Assistant Administratif

il y a 6 jours

Bailleul, France Proch’emploi Temps plein

**PROCH’EMPLOI, qui sommes-nous ?**
Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements.

**Contexte du recrutement**:
Nous recherchons un **Assistant(e) administratif(ve)** pour un centre de formation situé à Bailleul (59).

Il est normal que l’on n’indique pas le nom du centre de formation, il vous sera communiqué si votre profil est sélectionné lors de notre premier échange téléphonique.

**Missions**:
**1. Gestion administrative des formations**
- Préparation et suivi des dossiers de formation
- Envoi des attestations et feuilles de présence
- Suivi des émargements et des évaluations de satisfaction.

**2. Accueil et information**
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs et partenaires.
- Orientation vers les bons interlocuteurs.

**3. Soutien à l’équipe pédagogique**
- Mise à disposition de matériel pédagogique (supports, salles, équipements).
- Coordination avec les formateurs (planning, besoins spécifiques).

**4. Suivi administratif et financier**
- Saisie et mise à jour des bases de données.
- Archivage des documents administratifs.

**5. Participation à la qualité et à la conformité**
- Respect des procédures qualité
- Veille au respect des exigences réglementaires et des délais.

**Profil recherché**:
**Formation**:
BAC +2 minimum (type DUT GEA ou BTS Support à l’action managériale)

**Expérience**:
1 an souhaité sur un poste similaire
Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle est un atout.

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Bonnes compétences rédactionnelles (orthographe, grammaire)
- Capacité à gérer les tâches administratives (classement, rédaction de courriers, gestion de documents)
- Qualités relationnelles et organisationnelles : Sens de l’accueil et de la communication (orale et écrite)
- Organisation, rigueur, autonomie
- Réactivité et gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe et en lien avec divers interlocuteurs (stagiaires, formateurs etc.)

Vous avez le permis B et un véhicule pour vous rendre jusqu’à Bailleul.

**Contrat proposé**:
CDD 4 mois - temps partiel 17,5h / semaine

Jours et horaires de travail à définir avec l’employeur.
Prise en compte de vos contraintes personnelles/familiales pour le planning.
Salaire : 913,46 € / mois
Démarrage immédiat

**QUELLE SONT LES ETAPES DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT ?**

Si votre CV correspond au profil recherché, nous vous recontactons par téléphone.

Le responsable recrutement / le gérant de l’entreprise vous contactera pour un premier échange téléphonique ou pour vous rencontrer.

**3- Entretien avec l’entreprise**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 913,46€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Bailleul, France EDISAC - AD INTERNTIONAL Temps plein

    **Lieu de Travail** : BAILLEUL (NORD) **Temps de travail** : temps complet **Statut**: Employé **Contrat**: CDD 6 mois **Date de démarrage** : dès que possible - **MISSIONS**: _ En tant qu’assistant(-e) administratif(-ve), votre mission première est de tout mettre en œuvre pour satisfaire notre clientèle. A ce titre, et sous la responsabilité...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Bailleul-Sir-Berthoult, France PROAKTYS Temps plein

    Groupe dans le domaine des nouvelles technologies recherche son assistant(e) de gestion pour assurer la prise en charge des activités courantes de gestion administrative, commerciale et comptable. Vos missions: - Accueil physique - Préparation de dossiers clients - Relecture, correction et suivi des contrats de maintenances - Saisie comptable - Suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Le Bailleul, France GROUPE MALHERBE TPS Temps plein

    Le Groupe Malherbe recrute, venez prendre la route avec nous ! **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une entreprise familiale qui, depuis près de 70 ans, s’est construite au gré des réussites successives de ses salariés et qui est devenue depuis l’un des leaders français du transport. **Ce que nous vous offrons ?** Pour renforcer notre servie...

  • Assistant Médico-adminsitratif

    il y a 4 jours

    Bailleul, France EPSM Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Adminsitratif (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Description du contexte / environnement du poste Lieu d'exercice : Secteur 59I01 - CMP Stéphane Grappelli Missions générales Missions principales confiées à l'agent: - Accueil du public : physique et téléphonique - Conception et...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 2 semaines

    Bailleul, France EPSM Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Service Social (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'EPSM des Flandres recrute - ASSISTANT SERVICE SOCIAL (H/F) - Unité d'admission de psychiatrie adulte La Tonnelle Clinique Psychothérapique de Rosendael Poste à pourvoir au 1er novembre 2024 Description du...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Bailleul, France Réseau AD Temps plein

    - Accueil des clients - Gestion du Standard téléphonique - Gestion dossiers assurance/experts/clients - Gestion des rendez-vous / planification atelier en collaboration avec le Chef d'atelier - Devis et facturation clients - Suivi dossiers clients - Traitement des mails - Etats des lieux des véhicules

  • Assistant SAV H/F

    il y a 2 semaines

    Le Bailleul, France Partnaire Temps plein

    L'agence PARTNAIRE Le Mans est actuellement à la recherche d'un Assistant SAV pour un client situé sur LE BAILLEUL (72) Vos missions seront : - Préparation de documents administratifs - Des protocoles à suivre - Mise à jour et suivi de dossier - Autres missions Poste à pourvoir dès que possible en intérim pour minimum 4 mois pour travailler du lundi...

  • Responsable Administratif Et Service Relations

    il y a 6 jours

    Bailleul-Sir-Berthoult, France SELEDIS Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence de SELEDIS à Bailleul-Sir-Berthoult (62)un**: **Responsable Administratif et Service Relations Clients F/H** **En CDI - Temps...

  • Assistant SAV H/F

    il y a 4 semaines

    Le Bailleul, France Partnaire Temps plein

    L'agence PARTNAIRE Le Mans est actuellement à la recherche d'un Assistant SAV pour un client situé sur LE BAILLEUL (72) Vos missions seront : - Préparation de documents administratifs - Des protocoles à suivre - Mise à jour et suivi de dossier - Autres missions Poste à pourvoir dès que possible en intérim pour minimum 4 mois pour travailler du lundi...

  • Assistant Accueil Et Gestion Operationnelle

    il y a 6 jours

    Bailleul-Sir-Berthoult, France Crusta'C Temps plein

    **CRUSTA C**, leader du marché français, compte plus de 250 collaborateurs-trices, pour un chiffre d'affaires de 180M€. Notre métier ? Nous cuisons, conditionnons et nous distribuons des produits de la mer venus des tropiques, tout ça depuis nos 4 sites en France avec un siège social basé à L’Isle Jourdain (32). On ne plaisante pas avec les...