Assistant Administratif Et Formation

il y a 7 jours


Gondreville, France PREMISTA Temps plein

**Votre Mission**:
Sous la responsabilité de notre Directrice Générale, vous gérez l'ensemble du cycle des prestations de formation initiale (IOBSP / IAS), de l'ouverture du dossier jusqu'à la facturation, pour tous les participants.

Principalement, vous:

- Assurez la gestion opérationnelle des formations : ouverture des sessions e-learning ou présentielles, suivi des dossiers, coordination avec les organismes financeurs, recueil des avis des apprenants OPCO et entreprise dans le cadre du suivi de la satisfaction
- Pilotez le déroulement des examens et évaluations (planification, logistique, suivi)
- Administrez la plateforme de formation : création des parcours, mise en ligne et mise à jour des contenus, suivi des durées et des quizz
- Réalisez le suivi administratif des formations et du service (dossiers, conventions, facturation...)
- Suivez les indicateurs clés et produisez un reporting régulier pour la direction
- Êtes l'interlocuteur-trice privilégié-e des apprenants et des équipes internes sur toutes les questions liées à la formation initiale

**Votre profil**:
Titulaire d'une formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions administratives, de préférence dans un environnement soumis à réglementation.
Une expérience en relation téléphonique ou en suivi client sera considérée comme un véritable atout.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie, tout en appréciant le travail en équipe. Force de proposition, vous savez prendre des initiatives et vous adaptez facilement à un poste polyvalent. Votre sens du relationnel vous permet d'interagir avec différents interlocuteurs, tandis que votre méthode et vos capacités d'analyse vous aident à gérer efficacement les suivis et les relances grâce aux outils de pilotage mis à votre disposition.

À l'aise avec les outils numériques, vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes capable d'évoluer rapidement sur de nouvelles solutions digitales.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Sophia Formation Conseil, c'est intégrer un organisme dynamique, membre d'un Groupe solide. Vous évoluerez dans un environnement stimulant au coeur du PremiCampus, où l'esprit d'équipe, la collaboration et la possibilité d'apporter vos idées sont des valeurs essentielles de notre culture.

**A propos de PREMISTA**:
Depuis plus de 10 ans, Sophia Formation Conseil accompagne les collaborateurs du Groupe Premista et toute type d'entreprise à travers un large panel de formations : finance, assurance, immobilier, management, communication, efficacité professionnelle, digital, mais aussi parcours réglementaires (IOBSP, IAS...).

Certifiée Qualiopi et installée au coeur du PremiCampus de Gondreville - un environnement moderne et collaboratif favorisant bien-être et innovation -, nous poursuivons notre développement et recrutons un-e Assistant-e administratif-ve et formation.

BAC+2
2-5 ans


  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Gondreville, France Jacky Perrenot Temps plein

    **À propos de nous**: **Vous appréciez travailler sur des missions variées ? Le challenge ne vous fait pas peur ? Relever les défis du transport avec nous ! **Mission**: Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un/une Assistant(e) Administratif(ve) Transport en CDI. - Du lundi au dimanche, avec 2 jours de repos consécutifs en semaine (pas de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Gondreville, France Jacky Perrenot Temps plein

    **À propos de nous**: Vous appréciez travailler sur des missions variées ? Le challenge ne vous fait pas peur ? Relever les défis du transport avec nous ! **Mission**: Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un/une Assistant(e) Administratif(ve) Transport en CDI. - Du lundi au dimanche, avec 2 jours de repos consécutifs en semaine (pas de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Gondreville, France PREMISTA Temps plein

    **Votre Mission**: Sous la responsabilité de notre Directrice Générale, vous gérez l'ensemble du cycle des prestations de formation initiale (IOBSP / IAS), de l'ouverture du dossier jusqu'à la facturation, pour tous les participants. Principalement, vous: - Assurez la gestion opérationnelle des formations : ouverture des sessions e-learning ou...


  • Gondreville, France PRET A PARTIR Temps plein

    Le groupe Prêt à Partir, présent depuis 70 ans, est un groupe familial issu de l’autocar, tourné vers la modernité et le développement durable. Fort de ses 1300 collaborateurs, Prêt à Partir s’articule autour de plusieurs activités dont le transport de voyageurs et les agences de voyages. Aujourd’hui, nous recrutons un(e) assistant(e)...


  • Gondreville, France PREMISTA Temps plein

    **Votre Mission**: En lien direct avec une équipe à taille humaine, vous assurez un soutien administratif essentiel à la bonne gestion des relations avec nos partenaires indépendants et au fonctionnement du service juridique interne. Vos principales missions: Appui administratif aux relations partenaires: - Accompagnement dans les démarches...


  • Gondreville, France Kaledis Temps plein

    **Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour le nouvel établissement de son agence KALEDIS basé à GONDREVILLE (54) et prochainement (courant 2025) à TOUL (54) un**: **ASSISTANT(E)...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Gondreville, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial, tu joueras un rôle central en tant que soutien essentiel dans la gestion administrative du Service Commercial. Tu seras le lien direct entre les différents départements de l'entreprise et l'ensemble de nos équipes commerciales. En collaborant étroitement avec nos 2 autres Assistantes Commerciales, tu veilleras à...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Gondreville, France DEVISU Temps plein

    La société DEVISU, spécialisée dans l'impression et la découpe de support de communication, recherche activement un(e) assistant(e) commercial(e) pour renforcer son équipe. Cette personne travaillera en équipe avec notre commercial et l'atelier de production. Elle sera en charge des approvisionnements de matière, de la relation clientèle pour la...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Gondreville, France MESSAGE Temps plein

    La société MESSAGE, spécialisée dans la commercialisation d’objet et têxtile publicitaire, recherche activement une assistante commerciale pour renforcer son équipe. Ce poste est composé de deux principales missions: la planification de la charge de travail des ateliers et la réalisation de l'administration des ventes. Cette personne travaillera...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Gondreville, France temporis Temps plein

    TEMPORIS TOUL (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans les process industriels et les...