Adjoint Administratif
il y a 17 heures
**Descriptif**
LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Direction du personnel, Service de gestion intégrée
DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
- Gestion complète de dossiers du personnel non médical du GH Sud:
Recrutement (tous statuts, tous grades)
Gestion des absences (congés annuels, maladie, maternité, compte d’heures)
Gestion de la présence (compte d’heures - planning) avec un outil informatique (Gestor)
Evolution des carrières (stage, titularisation, avancement, mutation, disponibilité, retraite)
Gestion des paies (éléments variables-éléments fixes), négatifs de paie, acomptes, complément de salaire
- L’Adjoint administratif assure les tâches relatives à ses missions en respectant le cadre réglementaire et les procédures définies.
- L’Adjoint administratif est en contact avec les cadres et les cadres supérieurs.
- Accueil physique et téléphonique
- Recrutement / constitution de dossiers administratifs
- Saisie sur les logiciels utilisés : Arhpege, Gestor, Pegase, Net Entreprise
- Rédaction de courriers
- Calcul de droits : maladie, absences
- Application des dispositifs statutaires et réglementaires
- Classement, archivage
COMPÉTENCES REQUISES:
- Compétences en bureautique : Word, Excel
- Connaissance du logiciel Arhpege appréciée
QUALITÉS REQUISES:
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe et adaptabilité
- Esprit d’analyse
- Discrétion
- Disponibilité
- Sens de l’initiative
CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
Quotité de temps de travail : temps plein
Type de roulement : Repos fixe
Amplitude horaire de travail
7 heures 30 par jour soit 37h30 hebdomadaire (soit 15 RTT par an)
Plage horaire : 8 h - 18 h
Congés annuels
Les congés annuels sont organisés, en lien avec le/la cadre de l’unité, de manière à assurer la permanence et la
continuité du service.
Ce profil de poste est susceptible de modifications en fonction de l’évolution des organisations.
**Personne à contacter
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Adjoint Administratif 50%
il y a 1 semaine
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif 50% **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions du service - Gestion des procédures psychiatriques de soins sans consentement - Suivi du registre des isolements et contentions - Suivi des placements familiaux - Formations des personnels aux soins sans...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif H/F Bureau du Personnel **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités, comme les maladies...
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Adjoint Administratif
il y a 17 heures
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** Poste : Adjoint Administratif GROUPEMENT : GHE Établissement : Hôpital Pierre Wertheimer Emploi(s) /métier de : Adjoint Administratif Spécialité(s) : Ressources Humaines Poste en CDD puis mise au stage Missions principales - suivi administratif des agents (contrats de travail, congés, maladie, fin de contrat) - Mise à jour de tableaux...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Ace Emploi Temps pleinACE Emploi recherche pour son client basé dans l'agglomération grenobloise Un Adjoint administratif H/F pour une mission d'environ 6 mois. Vos tâches seront les suivantes: - La gestion des demandes d'accès aux différents sites des clients - La saisie des pointages hebdomadaires et paniers - Le suivi administratif de la sécurité - Archivage et mise...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (H/F) - Services Economiques-Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Adjoint(E) Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) adjoint(e) administrative avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Adjoint Administratif Bureau Des Entrées Sud
il y a 1 semaine
Lyon, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: CAP / BEP **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38130...
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Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps pleinLa Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...
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Adjoint Administratif
il y a 18 heures
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) MISSIONS: - Réception informatique des commandes des médicaments et des dispositifs médicaux stériles en stocks et hors...
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Adjoint Administratif/ama Neurochirurgie
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Pédiatrie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion des sorties d'hospitalisation en lien avec les neurochirurgiens - En cas d'absence, anticipation des sorties et des documents à remettre aux parents - Frappe des CR, parfois en direct de la...