Secrétaire Médicale

**À propos de nous**:
L’hôpital Renée Sabran est un établissement pavillonnaire de 250 lits à l'activité uniquement programmée. L'attractivité de l'établissement situé dans le Var s'étend sur l'ensemble de la région PACA. L'expertise médicale est reconnue sur le territoire dans un environnement exceptionnel pour un parcours thérapeutique adapté (Handisport, Pair-émulation ). Les lits et places sont répartis entre 4 pavillons cliniques fortement spécialisés : Chirurgie orthopédique programmée du membre inférieur ; Médecine Physique et de Réadaptation en neurologie et locomoteur ; Prise en charge en médecine et SSR des maladies respiratoires et Centre de Ressources et de Compétences de la Mucoviscidose (CRCM) mixte, enfant et adulte ; Médecine, Soins de Suite et Réadaptation gériatriques.

**Mission**:
Le service de consultation d'anesthésie fait parti du Pôle de Chirurgie et travaille en collaboration avec le corps médical, les équipes paramédicales et le secrétariat de consultation de chirurgie.

L’équipe de consultation d’anesthésie est composée de 3 agents:

- 1 IDE de coordination des secteurs de consultation de chirurgie, sous la responsabilité de la cadre de santé
- 1 IDEC sous la responsabilité de la cadre de sante
- 1 assistante médico-administrative sous la responsabilité de la cadre administrative du Pôle

Les principales activités du poste sont:

- **Accueil**des patients.
- ** Préparation des dossiers -**montage du dossier clinique
- ** Initiation de la demande de centre** (en fonction de l’autonomie du patient)
- ** Initiation de la consultation per-opératoire gériatrique**suivant avis médical
- ** Organisation de la séance de perfusion de fer-inject** dans le cadre du parcours « Patient Blood Management » suivi avis médical
- ** Relations** avec les services de soins et de consultation de chirurgie.
- ** Aide au report d’intervention** si nécessaire en lien avec l’encadrement du bloc et l’IDE de coordination
- ** Aide à la répartition et réattribution** des PO suites aux absences de chirurgiens (congés ou congrès) en lien avec les secrétaires de consultation de chirurgie, la cadre du bloc et l’IDE de coordination
- ** Prise des rendez-vous** des examen, gestion des convocations.
- ** Demande d’examen d’imagerie** et lien avec l’IDE.
- ** Ecole des patients** : planning des réunions, réservation des salles, diffusion des listes
- ** Préparation**de la consultation du lendemain.

**Profil**:
**Compétences recherchées**:
Pour ce poste, les qualités requises attendues sont:

- Compétences techniques, relationnelles, réactivité, sens de l’organisation.
- Esprit d’initiative, sens des responsabilités.
- Esprit d’équipe, disponibilité, capacités à travailler en groupe.
- Tact, discrétion, confidentialité et motivation.
- Dynamisme professionnel, ouverture d’esprit.
- Adaptabilité, rigueur.

La maitrise des outils bureautique et informatique est indispensable.

**Qualifications souhaitées**:
Baccalauréat général / Baccalauréat professionnel ASSP / Titulaire d’un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social

**Les conditions de l'embauche**:
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.

Quotité de temps de travail : 100 % - Modèle Horaires : 37h30 par semaine - 28 CA et 15 RTT par an

**Les atouts du site**:

- Prise en charge à 75% des abonnements de transport / possibilité de versement d'un forfait mobilité durable sous conditions
- Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc.)
- Une crèche hospitalière
- Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération
- Une offre de cours de sports gratuite et quotidienne
- Prestations du CGOS (association qui met en œuvre et gère l’action sociale en faveur des agents des HCL)