Responsable Des Ressources Humaines

**Présentation de la structure**

Le centre hospitalier Auban MOET, fondé à la fin du XIX° siècle, répond aux attentes de la population d’Épernay, sous-préfecture de la Marne comptant 25 000 habitants. L’attractivité de son offre de soins de proximité lui permet de rayonner sur son environnement immédiat au profit d’un bassin de population d’un peu plus de 100 000 personnes.

Doté d’une structure d’urgences composée d’une unité d’urgences et d’un SMUR, il assure une prise en charge hospitalière diversifiée pour une capacité globale en Médecine, Chirurgie et Obstétrique de plus de 200 lits. L’établissement accueille également de nombreux résidants dans ses structures d’accueil pour personnes âgées d’une capacité théorique de 355 lits.

**I-Description du poste**

**1 / Participation à la définition de la stratégie RH**
- Recueillir auprès des différentes directions des différents sites leurs besoins et attentes en termes de problématiques RH.
- Définir les projets en lien avec la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP), amélioration des conditions de travail, politique de rémunération ).
- Proposer et faire valider la nature et le calendrier des projets RH auprès de sa hiérarchie.
- Effectuer une veille juridique.

**2 / Conseil, accompagnement des différentes directions, encadrement et agents**
- Conseiller et accompagner les directeurs et les cadres sur les différentes problématiques RH (réglementation en vigueur, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens d’évaluation, gestion de carrière/mobilité, rémunération, gestion des IRP, procédures disciplinaires ).
- Coordonner l’activité de l’équipe RH dans la gestion de leur champ d’action et les assister dans leur montée en compétences.

**3 / Mise en place et pilotage des projets et de la politique RH**
- Piloter et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie.
- Elaborer et suivre le budget RH (contrôle de la masse salariale, plan de développement des compétences ).
- Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord).
- Piloter l’élaboration du rapport social unique (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du rapport ), en assurer l’analyse et la diffusion.
- Animer la politique d’optimisation des RH et participer à des diagnostics RH.

**4 / Administration du personnel et développement RH**
- Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel (SIRH, gestion des départs, déclarations sociales ).
- Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps ).
- Organiser le recueil des besoins formation, superviser le plan de développement des compétences et sa réalisation.
- Développer les projets liés à la GEPP (gestion des emplois et des parcours professionnels) et à la mobilité interne en favorisant la détection de talents, l’acquisition de compétences et les évolutions de carrière (anticiper les besoins, inventorier les compétences, actualiser les fiches de poste, gérer les départs ).
- Piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement en fonction des besoins des services.
- Superviser la mise en œuvre les entretiens professionnels.

**5 / Participation à l’animation et la négociation avec les partenaires sociaux**
- Entretenir et participer à l’animation des relations avec les instances représentatives du personnel (CSE, F3SCT, organisations syndicales).
- Communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déploiement des actions RH.
- Organiser les élections des instances représentatives du personnel.

**6 / Communication interne et externe**
- Assurer, animer et faciliter la communication interne dans un rôle d’interface entre la direction et les agents (via Intranet, lettres d’information RH, plaquettes d’informations, espaces collaboratifs ).
- Maintenir un climat social positif et développer une « culture d’entreprise » en assurant une écoute active et confidentielle des agents et en participant au développement de leur motivation.
- Proposer l’organisation d’événements et en assurer la supervision.
- Dynamiser la communication externe de l’établissement (promotion de la marque employeur ).

**7 / Management opérationnel du service de la DRH**
- Contrôler et répartir le courrier arrivé dans le service.
- Répartir équitablement les tâches dans le service.
- Veiller à la bonne exécution des tâches par les agents du service et au respect des délais.
- Suivre la formation et l’adaptation des agents du service.
- Evaluer les agents de la DRH.

**II-Compétences requises**
- Maîtrise dans l’ensemble des domaines de gestion des ressources humaines : recrutemen