Gestionnaire Budgétaire

L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit **UFR**, deux **IUT**, une** école d'ingénieurs**, un service de **formation continue **(FCU) et dix-sept **centres de recherche**.
Depuis sa création en **1992**, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de **promotion sociale** et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux **études** et à la **culture**.

Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.

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**Missions**:
**Placée sous la responsabilité du responsable administratif (N+1) et du directeur (N+2) de l’UFR des Sciences, l’agent a pour mission principale**:

- **réaliser, dans SIFAC, les actes de gestion comptable et financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique (GBCP)**:

- **assister le responsable administratif dans la conception et le suivi budgétaire de l’UFR**:

- **encadrer l’équipe en charge de l’accueil de l’UFR**

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**Activités principales**:

- Procéder aux opérations financières après avoir vérifié la régularité juridique, comptable et financière
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Traiter les commandes d’achats et des services faits
- Gestion sur SIFAC des déplacements professionnels avec ou sans frais
- Établir les états et bilans comptables et/ou financiers nécessaires au suivi de l’activité
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
- Participer à l’inventaire physique

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- Gérer les dossiers de recrutement des vacataires : en assurer le suivi de traitement avec l’aide d’une gestionnaire
- Gérer les services prévisionnels et définitifs des enseignants
- Gérer l’enveloppe d’heures complémentaires et participer aux ajustements des charges d’enseignement

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- Encadrer l’équipe en charge de l’accueil : planifier les activités - mener les entretiens professionnels, rédiger les rapports d’activités lors des campagnes d’avancement ou listes d’aptitude.

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**Activités associées**
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Assurer une bonne circulation de l’information entre les personnels
- Préparer les documents nécessaires aux différentes instances de la structure
- Assurer l’inventaire du patrimoine
- Participer au pilotage du budget
- Animer la commission budgétaire de l’UFR

**Savoir sur l’environnement professionnel**:

- Connaissances générales de l’organisation et du fonctionnement de l’université, de la structure.
- Connaissance générale de la réglementation financière applicable aux EPSCP (évolutions liées au décret GBCP). Maîtrise générale des imputations des dépenses et des recettes.

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**Savoir
- faire opérationnel**:

- Maîtriser les logiciels, SIFAC, Gestimmo, APOGEE, ADE, ACE et OSE
- Maîtriser les outils de communication (internet - messagerie et intranet)
- Identifier et appliquer les procédures administratives
- Organiser et planifier des activités
- Savoir rédiger des courriers simples

**Savoir être**:

- Bonnes capacités relationnelles (accueil du public).
- Esprit d’équipe.
- Qualités d’écoute, d’analyse et de synthèse.
- Autonome, ponctuelle, méthodique, rigoureuse et organisée.
- Être force de propositions.
- Savoir prendre des initiatives en étant réactive.
- Discrétion professionnelle.

**Contrat CDD jusqu'au 31/08/2025**

**Rémunération brute mensuelle : 1 840 Euros**

2+ years