Assistant Commercial Et Administratif

il y a 7 heures


Chaponnay, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de l'Est Lyonnais (69)

**Nous recherchons un assistant ADV / assistant commercial et administratif H/F dynamique et organisée à CHAPONNAY 69**

Vous serez en charge de diverses missions administratives, principalement axées sur la gestion des entrées et sorties des véhicules, le suivi des relevés d’activité des salariés, ainsi que l’établissement des devis et des factures

Ce poste clé vous permettra de jouer un rôle central dans le bon fonctionnement de l' entreprise.

**Vos missions principales**:

- **Gestion des entrées et sorties des véhicules** : Suivi des plannings de circulation, gestion des documents liés aux véhicules (assurances, entretiens, etc.), et mise à jour des tableaux de bord.
- **Suivi des relevés d'activité des salariés** : Collecte, vérification et mise à jour des relevés d’heures, gestion des absences et suivi des plannings.
- **Établissement des devis et factures** : Rédaction des devis sur demande, envoi des factures clients et suivi des paiements, gestion des relances.
- **Relation client** : Accueil téléphonique et gestion des demandes des clients concernant les devis et factures.
- **Archivage et gestion des documents** : Classement des documents administratifs, création et maintien d’une base de données structurée pour un accès facile et rapide.

**Profil recherché**:

- Formation Bac +2 en gestion, administration ou équivalent.
- Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans un environnement automobile / garage ou industrie
- Excellente organisation et rigueur administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et d’un logiciel de gestion de facturation.
- Sens du service client, bonne communication et esprit d’équipe.
- Capacité à travailler sur diverses taches tout en gardant une gestion efficace des priorités.

Rejoindre ALP'emploi, c’est aussi bénéficier
- Des avantages du FASTT (garde d’enfant, déplacement, mobilité/ location de voiture scooter, logement etc )
- Une mutuelle intérimaire
- Du CSE Alp'Emploi (selon règles et conditions de présences)

Et aussi un accompagnement personnalisé**:

- 10% de fin de mission + 10 de congés payés
- Compte Epargne Temps à 7.5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin

Vous avez l'opportunité de rejoindre un grand Groupe avec une belle équipe, vous travaillerez dans un environnement stimulant

Vous évoluez au sein d'une équipe dynamique et pleine de vie

Vous pourriez être la personne que nous recherchons

A très vite

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 200,00€ à 2 600,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 69970 Chaponnay: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

- Avez vous une expérience dans un garage automobile ou poids lourds, ou encore dans une société d'assurance en gestion d'indemnisation/ sinistres liés à l'automobile?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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