Gestionnaire Administratif

il y a 5 jours

Nantes, France URPS infirmiers libéraux Pays de la Loire Temps plein

Qu’est-ce que l’URPS Infirmiers ?

L’URPS est une association qui a pour mission principale de représenter l’ensemble des infirmiers libéraux de la région des Pays de la Loire. Elle assure un lien entre les professionnels de santé et ses partenaires, notamment, l’ARS et l’Assurance Maladie, et contribue à l’amélioration de l’organisation de l’offre de soins.

Pour assurer ses missions, l’URPS Infirmiers recrute son Gestionnaire administratif H/F.

Quelles seront vos missions ?Le gestionnaire administratif a un rôle central dans la gestion de la vie courante de l’association en assurant les missions suivantes:

- Secrétariat et vie associative:

- Suivi des réunions : invitation, relance, agenda élus
- Préparation des réunions statutaires de l’association, rédaction des comptes rendus
- Gestion administrative et traitement des demandes (infirmiers, partenaires)
- Gestion statutaire avec le suivi des déclarations obligatoires
- Rédaction de courriers et mise en page de documents
- Gestion comptable:

- Assurer le suivi financier de l’association (suivi des dépenses, des subventions, de la trésorerie)
- Gestion et paiement des factures et des notes de frais
- Réaliser des points de situation avec le trésorier de l’association, le comptable et le commissaire aux comptes notamment pour la réalisation du bilan financier.
- Gestion sociale:

- Collecte des éléments variables de paie
- Commande des tickets restaurants/recharge carte
- Gestion courante de l’association
- Gestion de la boite mail institutionnelle
- Gestion des devis et des prestataires
- Suivi de l’approvisionnement de fournitures, de réservation de salle, traiteurs
- Réalisation des commandes
- Savoir
- Connaissance de l’environnement associatif et/ ou santé publique
- Savoir-faire
- Maîtrise du suivi de la comptabilité analytique
- Maitrise de l’outil informatique : bureautique et internet
- Maitrise de l’orthographe et de la grammaire
- Capacité rédactionnelle
- Capacité méthodologique et de classement
- Savoir être
- Autonomie
- Travail en équipe
- Rigoureux et réactivité

Quelle est l’organisation du poste ?

Le poste est basé à Nantes au 5 boulevard Vincent Gâche.

Votre exercerez sous l’autorité du président et du bureau de l’URPS et vous travaillerez en étroite collaboration avec la coordinatrice de l’URPS Infirmiers, l’assistante projet et la chargée de communication.

Profil recherché

Niveau Bac +2 demandé dans les domaines suivants : comptabilité, assistant de gestion, assistant de direction

Expérience : 2 ans minimum

Conditions de travail

Contrat à Durée Indéterminée (CDI) - 28h semaine en présentiel.

Salaire : 14,60€/h soit environ 1771€ pour 28h + tickets restaurant

Prise de poste : Dès que possible

Contact

Claire PAILLE, coordinatrice de l’URPS Infirmiers

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 771,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative/ assistant administratif: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    Nantes Université recrute un.e Gestionnaire RH des personnels enseignants pour l'IUT de Saint-Nazaire : Contractuel.le, catégorie B MISSIONS : Le.la Gestionnaire des personnels Enseignants et Enseignants-chercheurs gère une population de 130 agents titulaires et contractuels. Ses activités l'amènent à travailler en lien étroit avec les services de la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Nantes, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant que Gestionnaire Administratif F/H, sera d'être en support sur les dossiers des alternants. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans**l'énergie**, basé à **Nantes,** recherche un **Gestionnaire Administratif F/H**, pour un poste en **intérim de 10 mois.** **Missions** -...

  • Gestionnaire Administratif Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Nantes, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la Supply Chain, recherche pour son client, entreprise familiale spécialisée dans l'aménagement d'espace, un gestionnaire administratif et logistique H/F en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché à la directrice administrative et financière, en tant que Gestionnaire Administratif et...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Nantes, France JL Executive Temps plein

    Joblink recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la distribution de matériels industriels, travaux publics et environnementaux un gestionnaire administratif (H/F). Missions et contexte du poste Vous rejoignez la concession nantaise d'un groupe reconnu, en tant que gestionnaire administratif (H/F), au sein du pôle "Construction Environnement et...

  • Gestionnaire Administratif à La Direction Des

    il y a 3 jours

    Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur de la communauté urbaine de Nantes Métropole, le CHU de Nantes se positionne avec près de 12 000 collaborateurs comme le 1er employeur de la région. Riche de plus de 150 métiers, il reconnait l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, cadre de santé,...

  • Gestionnaire Administratif de Site

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire de Site, vous aurez pour principales missions: - Soutenir l'équipe Planning et Opérations dans les tâches administratives, - Créer les tâches des travaux restants dans l'outil informatique, - Créer les demandes de matériaux dans l'ERP, - Gestion du suivi opérationnels via la mise à jour de la base de données et les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France MAISONS VILLAS CLUB Temps plein

    VILLAS CLUB est une entreprise familiale de construction des maisons individuelles. Dans le cadre du développement de notre agence des Sorinières, nous recrutons une Gestionnaire Administrative à mi-temps (15h/semaine) **Principales missions**: - Accueil / Standard - Rédaction courriers / classement - gestion des factures, des déboursés, des MT, des...

  • Gestionnaire Administratif-ve Des Ressources

    il y a 3 jours

    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Aprolliance Sécurité Temps plein

    Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise proche de chez vous ? GP2S SECURITE membre du Réseau APROLLIANCE SÉCURITÉ, recherche un GESTIONNAIRE PAIE / ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F, postulez dès maintenant ! GP2S SECURITE recherche un(e) GESTIONNAIRE PAIE / ASSISTANT ADMINISTRATIF pour le secteur de NANTES. Vos missions : - En...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Nantes, France CPAM DE LA LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **Gestionnaire administratif F/H**: - CDD - Nantes - de 1 917 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD110375 **CPAM DE LA LOIRE-ATLANTIQUE**: **Qui sommes-nous ?** La CPAM de Loire-Atlantique, c'est plus de 1 000 collaborateurs au service de la santé et des droits de plus d'un million d'assurés. Notre mission ? Faciliter l'accès aux...