherchons un **Assistant(e) administratif(ve)** pour un centre de formation situé à Bailleul (59).

Il est normal que l’on n’indique pas le nom du centre de formation, il vous sera communiqué si votre profil est sélectionné lors de notre premier échange téléphonique.

**Missions**:
**1. Gestion administrative des formations**
- Préparation et suivi des dossiers de formation
- Envoi des attestations et feuilles de présence
- Suivi des émargements et des évaluations de satisfaction.

**2. Accueil et information**
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs et partenaires.
- Orientation vers les bons interlocuteurs.

**3. Soutien à l’équipe pédagogique**
- Mise à disposition de matériel pédagogique (supports, salles, équipements).
- Coordination avec les formateurs (planning, besoins spécifiques).

**4. Suivi administratif et financier**
- Saisie et mise à jour des bases de données.
- Archivage des documents administratifs.

**5. Participation à la qualité et à la conformité**
- Respect des procédures qualité
- Veille au respect des exigences réglementaires et des délais.

**Profil recherché**:
**Formation**:
BAC +2 minimum (type DUT GEA ou BTS Support à l’action managériale)

**Expérience**:
1 an souhaité sur un poste similaire
Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle est un atout.

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Bonnes compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire)
- Capacité à gérer les tâches administratives (classement, rédaction de courriers, gestion de documents)
- Qualités relationnelles et organisationnelles : Sens de l’accueil et de la communication (orale et écrite)
- Organisation, rigueur, autonomie
- Réactivité et gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe et en lien avec divers interlocuteurs (stagiaires, formateurs etc.)

Vous avez le permis B et un véhicule pour vous rendre jusqu’à Bailleul.

**Contrat proposé**:
CDD 4 mois - temps partiel 17,5h / semaine

Jours et horaires de travail à définir avec l’employeur.
Prise en compte de vos contraintes personnelles/familiales pour le planning.
Salaire : 913,46 € / mois
Démarrage immédiat

**QUELLE SONT LES ETAPES DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT ?**

Si votre CV correspond au profil recherché, nous vous recontactons par téléphone.

Le responsable recrutement / le gérant de l’entreprise vous contactera pour un premier échange téléphonique ou pour vous rencontrer.

**3- Entretien avec l’entreprise**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 913,46€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Bailleul, France GROUPE MALHERBE TPS Temps plein

    Le Groupe Malherbe recrute, venez prendre la route avec nous ! **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une entreprise familiale qui, depuis près de 70 ans, s’est construite au gré des réussites successives de ses salariés et qui est devenue depuis l’un des leaders français du transport. **Ce que nous vous offrons ?** Pour renforcer notre servie...

  • Assistant Administratif D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Bailleul-Sir-Berthoult, France SELEDIS Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence de SELEDIS basée à Bailleul-Sir-Berthoult (62) un**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) D’EXPLOITATION F/H** **En CDD de...

  • Contrat en Alternance

    il y a 2 semaines

    Bailleul, France AFPA Entreprises Temps plein

    A l'Afpa, l'alternance c'est toute l'année ! Nous proposons des formations ET des postes en alternance ! Notre centre Afpa de Dunkerque recherche pour une de ses entreprises cliente un comptable assistant (F/H) en alternance. Vous aimez les chiffres, l'organisation et souhaitez acquérir des bases solides pour construire une carrière dans la comptabilité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'exploitation 2

    il y a 2 jours

    Bailleul-Sir-Berthoult, France SELEDIS Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence de SELEDIS basée à Bailleul-Sir-Berthoult (62) un**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) D’EXPLOITATION F/H** **En CDD de...

  • Contrat en alternance

    il y a 2 semaines

    Bailleul, France AFPA Entreprises Temps plein

    Avec plus de 70 ans d'expérience et un réseau national de 126 centres de formation, l'AFPA (Agence nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes) est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante en France. Plus de 7 000 collaborateurs partagent une mission d'utilité sociale forte, avec un engagement quotidien pour accompagner...

  • Assistant Administratif D'exploitation

    il y a 1 jour

    Bailleul-Sir-Berthoult, France SELEDIS Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence de SELEDIS basée à Bailleul-Sir-Berthoult (62) un**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) D’EXPLOITATION F/H** **En CDD de 6...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Bailleul, France Réseau AD Temps plein

    - Accueil des clients - Gestion du Standard téléphonique - Gestion dossiers assurance/experts/clients - Gestion des rendez-vous / planification atelier en collaboration avec le Chef d'atelier - Devis et facturation clients - Suivi dossiers clients - Traitement des mails - Etats des lieux des véhicules

  • Assistant SAV

    il y a 2 semaines

    Le Bailleul, France Partnaire LE MANS Temps plein

    L'agence PARTNAIRE Le Mans est actuellement à la recherche d'un Assistant SAV pour un client situé sur LE BAILLEUL (72) Vos missions seront : - Préparation de documents administratifs - Des protocoles à suivre - Mise à jour et suivi de dossier - Autres missions Poste à pourvoir dès que possible en intérim pour minimum 4 mois pour travailler du lundi...

  • Responsable Administratif Et Service Relations

    il y a 2 semaines

    Bailleul-Sir-Berthoult, France SELEDIS Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence de SELEDIS à Bailleul-Sir-Berthoult (62)un**: **Responsable Administratif et Service Relations Clients F/H** **En CDI - Temps...

  • Assistant SAV H/F

    il y a 6 jours

    Le Bailleul, France Partnaire Temps plein

    L'agence PARTNAIRE Le Mans est actuellement à la recherche d'un Assistant SAV pour un client situé sur LE BAILLEUL (72) Vos missions seront : - Préparation de documents administratifs - Des protocoles à suivre - Mise à jour et suivi de dossier - Autres missions Poste à pourvoir dès que possible en intérim pour minimum 4 mois pour travailler du lundi...