Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Qu’est-ce que l’URPS Infirmiers ?
L’URPS est une association qui a pour mission principale de représenter l’ensemble des infirmiers libéraux de la région des Pays de la Loire. Elle assure un lien entre les professionnels de santé et ses partenaires, notamment, l’ARS et l’Assurance Maladie, et contribue à l’amélioration de l’organisation de l’offre de soins.
Pour assurer ses missions, l’URPS Infirmiers recrute son Gestionnaire administratif H/F.
Quelles seront vos missions ?Le gestionnaire administratif a un rôle central dans la gestion de la vie courante de l’association en assurant les missions suivantes:
- Secrétariat et vie associative:
- Suivi des réunions : invitation, relance, agenda élus
- Préparation des réunions statutaires de l’association, rédaction des comptes rendus
- Gestion administrative et traitement des demandes (infirmiers, partenaires)
- Gestion statutaire avec le suivi des déclarations obligatoires
- Rédaction de courriers et mise en page de documents
- Gestion comptable:
- Assurer le suivi financier de l’association (suivi des dépenses, des subventions, de la trésorerie)
- Gestion et paiement des factures et des notes de frais
- Réaliser des points de situation avec le trésorier de l’association, le comptable et le commissaire aux comptes notamment pour la réalisation du bilan financier.
- Gestion sociale:
- Collecte des éléments variables de paie
- Commande des tickets restaurants/recharge carte
- Gestion courante de l’association
- Gestion de la boite mail institutionnelle
- Gestion des devis et des prestataires
- Suivi de l’approvisionnement de fournitures, de réservation de salle, traiteurs
- Réalisation des commandes
- Savoir
- Connaissance de l’environnement associatif et/ ou santé publique
- Savoir-faire
- Maîtrise du suivi de la comptabilité analytique
- Maitrise de l’outil informatique : bureautique et internet
- Maitrise de l’orthographe et de la grammaire
- Capacité rédactionnelle
- Capacité méthodologique et de classement
- Savoir être
- Autonomie
- Travail en équipe
- Rigoureux et réactivité
Quelle est l’organisation du poste ?
Le poste est basé à Nantes au 5 boulevard Vincent Gâche.
Votre exercerez sous l’autorité du président et du bureau de l’URPS et vous travaillerez en étroite collaboration avec la coordinatrice de l’URPS Infirmiers, l’assistante projet et la chargée de communication.
Profil recherché
Niveau Bac +2 demandé dans les domaines suivants : comptabilité, assistant de gestion, assistant de direction
Expérience : 2 ans minimum
Conditions de travail
Contrat à Durée Indéterminée (CDI) - 28h semaine en présentiel.
Salaire : 14,60€/h soit environ 1771€ pour 28h + tickets restaurant
Prise de poste : Dès que possible
Contact
Claire PAILLE, coordinatrice de l’URPS Infirmiers
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 1 771,00€ par mois
Nombre d'heures : 28 par semaine
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Gestion Administrative/ assistant administratif: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
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Gestionnaire Administratif/ Administrative de
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Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps pleinL’École Centrale recrute son ou sa **gestionnaire administratif/ administrative** pour l’Institut de Recherche en Génie Civil et Mécanique. Vos missions seront les suivantes: **_Secrétariat :_** - Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure ; - Traiter et diffuser des informations à l’équipe ; - Organiser le classement et la...
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Gestionnaire administratif
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Nantes, France JL EXECUTIVE Temps pleinJoblink recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la distribution de matériels industriels, travaux publics et environnementaux un gestionnaire administratif (H/F). Missions et contexte du poste Vous rejoignez la concession nantaise d'un groupe reconnu, en tant que gestionnaire administratif (H/F), au sein du pôle "Construction Environnement et...
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il y a 4 jours
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Gestionnaire Administratif
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Gestionnaire Administratif
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Gestionnaire Administratif
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Gestionnaire Administratif
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Gestionnaire Paie
il y a 3 semaines
Nantes, France Aprolliance Sécurité Temps pleinVous souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise proche de chez vous ? GP2S SECURITE membre du Réseau APROLLIANCE SÉCURITÉ, recherche un GESTIONNAIRE PAIE / ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F, postulez dès maintenant ! GP2S SECURITE recherche un(e) GESTIONNAIRE PAIE / ASSISTANT ADMINISTRATIF pour le secteur de NANTES. Vos missions : - En...