Chargé de Projet Digital Et Multimédia

Le chargé de projet digital et multimédia participe au sein de la Communication Interne à la mise en place puis à l’utilisation des outils digitaux et multimédia, à destination de l’ensemble des agents de la Mission. Il est en capacité de réaliser des prestations d’analyse, de recherches de solutions techniques visant aux problématiques exposées en interne. Il réalise également des missions liées directement à la production de contenus de communication de type multimédia (vidéos et contenus intranet) dans le respect de la ligne éditoriale définie.

Il contribue au développement, à la promotion, à l’animation des outils digitaux et multimédia disponible au sein de la Communication Interne, ainsi qu’à l’appropriation des différents outils par les utilisateurs dans les différents services.

**Mission**
- Garantir le bon fonctionnement au quotidien et participer au développement de l’intranet.
- Animer le réseau des contributeurs intranet dans la création de contenus.
- Garantir et développer le bon usage et l’appropriation des outils digitaux concernant la mise à disposition d’information et de communication.
- Réaliser des contenus vidéos en lien avec l’activité de la Communication Interne et les services du Département.

Détails des activités:
Gérer les évolutions techniques de l’intranet:

- Gère activement la mise en place de l’intranet en accompagnant le développement, la construction, l’évolution technique et la mise à jour dans sa globalité.
- Participe à la conduite du projet des évolutions et correctifs liés à l’intranet (expression de besoin, phases de recette, production, identification de correctifs à apporter et suivi de leur mise en œuvre auprès et avec les interlocuteurs adéquats (DSI, prestataire )).
- Suit les développements, définition de la stratégie de test et déroulement des recettes métiers.
- Répond aux sollicitations techniques diverses concernant l’intranet (expérimentations, statistiques, etc.).
- Anime le réseau des contributeurs avec une stratégie éditoriale adaptée (Teams, publications, réunions ).
- Accompagne les contributeurs dans la définition et la création/refonte de leurs sites respectifs (espaces de direction et/ou de projet) et assure la formation sur l’outil utilisé pour cela.

Rôle de conseil et d'apport de solutions innovantes et d'automatisation, rôle d'accompagnement sur utilisation des outils multimédia à disposition:

- Garantir et développer le bon usage et l’appropriation des outils digitaux concernant la mise à disposition d’information et de communication.
- Participe à développer une offre de service optimisée pour les nouveaux usages liés à la mobilité.
- Participe et pilote en autonomie le volet technique des projets ayant un impact sur les usages et les modes de fonctionnement interne (photothèque, vidéothèque ).
- Participe à la gestion de projets transversaux ou spécifiques.
- Assure l’accompagnement ponctuel et est référent si sollicitation sur le Réseau Social Interne (RSI).

Apport sur la réalisation/optimisation de contenus techniques:

- Réalise ou contribue à la réalisation des supports d’utilisation (guides, vidéos, tutoriels en ligne ) et assure un support « Hotline » aux utilisateurs.
- Réalise une veille sur les nouvelles tendances et nouveaux outils digitaux.
- Est force de proposition sur la mise en place de nouvelles solutions digitales permettant l’optimisation de la diffusion de la communication institutionnelle en interne.
- Participe à la réalisation de contenus multimédia, notamment sur les aspects de tournage et montage vidéo.
- Réalise des mises en forme élaborées au sein des pages intranet (bouton, animations dynamiques).
- Participe aux publications des informations institutionnelles sur le réseau d’écrans à affichage dynamique internes.
- Participe à la prise de photos.

Mesure et suit les solutions digitales mises en œuvre:

- Assure la mise à disposition d’une solution technique pour le suivi statistique des audiences de l’intranet et de ses composantes.
- Établit des outils de mesure d’impact des productions et assure la restitution auprès de la hiérarchie, des directions clientes et le cas échéant auprès des prestataires.
- Élabore et gère des enquêtes quali/quanti, les analyse et en communique les résultats.

Il est amené à régulièrement travailler en transversalité, et parfois en binôme, à la fois avec le Chef de Projet Digital et Outils Multimédia et avec le Chargé de Communication Digitale. Il peut également suppléer le Chargé de Communication Digitale. A ce titre, il peut être sollicité pour alimenter les contenus des outils multimédias (écrans, brèves, carrousel de l’intranet).

**Profil**

SAVOIR FAIRE TECHNIQUE:

- Savoir animer un groupe projet.
- Être capable de mettre en place et d’animer des réseaux d’utilisateurs/contributeurs e