Approvisionneur (H/F)

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Sous la supervision opérationnelle d’un approvisionneur référent, vous administrez les commandes de matériel et de service, de leur envoi jusqu’à leur réception:
Vous saisissez et administrez les commandes d’approvisionnement de l’entreprise.

Vous mettez à jour les informations de délai et en place les relances nécessaires selon les outils de pilotage du service.

Vous accompagnez le service commercial sur l’administration des commandes dématérialisées et effectuez le suivi nécessaire jusqu’à leur livraison.

Vous assurez le support opérationnel sur la résolution des non-conformités.

Vous assurez un support opérationnel sur l’organisation des enlèvements sur comptes fournisseur identifiés.

**MISSIONS / ACTIVITES**
- Planification des besoins_

− Edition et envoi quotidien des ruptures de stock au business management.
- Administration des approvisionnements_

− Envoi des commandes aux fournisseurs conformément aux instructions du business management.

− Vérification de l’accusé réception, du portefeuille envoyé par le fournisseur (conformité produit, prix, délai, adresse de livraison).

− Manipulation de divers portails et outils en ligne mis en place par nos fournisseurs (Portails et formulaires de saisie de commande)

− Remontée des anomalies administratives au donneur d’ordre pour résolution (business management, voire ADV).
- Suivi des délais de livraison_

− Revue régulière de son carnet de commandes en cours, MAJ d’infos entrantes et relances si nécessaire.

− Suivi du respect des engagements de livraison, prix, alerte auprès du N+1 si écart constaté.

− Suivi et relances pour réception des portefeuilles fournisseur, MAJ des informations de délai dans l’ERP de l’entreprise.
- Communication interne_

− Support opérationnel pour l’administration des commandes dématérialisées en lien avec l’administration des ventes

− Application des routines de communication en place envers le département commercial pour informer et alerter si nécessaire.

− Participation active pour des réunions de copilotage avec ADV et BM dans un cadre de mise en place de fluidité opérationnelle/ revue des process.
- Gestion des réceptions_

− Pointage des livraisons sous RDV, gestion des documents administratifs.

− Support aux équipes logistiques sur les réceptions de stock (Identification des dossiers de réception, communication des informations manquantes, planning de livraison).

− Réception des commandes en livraison directe client dans l’ERP.

− Demande de preuves de livraison si nécessaire.
- Suivi des non-conformités en réception_

− Coordination avec l’équipe logistique des réceptions sur les livraisons non conformes.

− Remontée des dossiers de litige auprès des fournisseurs et suivi jusqu’à leur résolution.
- Gestion et suivi du grand import_

− Pour achats EXW : demandes de cotations, ordres d’enlèvements et suivi de transport auprès des prestataires présélectionnés, sous validation hiérarchique du budget.

− Gestion administrative du dédouanement.

**INFOS PRATIQUES**

Poste basé à Rillieux-la-Pape (69)

Horaires : 39 heures par semaine : 09h00-13h00 /14h00-18h00 (17h00 le vendredi)

**Compétences et qualités requises**

Être rigoureux et organisé, être en capacité à rester objectif face à des situations compliquées, à l’écoute, apprécier le travail en équipe, avoir le goût du challenge et être autonome, disposer d’une aisance relationnelle, maitriser l’orthographe, sont des qualités indispensables à cette fonction.

Anglais: Académique Écrit

**Outils**

Maitrise pack office : Outlook, Excel

Aisance avec l’utilisation de l’outil informatique et du système d’information (ERP)

Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)

**Profil** : niveau BAC+ 2 souhaité, spécialité Logistique et Supply chain

1ère expérience sur un poste similaire ou équivalent.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes
- Prime trimestrielle

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Rillieux-la-Pape (69): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant Approvisionneur: 1 an (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : In per